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Administrateur des services de bureau

Numéro de réference
IAN18J-016919-000031

Numéro du processus de sélection
17-IOG-EA-PCS-06

Organization
Relations Couronne-Autochtones et Affaires du Nord Canada

Année
2018-2019

Jours d'ouverture
14

Classification
AB05

Ville
Calgary

Taper
Externe

Résumé rapide

Total
160

Équité en matière d'emploi
126 (78.8%)

Exclu
65 (40.6%)

Projeté dans
95 (59.4%)

Soumissions des candidats (160)

Équité en matière d'emploi 78.8% 126

Éliminé 40.6% 65

Projeté 59.4% 95

Équité en matière d'emploi(126)

Femmes 62.5% 100

Minorité visible 28.8% 46

Autochtone 9.4% 15

Personnes handicapées 3.1% 5

Langue

Anglais 96.9% 155

Français 3.1% 5

Statut

Citoyens 75% 120

Résidents permanents 0% 0

Affiche d'emploi archivée

Administrateur des services de bureau

Numéro de référence : IAN18J-016919-000031
Numéro du processus de sélection : 17-IOG-EA-PCS-06

PROCESSUS DE SÉLECTION ANNULÉ

Nous avons le regret de vous informer que cette possibilité d'emploi a été annulée.


PÉTROLE ET GAZ DES INDIENS DU CANADA
Calgary (Alberta)
AB-05 - Équivalent AS 02/AS 03
53 497 $ à 65 072 $

Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter PÉTROLE ET GAZ DES INDIENS DU CANADA

Date limite : 10 mai 2018 - 23 h 59, heure du pacifique

Qui est admissible : Personnes résidant au Canada ainsi que les citoyens canadiens résidant à l'étranger.

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Information sur les mesures d'adaptation pour personnes handicapées

Toutes les demandes d'emploi doivent nous parvenir en ligne par le Système de ressourcement de la fonction publique (SRFP) au www.jobs-emplois.gc.ca. N'envoyez pas votre demande par courriel, par télécopieur ou par la poste, puisqu'elle ne sera pas acceptée. À défaut de fournir les renseignements ci-dessous, les candidats risquent de voir leur candidature rejetée.

Les candidat(e)s doivent postuler en ligne afin de répondre aux questions de présélection. Les demandes qui ne démontrent pas clairement que le (la) candidat(e) satisfait aux critères de présélection ne seront pas retenues. Vous devez démontrer clairement, à l'aide d'exemples concrets et détaillés, comment vous satisfaisez aux exigences en matière d'études et d'expériences énumérées dans les sections des qualifications essentielles et qualifications constituant un atout. Veuillez décrire à l'aide d'exemples concrets où, quand et comment vous avez acquis cette expérience tout en incluant les dates et le rôle que vous avez joué. Le comité de présélection ne peut formuler d'hypothèses sur votre expérience. Il n'est pas suffisant de seulement affirmer que vous possédez les qualifications requises, ou d'énumérer vos responsabilités actuelles.

Tous les renseignements et communications obtenus au cours du processus de sélection, de la date de présentation de la candidature à la fin du processus, peuvent être utilisés pour évaluer les qualifications. Votre capacité à communiquer efficacement par écrit peut être évaluée au moyen des questions de présélection, votre lettre d'accompagnement et/ou de votre curriculum vitae.

Tâches

Fournir des services de passation de marchés et d’approvisionnement aux gestionnaires, au personnel et à l’organisation concernant les biens et les services opérationnels assortis d’un risque faible à modéré et de valeur basse ou moyenne (p. ex., équipement, mobilier, fournitures de bureau, services de travail temporaire, locations, travaux courants d’entretien et de réparation et services professionnels) en se servant de bons de commande, de conventions d’offre à commande, d’arrangements en matière d’approvisionnement et de cartes d’achat et en présentant des demandes à Services publics et Approvisionnement Canada.

De concert avec les clients, cerner les avenues possibles, les processus et les outils au chapitre de l’approvisionnement et formuler des recommandations sur ces mêmes éléments, ainsi que contribuer à la préparation d’énoncés de travail et de spécifications de même qu’à l’évaluation des devis ou des soumissions.

Préparer et modifier des bons de commande, des marchés et des commandes subséquentes de concert avec les clients et obtenir les signatures requises. Consigner et tenir à jour les activités d’approvisionnement dans un système intégré de gestion financière et de suivi des biens.

Fournir des services de gestion des actifs et du matériel, contrôler les stocks, préparer des commandes visant le renouvellement des stocks et administrer les services liés à la gestion de la flotte, ce qui comprend l’entretien, l’horaire, les cartes pour parc de véhicules et les rapports pertinents.

Contrôler et tenir à jour les systèmes automatisés d’inventaire des biens et fournir les services nécessaires pour la gestion du cycle de vie des actifs.

Milieu de travail

PGIC est situé loin du centre-ville de Calgary à l'extrémité ouest de la route Anderson, sur les terres de la Première Nation Tsuu T’ina.

Intention du processus

Il s'agit d'un poste à temps plein. Un bassin de candidats et de candidates qualifié(e)s pourra être établi et utilisé pour servir à combler des postes similaires temporaires et/ou permanents.

