Répertoire - Commis au soutien administratif/Commis au soutien des affaires

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Information sur les mesures d'adaptation pour personnes handicapées

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

Le répertoire sera mis à jour à tous les 60 jours. Vous recevrez un avis écrit dans votre compte de postulant 7 jours avant la fin de votre période active auquel vous devrez donner suite si vous voulez être considéré pour une période additionnelle de 60 jours.

Nous rénovons!

Au cours des prochains mois, les locaux du complexe Portage III seront temporairement libérés pour effectuer les grands travaux de rénovation. Les employés seront temporairement transférés dans des locaux de travail au centre-ville d’Ottawa. La prochaine série de déménagements débutera à l'automne 2018 vers L'Esplanade Laurier au 140 O’Connor. À la fin de chaque étape du projet, les employés seront rapatriés au tout nouveau complexe Portage III.

Le complexe Portage III sera rénové de façon à faire de celui-ci le siège social de Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) à l’échelle mondiale. Le complexe moderne présentera les solutions les plus récentes en matière de respect de l’environnement ainsi qu’un large éventail d’éléments de conception destinés à améliorer le bien-être des employés et à promouvoir des méthodes de travail modernes.

Milieu de travail

Saviez-vous que Services publics et Approvisionnement Canada a été sélectionné en 2018 pour une deuxième année consécutive parmi les meilleurs employeurs au Canada pour la diversité? Joignez-vous à une organisation qui est résolue à fournir un milieu de travail inclusif et respectueux à tous ses employés!

Intention du processus

Un bassin de candidat(e)s partiellement qualifié(e)s pourrait être établi à partir de ce processus afin de doter, au sein du ministère de Services publics et Approvisionnement Canada des postes identiques ou similaires pour des nominations determinés, indéterminées ou occasionnels. Ce bassin pourra servir à doter des postes à Gatineau et à Ottawa avec un profil linguistique bilingue impératif BBB/BBB et une exigence de sécurité, cote de fiabilité.

Postes à pourvoir : 5

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

***IMPORTANT*** Vous n'avez pas à soumettre votre CV. Il suffit simplement de répondre aux questions de préselection pour démontrer comment vous rencontrez les critères d'éducation et d'expérience. Si vous ne fournissez pas les renseignements demandés, votre candidature sera rejetée.

ÉTUDES

Diplôme d’études secondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE

Expérience de la prestation de services de soutien administratif et/ou de services de soutien financier

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

COMPÉTENCE

Compétence en service à la clientèle – Niveau 1

CAPACITÉS

Capacité de communiquer efficacement de vive voix
Capacité de communiquer efficacement par écrit
Capacité d’établir des priorités
Capacité de régler des problèmes

QUALITÉS PERSONNELLES

Initiative
Travail d’équipe
Souci du détail
Engagement

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

EXPÉRIENCES CONSTITUANT UN ATOUT

◦Expérience de l’analyse de données financières
◦Expérience dans l'examen des contrats, des ordres de travail ou les commandes subséquentes aux offres à commandes
◦Expérience de l’utilisation d’un système financier (par exemple SAP)
◦Expérience de la coordination du calendrier des activités d’un gestionnaire ou d’une unité de travail
◦Expérience de l'organisation de voyages et de la préparation de demandes de remboursement de frais de voyage
◦Expérience de l’organisation de réunions
◦Expérience de la consignation et la distribution des procès-verbaux des réunions

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Vous devez être disposé(e) à accepter en tout temps d’être réaffecté(e) au même poste à exercer des fonctions similaires n’importe où au sein des Services immobiliers dans la région de la Capitale nationale suite à un avis écrit (normalement 5 jours de travail).

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes cibles.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

VEUILLEZ POSTULER EN LIGNE. Aucune application soumise par courriel ne sera acceptée.

Lorsque que ceci s'avérera pertinent et afin de gérer le volume de candidatures, nous pourrons sélectionner des candidats parmi ce répertoire de façon aléatoire au fur et à mesure que des besoins surviendront.

C'est votre responsabilité de vérifier votre compte emploi.gc.ca et vos courriels régulièrement afin de ne pas rater des occasions d'emploi. À défaut de répondre dans les délais prescrits, votre candidature pourrait ne pas être présentée au gestionnaire d'embauche. Assurez-vous de vérifier vos courriels indésirables.

Notre intention est de communiquer avec les candidats par courriel. Les candidats qui participent à ce processus de sélection doivent inclure dans leur demande une adresse courriel et s'assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et accepte les messages provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de courrier électronique bloquent ces types de courriel). Il incombe aux candidats d'effectuer toute modification à leurs renseignements personnels.

Vous devez être prêt(e) à présenter une preuve de citoyenneté et une preuve d'études.
Les candidats ayant des titres de compétence étrangers doivent fournir une attestation de leur équivalence au Canada. Pour obtenir de plus amples renseignements, consulter le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux à http://www.cicic.ca/

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Les candidats de l'extérieur de la fonction publique pourraient devoir assumer les coûts de déplacement et de réinstallation relatifs à un processus de sélection qui résulterait de ce répertoire.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.