ANTICIPATOIRE // Agent(e) subalterne de l’AIPRP

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Information sur les mesures d'adaptation pour personnes handicapées

Nous encourageons fortement les candidats à soumettre les demandes d'emploi en ligne.
Ci-dessous sont certains des avantages de postuler en direct :
• Les candidats peuvent créer et gérer leur compte personnel dans le Système de Ressourcement de la Fonction Publique (SRFP) et postuler en direct tant qu’une connexion internet est disponible.
• Les candidats peuvent créer un profil et extraire les renseignements personnels de la (des) demande(s) mise(s) en mémoire, la lettre de présentation et le curriculum vitae soumis et de les modifier, si nécessaire, avant de soumettre la demande d'emploi.
• Les candidats peuvent modifier leur demande d’emploi et leur curriculum vitae à tout moment AVANT la date limite indiquée dans l’annonce d’emploi.

REMARQUE: Les candidats doivent démontrer clairement, en répondant au questionnaire de présélection, comment ils satisfont aux critères essentiels et constituant un atout relatif aux études et à l’expérience.

Tâches

DESCRIPTION DE TRAVAIL

Bibliothèque et Archives Canada (BAC) cherche à renforcer ses équipes responsables de l’accès à l’information, de la protection des renseignements personnels et des dossiers du personnel. En tant qu’institution qui détient les documents historiques du gouvernement du Canada, l’examen de l’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels est l’une des étapes principales qui doivent être prises en compte avant que les chercheurs puissent avoir accès aux fonds d’archives du gouvernement. Chaque année, notre équipe révise des millions de pages de documents.

Le travail des analystes de l’AIPRP est stimulant, diversifié et unique; dans une même journée, un analyste peut examiner des dossiers de politiques de Transports Canada relatifs à la création d’une loi concernant le port de la ceinture de sécurité, un dossier portant sur un cas de meurtre qualifié ou bien un document traitant des activités du Canada en matière de sécurité et de renseignement. Un analyste peut également examiner des documents à l’appui des droits démocratiques (comme ceux de la communauté LGBTABI et des peuples autochtones). Chaque année, nos analystes de l’AIPRP, Dossiers du personnel, examinent des milliers de demandes présentées par des vétérans afin de s’assurer que ces derniers reçoivent leurs pensions et prestations à temps. L’analyste de l’AIPRP doit suivre les statistiques et peut être appelé à contribuer à la rédaction de rapports et de procédures.

BAC innove en appliquant de façon proactive (avant qu’une demande ne soit faite) la législation en matière d’AIPRP aux documents d’archives du gouvernement du Canada en adoptant une approche fondée sur le risque appelée « examen en bloc ». Chaque année, BAC ouvre des millions de pages de documents gouvernementaux, ce qui permet de rendre accessible aux Canadiens un plus grand nombre de documents d’archives afin qu’ils puissent mener des recherches passionnantes sur une vaste gamme de sujets.

En outre, BAC cherche constamment à améliorer son flux de travail numérique afin d’offrir aux Canadiens un service en ligne bonifié, clair et efficace en fonction de leurs attentes.

Le travail à l’AIPRP de BAC est exigeant et les délais sont serrés, mais c’est aussi gratifiant! Nous travaillons directement avec plusieurs intervenants du gouvernement, y compris les organismes centraux, ainsi qu’avec des chercheurs des quatre coins du pays. Si vous êtes passionné d’histoire du Canada et que vous aimez travailler avec le public, nous sommes l’équipe pour vous!

Dans une optique d’avancement professionnel, l’équipe de l’AIPRP et des documents du personnel à BAC offre aussi des possibilités de promotion à court et à long terme aux niveaux PM 03, 04 et 05.

Le bureau de l’équipe de l’AIPRP et des documents du personnel est situé au centre ville, au 395, rue Wellington. Par contre nous planifions un déménagement à l’administration centrale de BAC, à la Place de la Cité, 550, boulevard de la Cité, à Gatineau dans les mois à venir.

Intention du processus

Un bassin de candidats qualifiés peut être établi et peut être utilisé pour doter des postes identiques ou similaires au sein de Bibliothèque et Archives Canada. Les durées peuvent varier en fonction des postes à doter.

Une fois que Bibliothèque et Archives Canada a fait ses nominations initiales, les autres ministères énumérés aux annexes I et IV de la Loi sur la gestion des finances publiques peuvent utiliser ce bassin pour combler leurs besoins en dotation à travers le Canada.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉDUCATION

Diplôme d’études secondaires ou une combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS

Capacité de planifier et d'organiser son travail
Capacité de travailler sous pression
Capacité d'interpréter et d'appliquer la législation
Capacité de travailler de façon autonome
Capacité de travailler dans un environnement d'équipe
Capacité de communiquer efficacement par écrit
Capacité de communiquer efficacement de vive voix

QUALITÉS PERSONNELLES

Relations interpersonnelles efficaces
Jugement
Fiabilité
Initiative
Suggère des moyens d'améliorer les procédures et les systèmes
Raisonnement

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

ÉDUCATION CONSTITUANT UN ATOUT

Un programme de niveau collégial ou universitaire traitant de la gestion de l'information, de l'accès à l'information ou la protection des renseignements personnels, des services juridiques et la recherche de documents ou de services parajuridiques, études archivistiques ou d'autres programmes ou cours pertinents.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES CONSTITUANT UN ATOUT

Expérience de travail dans une équipe d’accès à l'information ou de la protection des renseignements personnels et application de la loi dans ce contexte.

Expérience de travail dans un archives, dans une équipe de gestion de l'information, dans l’Administration fédéral ou dans une autre organisation gouvernementale.

Expérience de travail avec le logiciel Access Pro Case Management

Expérience de travail de recherche dans des archives

CONNAISSANCE CONSTITUANT UN ATOUT

Connaissance de la Loi sur l'accès à l'information et la Loi sur la protection des renseignements personnels.

Tests

Habileté cognitive - niveau 1

Dans le cadre de l'étape de présélection du processus de sélection, les postulants doivent subir le test d'habileté cognitive - niveau 1. Ce test vise à évaluer les aptitudes de résolution de problèmes et le raisonnement. Vous disposez de 60 minutes pour subir le test. Vous devez le terminer afin de pouvoir soumettre une demande d'emploi pour le poste annoncé.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter : Test en ligne non supervisé d'habileté cognitive - niveau 1

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes cibles.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Une vérification de références peut être faite.

Une entrevue peut être faite.

Un examen peut être administré.

Un exercice situationnel peut être fait.

Vous devez fournir des attestations d'études.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

Vous devez indiquer sur votre demande si vous avez besoin d'une aide technique ou d'une autre méthode d'évaluation.

Il se peut qu'on ait recours à une sélection aléatoire ou descendante pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d'évaluation.

L’Examen de compétence générale (ECG2-314) : niveau 2 sera administré.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.