Numéro de réference
DND18J-019746-000003
Numéro du processus de sélection
18-DND-EA-OTTWA-430160
Organization
Défense nationale
Année
2018-2019
Jours d'ouverture
4
Classification
AS01, AS02
Ville
MULTIPLE
Taper
Externe
Total
2248
Équité en matière d'emploi
1834
(81.6%)
Exclu
206
(9.2%)
Projeté dans
2042
(90.8%)
Équité en matière d'emploi 81.6% 1834
Éliminé 9.2% 206
Projeté 90.8% 2042
Femmes 71.4% 1606
Minorité visible 21.4% 482
Autochtone 3.5% 78
Personnes handicapées 4.8% 108
Anglais 73.4% 1650
Français 26.6% 598
Citoyens 94.5% 2124
Résidents permanents 0% 0
Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.
Information sur les mesures d'adaptation pour personnes handicapées
**NOTE TRÈS IMPORTANTE**
Veuillez identifier clairement sur votre demande d'emploi le ou les volet(s) pour lequel (lesquels) vous postulez.
Aucune lettre d’accompagnement n’est requise, mais votre demande doit comprendre des réponses complètes aux questions de présélection. Les réponses aux questions de présélection constitueront la principale source d'information que le comité d'évaluation utilisera pour déterminer si vous possédez les qualifications essentielles et constituant un atout en matière d'études et d'expérience. Votre curriculum vitae doit corroborer vos réponses aux questions de présélection. NOUS NE COMMUNIQUERONS PAS AVEC LES CANDIDATS POUR OBTENIR DES RENSEIGNEMENTS MANQUANTS. Le fait de ne pas fournir ces renseignements sous la forme demandée pourrait entraîner le rejet de votre candidature.
CES CRITÈRES SERONT ÉVALUÉS AU MOYEN DES QUESTIONS DE PRÉSÉLECTION:
LE SOUCI DU DÉTAIL et LA COMMUNICATION ÉCRITE seront évalués au moyen des questions de présélection. Dans vos réponses aux questions de présélection, veuillez-vous assurer que vous:
a) Donnez des exemples concrets et détaillés pour justifier vos réponses (veuillez fournir des exemples survenus au cours des trois (3) dernières années)
b) Précisez la chronologie approximative de chaque exemple (p. ex. février à juin 2017)
c) Identifiez clairement l’organisation pour laquelle vous travaillez à l’époque
Veuillez noter qu’en plus des méthodes d’évaluation utilisées dans le cadre de ce processus de sélection, toute la correspondance et la communication pourrait être utilisée afin d’évaluer certaines qualifications.
Pourquoi le MDN est-il l'endroit idéal?
Le Ministère de la défense nationale (MDN) a été classé parmi les meilleurs employeurs au Canada et avec raison. Le MDN emploie plus de 20 000 employés civils dans plus de 40 endroits au Canada et à l'étranger, ce qui en fait l'un des plus importants ministères du gouvernement fédéral au Canada. En tant que fonctionnaires et membres de l'Équipe de la Défense, des civils travaillent côte à côte avec le personnel de la Force armée canadienne (FAC) pour la défense du Canada et la contribution du Canada aux efforts internationaux de sécurité et de stabilité.
Le MDN a fait de la santé et du bien-être une priorité pour ses employés civils et militaires, et a bâti une main-d'œuvre diversifiée et inclusive qui accueille les différences individuelles.
Dans la région de la capitale nationale, plusieurs de nos postes ont été transférés au nouveau campus Carling dans l'ouest d'Ottawa. Cette nouvelle installation ultramoderne permet aux employés de mieux travailler ensemble dans un environnement 2.0 naturel et moderne. Le MDN offre toutes les possibilités d'une carrière au même endroit, ce qui vous permet d'acquérir de l'expérience dans une multitude de postes et de bâtir la carrière qui vous convient.
Un bassin de candidat(e)s qualifié(e)s (totalement évalué ou partiellement évalué) pourrait être établi et pourrait être utilisé pour doter des postes semblables à ce groupe et niveaux au profil linguistique tel qu'identifié sous la section Exigences linguistiques. Ce processus pourrait être utilisé pour combler des besoins de durées variées (nomination intérimaire, affectation, mutation, durée indéterminée ou déterminée, détachement), exigences en matière de sécurité et conditions d'emploi au sein du Ministère de la défense nationale (MDN).
Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé
Votre curriculum vitae.
Réponse à une question texte adressant ce qui suit :
Coordonnées de 2 références.
ÉTUDES
Diplôme d’études secondaires ou une combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.
EXPÉRIENCE
Volet 1: AS-01
EX1 – Expérience de la prestation de services de soutien administratif général.
EX2 – Expérience de la révision, de la mise en forme, du suivi et du contrôle de la qualité du contenu de documents administratifs.
Volet 2: AS-02
EX3 – Expérience appréciable* de la prestation de services de soutien administratif général.
EX4 - Expérience appréciable* de la révision, de la mise en forme, du suivi et du contrôle de la qualité du contenu de documents administratifs.
NOTE:
*Par « expérience appréciable », on entend une expérience acquise normalement sur une période d’au moins deux ans.
EXPÉRIENCE
Les deux volets: AS-01 et AS-02
EX5 - Expérience appreciable* dans l'utilisation des logiciels de traitement de texte, des tableurs et des logiciels de messagerie, tels que la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).
EX6 - Expérience de l'application des procédures administratives.
NOTE:
*Par « expérience appréciable », on attend une expérience acquise normalement sur une période d'au moins deux ans.
