Adjoint(e) exécutif(ve)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Information sur les mesures d'adaptation pour personnes handicapées

Tâches

L'Ajoint(e) exécutif(tive) à la directrice régionale (Atlantique) est responsable des tâches administratives clés au Bureau régional de l'Atlantique. Cela comprend les activités suivantes: aider à la planification et à la coordination de l'ordre du jour du directeur régional et faciliter les réunions au nom du directeur régional; coordonner les services administratifs qui impliquent les voyages, les finances, les ressources humaines et la gestion de l'information; et maintenir des relations de travail efficaces avec des fonctionnaires d'autres directions générales, d'autres ministères, des organisations non gouvernementales et des intervenants.

Milieu de travail

En tant qu’un des meilleurs employeurs du Canada pour la diversité, AAC est fier de célébrer ses accomplissements dans la création d’un milieu de travail diversifié, respectueux et positif où tous les employés sont valorisés et reconnus pour leurs qualités, leurs idées et leurs points de vue uniques.

Intention du processus

Besoin immédiat: Doter un (1) poste de durée indéterminée à temps plein pour l'emplacement indiqué pour ce processus.

Anticipatoire : Un bassin de candidats qualifiés pourrait être créé et pourrait servir à doter des postes permanents à temps plein, temporaires à temps plein semblables, pour l'emplacement indiqué pour ce processus.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Une lettre d'accompagnement en 1 500 mots (maximum) "Les candidats doivent démontrer clairement, dans leur lettre de présentation, en quoi ils répondent aux critères d’études et d’expérience qui figurent sous la rubrique des qualifications essentielles et qualifications constituant un atout. Pour ce faire, ils doivent utiliser les critères d’études et d’expérience comme en-tête, puis rédiger un ou deux paragraphes expliquant en quoi ils y répondent. Le curriculum vitæ pourra être utilisé comme source d’information secondaire pour valider l’expérience décrite dans la lettre de présentation. Les candidats qui ne fourniront pas ces renseignements sous la forme demandée verront leur candidature rejetée."

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Anglais essential
Bilingue impératif BBB/BBB

Renseignements sur les exigences linguistiques

Grade d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu.

Équivalence des diplômes

Expérience* de la gestion d’échéances, d’activités, de projets ou du déroulement de tâches pour d’autres personnes.

Expérience* de la prestation de services de soutien administratif à des cadres supérieurs, y compris: gérer des horaires, organiser des voyages, des réunions et des activités, rédiger des comptes rendus de réunion, élaborer des documents et gérer de l’information.

Expérience* de l’exécution de diverses tâches administratives, y compris les suivantes : créer et tenir à jour des bases de données, effectuer des recherches et rédiger de la correspondance.

Expérience* de la prestation de services de soutien financier, notamment le paiement de factures, le suivi de dépenses ou le rapprochement de comptes.

Expérience* de la prestation de services de soutien à des clients et à des intervenants en analysant leurs demandes de renseignements et en y répondant.

* Par expérience, on entend l’étendue et la profondeur de l’expérience normalement acquise dans l’exercice de fonctions régulières (quotidiennes ou hebdomadaires) pendant au moins un (1) an au cours des cinq (5) dernières années.

Communication interactive
Aptitudes à écrire
Planification et organisation
Fiabilité
Initiative
Travail d’équipe

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Expérience* de l’utilisation d’un système ministériel de suivi de la correspondance comme le SGCHD ou CCM Mercury.

Expérience* de l’organisation de voyages, de conférences et d’activités d’accueil dans un contexte gouvernemental.

Expérience* de la formulation de conseils sur la gestion des ressources humaines et financières.

* Par expérience, on entend l’étendue et la profondeur de l’expérience normalement acquise dans l’exercice de fonctions régulières (quotidiennes ou hebdomadaires) pendant au moins un (1) an au cours des cinq (5) dernières années.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Secret

Être apte et disposé à faire des heures supplémentaires.
Être apte et disposé à voyager.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes cibles.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Les demandes soumises par courriel ne seront pas acceptées. Vous devez postuler en ligne à travers le site www.emplois.gc.ca.

Les personnes handicapées qui ne sont pas en mesure de présenter une demande en ligne doivent téléphoner au numéro suivant : 1-800-645-5605.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Les communications relatives au processus de sélection se feront par courriel. Il incombe aux candidats de fournir des coordonnées exactes et de les mettre à jour au besoin. Ils devraient s'assurer par ailleurs de fournir une adresse électronique qui accepte les courriels provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de messagerie bloquent ce genre de courriels).

Toutes les communications associées à ce processus, y compris la correspondance par courriel, peuvent être utilisées pour évaluer les qualifications.

Les décisions relatives à une nomination peuvent être fondées sur un ou plusieurs des critères suivants :

- Associer l'expérience ou les qualifications de l'individu aux forces et aux faiblesses de
l'équipe de travail.
- Associer l'expérience ou les qualifications de l'individu aux tâches du poste à pourvoir.
- Profondeur, étendue, type d'expérience relative au travail.
- Niveau/degré d'une ou de plusieurs compétences/qualifications.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.