Il existe un processus de dotation interne annoncé simultanément aux personnes employées dans la fonction publique fédérale en Alberta. Si vous avez appliqué sur le processus 17-IOG-IA-PCS-06 et ont été évalués, vos résultats seront appliqués à ce processus et vous ne serez pas ré-évalué.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Une lettre d'accompagnement en 500 mots (maximum) "Dans la lettre de presentation, vous devez fournir de l’information expliquant en quoi vous répondez à toutes les qualifications (qualifications essentielles et qualifications constituant un atout) liées aux études et à l’expérience. Vous devez fournir des exemples clairs et concrets. Nous vous recommandons d’utiliser les critères relatifs aux études et à l’expérience comme titres de rubrique et de décrire les exemples relatifs à votre expérience en termes suffisamment précis et détaillés pour permettre au comité d’évaluation de bien en comprendre les circonstances."

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Enseignement postsecondaire pertinent au poste ou à la combinaison de l'éducation, de la formation et/ou de l'expérience

Équivalence des diplômes

Expérience liée aux procédures d'achat, de gestion du matériel et de services de bureau

Expérience utilisant des systèmes automatisés dans la maintenance et la livraison des services

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Connaissance des politiques et des pratiques de gestion du matériel du gouvernement fédéral

Connaissance des politiques et des procédures d'approvisionnement du gouvernement fédéral

Connaissance des politiques et des pratiques de sécurité du gouvernement fédéral

Capacité de communiquer efficacement, oralement et par écrit

Capacité d'évaluer les problèmes, de développer des alternatives, de sélectionner et de mettre en œuvre des solutions

Capacité d'analyser et de modifier les pratiques administratives pour atteindre les objectifs opérationnels

Capacité de planifier, d'organiser, de hiérarchiser et d'exécuter les tâches et les objectifs de façon opportune et efficace

Capacité de travailler dans un environnement d'équipe

Relations interpersonnelles efficaces

Fiabilité

Jugement

Rigueur

Initiative

Orientation du service

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Inscription actuelle au programme de perfectionnement professionnel et de certificat (approvisionnement, gestion du matériel et biens immobiliers)

Équivalence des diplômes

Expérience dans la gestion matérielle du gouvernement fédéral environnement de travail

Expérience dans l'application des exigences de sécurité du gouvernement fédéral

Pour appuyer la réalisation d'une main-d'œuvre diversifiée, la sélection peut se limiter aux candidats qui s'identifient comme membres du groupe d'équité en emploi désigné ci-après: les peuples autochtones

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Secret

Permis de conduire valide

Capable et disposé à soulever et déplacer l'équipement ou les approvisionnements jusqu'à 20kg

Cette position est requise pour répondre aux appels d'alarme après les heures de travail (heures supplémentaires).

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes cibles.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Des entrevues seront menées. Un ou des examens écrits seront administrés. Une vérification des références sera menée.

Une attestation d’études devra être présentée au moment de l’entrevue.

Les candidats sélectionnés devront satisfaire aux conditions et les maintenir pendant toute la durée de leur emploi.

Les candidats doivent satisfaire à chacune des qualifications essentielles qui sont énumérées être nommés à un poste. Un candidat peut être nommé à un poste sans avoir une ou l'ensemble des qualifications constituant un atout ou des besoins organisationnels. Toutefois, satisfaire à ces critères est souhaitable et peut constituer un facteur déterminant dans le choix de la personne à nommer. Les personnes retenues doivent satisfaire à ces conditions d'emploi et les conserver pendant toute la durée de leur emploi.

Les candidats ont le droit de participer à ce processus de nomination dans la langue officielle de leur choix.

Notre intention est de communiquer avec les candidats par courriel. Les candidats qui participent à ce processus de sélection doivent inclure dans leur demande une adresse courriel et s'assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et accepté les messages provenant d'utilisateurs inconnus. Il incombe au candidat d'informer la personne ressource indiquée sur l'annonce d'emploi de toute modification à leurs renseignements personnels.

Seulement les demandes d'emploi en ligne seront acceptées afin de profiter des nombreux avantages à utiliser le système de recrutement électronique. Certains des avantages pour les candidats comprennent que vous pouvez: modifier votre application / CV à tout moment avant la date de clôture, vérifier l'état de votre application, et notification(s), à tout moment, et être informé par message électronique des détails de l'évaluation et de vos résultats. Pour soumettre votre demande d'emploi en ligne, sélectionnez "Postulez en ligne" ci-dessous. Les personnes handicapées qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer avec 1-800-645-5605.

INFORMATIONS SUR PETROLE ET GAZ DES INDIENS DU CANADA :

PGIC est un organisme de service spécial qui relève des Affaires autochtones et du Nord Canada (AANC), engagé à gérer et de réglementer l'exploration et l'exploitation des ressources en pétrole et en gaz naturel qui se trouvent sur les terres des réserves des Première nations. PGIC est responsable de la gestion des ressources pétrolières et gazières sur les terres de réserve des Premières nations de partout au Canada, principalement au sud du 60e parallèle. La plupart des travaux de PGIC est dans l'Ouest canadien dans la région du bassin sédimentaire de l'Ouest canadien.

Advantages de travailler à Pétrole et gaz des Indiens du Canada: conciliation travail/vie privée, gamme complète d'avantages sociaux et régime général de pensions, rémunération au rendement, horaire flexible, crédits d'heures de travail, programme confidentiel d'aide aux employés, perfectionnement personnel et professionnel, programme de récompense et de reconnaissance, formation sur place et formation en classe.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.

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