Agent administratif/agente administrative (Programme fédéral de stage pour les nouveaux arrivants)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Information sur les mesures d'adaptation pour personnes handicapées

Renseignements utiles:
- Veuillez noter que les candidats éligibles au Programme fédéral de stage pour les nouveaux arrivants (PFSNA) doivent avoir fait l'objet d'une sélection en matière d'employabilité par un organisme d'aide aux immigrants (OAI) au plus tard le 13 avril 2018. Veuillez consulter la page web du PFSNA sur le site web d’IRCC pour de plus amples details (https://www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete/services/nouveaux-immigrants/preparer-vie-canada/prepare-travailler/federal-stage.html).
- Au moment de présenter votre demande, vous devez être un résident permanent ou un citoyen canadien depuis 10 ans ou moins à compter de la date où vous avez obtenu votre résidence permanente jusqu'à la soumission de votre demande au titre du PFSNA.
- Pour les candidats ayant effectué leurs études à l'extérieur du Canada, l'évaluation des titres de compétences étrangers n'est pas obligatoire pour participer au PFSNA, mais est fortement recommandée.

Vous devez fournir les renseignements suivants au moment de présenter votre demande :
- SVP, vous assurer d'avoir choisi le type d'emploi temporaire: Durée de l'emploi.
- Veuillez identifier l'organisme d'aide aux immigrants (OAI) qui vous a sélectionné pour l'aide à l'emploi dans le but du Programme fédéral de stage pour les nouveaux arrivants.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Réponse à une question texte adressant ce qui suit :

• Question pour « capacité de communiquer par écrit »
  
  Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées selon votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études:
ET1. Réussite de deux années d’études secondaires.

Équivalence des diplômes

Expérience:
EX1. Expérience de la prestation de services de soutien administratif dans au moins trois des domaines suivants : la coordination de la correspondance entrante et sortante, la gestion des calendriers, la planification et l'organisation de téléconférences, de vidéoconférences, de réunions ou d'évènements, la prise de notes, la préparation de voyages et/ou la configuration et la tenue de systèmes de classement
EX2. Expérience de l'utilisation de la suite Microsoft Office, dont Word, Outlook et PowerPoint ou des logiciels semblables
EX3. Expérience de la mise en page, du développement et/ou de la distribution de divers documents

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Atout en matière d'études:
AET1. Diplôme d'études secondaires
AET2. Diplôme décerné par un établissement d'enseignement postsecondaire reconnu avec spécialisation acceptable en administration des affaires ou en services administratifs ou autres disciplines applicables

Équivalence des diplômes

Expérience constituant un atout:
AEX1. Expérience de fournir du soutien à un gestionnaire ou un directeur dans un environnement de bureau
AEX2. Expérience à fournir des conseils à des clients
AEX3. Expérience de la planification d’évènements, par exemple, mais sans s’y limiter, des réunions, séminaires ou des séances de formation
AEX4. Expérience du suivi de projets ou de dossiers
AEX5. Expérience de fournir du soutien administratif par rapport à des projets et/ou des initiatives (tel que coordonner les tâches et faire le suivi des progrès)
AEX6. Expérience à débuter des demandes, à préparer et/ou à faire le suivi de documentation reliée aux ressources humaines et/ou finances
AEX7. Expérience de la prestation de services de soutien en matière de finances (par exemple, mais sans s’y limiter, la préparation d’estimations de coûts, le traitement des factures, la budgétisation ou la passation de contrats)
AEX8. Expérience de la tenue d’une base de données, de feuilles de calcul ou de la production de rapports
AEX9. Expérience de la coordination de demandes d’accès à l’information (AIPRP)

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
- Anglais essentiel
- Français essentiel
- Bilingue impératif, niveau BBB/BBB
- Bilingue impératif, niveau CBC/CBC

Renseignements sur les exigences linguistiques

Connaissances:
- Connaissance des services de soutien administratif
- Connaissance des méthodes de classement

Capacités:
- Capacité de vérifier les documents et d'en faire la correction
- Capacité d'établir des priorités, de travailler sous pression et de respecter des délais serrés
- Capacité de communiquer efficacement par écrit
- Capacité de communiquer efficacement de vive voix

Qualités personnelles:
- Initiative
- Esprit d'équipe
- Flexibilité
- Jugement
- Raisonnement analytique

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Qualités personnelles:
- Valeurs et éthique
- Fiabilité

Exigences opérationnelles:
- Consentir et être apte à faire des heures supplémentaires, souvent à court préavis.
- Consentir et être en mesure de voyager, selon les besoins
Les besoins opérationnels peuvent varier selon le poste à combler.