EXPÉRIENCE
Les deux volets: AS-01 et AS-02
AEX1 – Expérience de la coordination et l’organisation des évènements.
AEX2 – Expérience de la coordination de la prestation de services administratifs.
AEX3 – Expérience de la coordination d'activités financières telles que: le traitement des approbations de voyages et des demandes de remboursement; organiser et coordonner les approbations pour l'accueil; coder et assurer les approbations pour payer les factures; extraire ou préparer des rapports budgétaires.
AEX4 – Expérience de la préparation de documents à l’appui d’activités d’approvisionnement ou de passation de marchés.
AEX5 – Expérience de la prestation de services de soutien administratif en ressources humaines.
AEX6 - Expérience de l’utilisation de Microsoft Visio (ex. Organigramme).
AEX7 – Expérience de l'utilisation de logiciels de gestion de documents, tels qu'un système de gestion des dossiers.
AEX8 – Expérience en aménagement des locaux ou en gestion des installations.
AEX9 - Expérience de la prestation de services de tenue de documents et de gestion de l’information (GI).
AEX10 – Expérience en rémunération et avantages sociaux.
AEX11 – Expérience de la révision, de l’analyse et du traitement de documents protégés/classifiés ou d’informations sensibles.
AEX12 – Expérience de travail dans le domaine de la santé et de la sécurité au travail ou être un membre actif d'un comité de santé et de sécurité au travail.
AEX13 – Expérience de la réception et le traitement de demandes d’accès à l’information ou de confidentialité.
AEX14 – Expérience dans l’élaboration de matériel de formation ou la prestation de formation.
AEX15 – Expérience de la supervision du personnel.
AEX16 – Expérience de travail en tant qu’Adjoint(e) exécutif(ve)
AEX17 – Expérience de la prestation de service de soutien administratif dans un environnement de service juridique.
AEX18 - Expérience de travail dans un centre de surveillance ou d'appels, ligne de détresse, centre d'aide ou ligne d'aide.
Exigences linguistiques variées
Anglais ou français essentiel, Anglais essentiel, Français essentiel, Bilingue impératif, c'est-à dire (BBB/BBB, CBC/CBC, CCB/CCB, CCC/CCC)
Renseignements sur les exigences linguistiques
COMPÉTENCES
Les deux volets: AS-01 et AS-02
COM1 - Jugement
COM2 – Communication écrite
COM3 – Communication de vive voix
COM4 – Relations interpersonnelles efficaces
COM5 - Capacité de travailler sous pression et de respecter des délais serrés
COM6 – Souci du détail
COM7 - Fiabilité
COM8 - Initiative
COM9 – Service à la clientèle
BESOINS OPÉRATIONNELS
Volonté de faire des heures supplémentaires, parfois à court préavis.
Autres exigences opérationnelles pertinentes au poste à doter.
Divers niveaux de sécurité, tels que la Fiabilité, la Secrète et la Top secrète.
Il faut maintenir cette autorisation de sécurité tout au long de l'emploi.
La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes cibles.
Renseignements sur l’équité en matière d’emploi
SEULEMENT LES CANDIDATURES EN LIGNE SERONT ACCEPTÉES. Les CV reçus via le courriel NE SERONT PAS acceptés. Pour transmettre une demande d'emploi en ligne, veuillez cliquer sur le bouton « Postuler en ligne » ci dessous.
Une vérification de références peut être complétée.
Une entrevue peut être effectuée.
Un examen écrit peut être administré.
L'approbation du superviseur est nécessaire dans le cas d'une affectation, un détachement ou une nomination intérimaire (pour les candidat(e)s à l'interne).
Nous communiquerons avec vous par courriel. Veuillez vous assurer que votre courriel est valide et qu'il accepte des messages d'utilisateurs inconnus. IL EST DE VOTRE RESPONSABILITÉ DE VÉRIFIER RÉGULIÈREMENT VOTRE COURRIEL ET VOTRE COMPTE D’EMPLOIS POUR CONNAÎTRE TOUT RENSEIGNEMENT CONCERNANT CE PROCESSUS DE SÉLECTION. Si nous communiquons avec vous et que vous ne répondez pas dans les délais prévus, votre demande ne sera plus considérée.
Les employés pour une période indéterminée (pour les candidat(e)s à l'interne), dans le même groupe et le même niveau ou l'équivalent, seront considérés pour une mutation. Si aucune mutation n'est faite, les candidats d'autres groupes et niveaux seront considérés dans le processus de nomination annoncé.
Veuillez indiquer clairement votre groupe et niveau de titularisation (pour les candidat(e)s à l'interne) dans votre curriculum vitæ et/ou dans votre demande, de même que votre situation d’emploi.
Les candidats convoqués à une entrevue devront apporter des attestations de leurs études, sous forme d'un diplôme ou d'un relevé de notes officiel (documents originaux seulement). Si vous avez obtenu un diplôme à l’extérieur du Canada, il vous incombe de démonter en quoi il constitue une équivalence. Veuillez consulter la page Web suivante pour obtenir de plus amples renseignements : https://www.cicdi.ca/1/accueil.canada
Vous devez être prêt(e) à présenter une preuve de citoyenneté. (Ne concerne pas les employés à l'interne)
Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.
Vous devez indiquer sur votre demande si vous avez besoin d'une aide technique ou d'une autre méthode d'évaluation.
Les candidats devront assumer la responsabilité de leurs frais de déplacement associés à l'évaluation, ainsi que les frais de réinstallation s'il y a lieu.
Il se peut qu'on ait recours à une sélection aléatoire ou descendante pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d'évaluation.
La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.
Renseignements sur la préférence aux anciens combattants
Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.