Adjoint(e) aux affectations

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Information sur les mesures d'adaptation pour personnes handicapées

Milieu de travail

Immigration, Refugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) façonne l'image du Canada. Nous sommes en contact avec presque chaque Canadien, accueillons les personnes vulnérables de l’étranger et construisons la diversité qui fait partie de notre identité canadienne. Nous sommes à la recherche de gens qui sont passionnés par notre mandat et qui sont fiers de trouver des solutions innovatrices pour améliorer nos services.

L’équipe de la gestion de l’effectif (RIR) fait partie du Réseau international d’IRCC. RIR offre un environnement dynamique au rythme rapide où les idées innovantes et créatives sont fortement encouragées. Plus de 20 agents et adjoints apportent un soutien crucial aux activités du Réseau international. RIR gère les affectations pour 340 positions à l’étranger comblées par des agents canadiens permutants, dispense de la formation, organise le recrutement des agents, et s’occupe de questions concernant les employés recrutés sur place à l’étranger en coopération avec Affaires Mondiales Canada. Étant donné la diversité de son mandat, RIR offre de multiples opportunités pour les candidats recherchant à enrichir leur expérience professionnelle et personnelle.

En tant qu’adjoint(e) aux affectations, nous nous attendons à ce que vous remplissiez des tâches telles que la mise à jour régulière de listes concernant les agents postés à l’étranger, au Canada ou en congé; s’assurer que les biographies des employés soient bien à jour; filtrer les demandes provenant des agents sur le terrain, ou à la centrale; répondre aux demandes dans les délais ou envoyer les demandes plus complexes à l’agent des affectations responsable; développer/améliorer les outils de suivi et les tableaux en utilisant des logiciels tels Excel ou Word afin de suivre les progrès des affectations et faire le suivi; sauvegarder de l’information afin qu’elle puisse être facilement retrouvée, et remplacer l’adjoint(e) du directeur(rice) lorsque nécessaire.

Nous avons des relations virtuelles avec nos collègues et partenaires au Canada et à l'étranger. Nous croyons à un équilibre travail-famille. Nous nous soucions de nos collègues, nous travaillons en équipe et croyons en l'excellence tout en s'amusant.

Intention du processus

Ce processus sera utilisé afin d'établir une liste de candidat(e)s qualifié(e)s qui pourrait être utilisée afin de doter des postes similaires ayant divers groupes et niveaux, divers profils linguistiques, divers exigences de sécurité et ayant des durées différentes au sein de Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC).

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES:
Diplôme d’études secondaires ou équivalence approuvée par l’employeur (note satisfaisante à l’examen de la CFP approuvé comme équivalence au diplôme d’études secondaires ou une combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience).

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE:
Expérience dans la prestation de services de soutien administratif dans un environnement de bureau.

Expérience de la mise à jour et du suivi de données ou de tout type d’information.

Expérience dans l’organisation et le maintien de systèmes de fichiers format papier et électronique.

Expérience appréciable* et récente** de l’utilisation de de Microsoft Word et de Microsoft Excel.
Définitions :
*On entend par « appréciable » une expérience, de par sa richesse, son étendue ainsi que par sa complexité de tâches accomplies, serait acquise au cours d’une période normale de deux (2) ans.
**On entend par « récente » une expérience acquise au cours des cinq (5) dernières années.

CAPACITÉS
Capacité à suivre des directives.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

CONNAISSANCES:
Connaissance générale du ministère de l’Immigration, des Réfugiés et de la Citoyenneté Canada.
Connaissance des pratiques et des procédures générales de bureau.

COMPÉTENCES:
Faculté d’adaptation et flexibilité
Valeurs et éthique
Jugement et raisonnement analytique
Coopération et collaboration
Souci de la qualité et du détail

CAPACITÉS:
Capacité d’organiser sa charge de travail.
Capacité de communiquer efficacement à l’oral
Capacité de communiquer efficacement à l’écrit
Capacité à utiliser Microsoft Word.
Capacité à utiliser Microsoft Excel.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

ÉTUDES:
Études post secondaires.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE:
Expérience de la prestation de services de soutien administratif aux agents permutants pendant le cycle des affectations.

Expérience de l'utilisation de PeopleSoft.

Expérience de l'utilisation de Microsoft Outlook.

Expérience de l'utilisation de Microsoft PowerPoint.

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

EXIGENCES OPERATIONNELLES:
Être apte et disposé à travailler des heures supplémentaires.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Secret

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes cibles.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Pour soumettre votre demande d'emploi, veuillez cliquer sur "Postuler en ligne" ci-dessous.

Veuillez faire parvenir votre demande dûment remplie. Autrement, votre demande pourrait être rejetée.

Votre demande d'emploi servira à évaluer votre capacité à suivre des directives.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.