D’autres exigences ou qualifications pourraient être considérées par les organisations d’embauche.

Conditions d'emploi

- Cote de fiabilité ou cote de sécurité de niveau « secret », selon les exigences du poste à doter. Ce critère ne sera pas pris en considération à l'étape de la présélection. Le processus d'autorisation de sécurité relève du ministère d'embauche.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes cibles.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

- Veuillez noter que même si vous êtes placé dans un bassin de candidats, il est possible qu'aucun poste ne vous soit offert. Le nombre et les catégories de postes disponibles au cours d'une année de programme donnée varient selon les demandes des organismes partenaires.
- Toutes les demandes d'emploi doivent être présentées au moyen du Système de ressourcement de la fonction publique (SRFP).
- Les personnes handicapées ne pouvant pas faire leur demande en ligne doivent communiquer avec l'organisme d'aide aux immigrants qui s'occupe de leur dossier.
- Vous devez fournir une adresse électronique. C'est par courriel que le comité de sélection communiquera avec vous s'il souhaite vous fournir ou vous demander des renseignements, ou vous inviter à participer aux différentes étapes de l'évaluation. Veuillez fournir une adresse électronique valide et vous assurer de consulter vos courriels fréquemment. Veuillez svp vous assurer que votre système de courriels est réglé correctement. Si les réglages de votre système de courriels sont trop restrictifs, il se peut que les courriels provenant de l'équipe du PFSNA ou du ministère d'embauche soient considérés comme des pourriels et qu'ils soient automatiquement supprimés.
- Veuillez noter qu'il est de votre responsabilité pendant la vie de ce processus de sélection de communiquer tout changement en ce qui a trait à votre adresse courriel à la personne-ressource pour le processus.
- Vous ne pouvez pas soumettre votre curriculum vitae avec votre demande d'emploi. Vous serez demandé de fournir votre curriculum vitae à l'étape de l'évaluation.
- Il est possible qu'un examen écrit ait lieu.
- Les entrevues et les examens auront lieu à l'endroit choisi par l'employeur au courant des mois de juin, juillet et août. Si vous ne vous présentez pas aux évaluations aux dates et heures fixées, votre candidature pourrait être rejetée. Les candidats recevront un avis de 48 heures pour les entrevues et devront être disponibles.
- Les évaluations pourraient avoir lieu le jour ou le soir.
- Lorsque vous répondez aux questions de présélection, vous devez fournir des exemples précis pour démontrer clairement comment vous répondez aux exigences (études et expériences, essentielles et atouts). Durant la présélection initiale, le comité de présélection examinera les demandes d’emploi pour évaluer si les qualifications requises ont été démontrées par les candidats. Les invitations aux entrevues seront faites en fonction des résultats de la présélection.
- Une vérification de références pourrait être réalisée par l'employeur pour les candidats qui se sont qualifiés.
- Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons seulement avec les candidats qui auront été présélectionnés.
- Il est possible qu'on vous demande de fournir une preuve de vos diplômes.
- Vous devrez fournir une preuve de résidence permanente ou de citoyenneté.
- Veuillez noter que ni Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada ni les autres organisations et ministères d'embauche NE rembourseront les dépenses relatives aux déplacements et au déménagement.
- Nous communiquerons avec l'organisme d'aide aux immigrants (OAI) indiqué dans votre demande pour vérifier que vous avez fait l'objet de sélection.
- Si vous êtes qualifié, votre demande pourrait être diffusée au sein d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada et pourrait être soumise à d'autres organismes, ministères fédéraux et sociétés d'État, ainsi qu'à d'autres organisations participantes des secteurs provincial et municipal pour des possibilités d'emploi potentielles.
- La gestion d’IRCC pourrait choisir une ou plusieurs qualifications constituant un atout lors de la présélection pour déterminer le nombre de postulants qui avanceront à l'étape suivante du processus de sélection.
- Ce processus de sélection sera utilisé par divers ministères, agences et organisations.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.