Volet 1 (AS-01) : Adjoint(e) exécutif(ve) / Volet 2 (AS-02) : Agent(e) administratif(ve)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Information sur les mesures d'adaptation pour personnes handicapées

QUESTIONS DE PRÉSÉLECTION: Les questions de présélection DOIVENT être complétées lorsque vous compléter votre application dans le cadre de ce processus de sélection. Il vous incombe, à titre de candidat(e), de répondre à ces questions en expliquant et justifiant en détail à l’aide d’exemples concrets: COMMENT, OÙ et QUAND (MM-AAAA à MM-AAAA) vous avez acquis chacune des qualifications essentielles et qualifications constituants un atout associées aux postes visés dont vous postulez. Veuillez noter qu’il n’est pas suffisant d’affirmer que vous possédez les qualifications requises ou d’énumérer vos responsabilités actuelles ou passées. Le curriculum vitae pourrait servir de référence secondaire pour valider les études et l'expérience décrite dans les réponses des candidats plus tard dans le processus mais ne servira pas à évaluer votre expérience à l’étape de présélection. À défaut de fournir cette information selon le format exigé, votre demande sera rejetée.

Intention du processus

Un bassin de candidats qualifiés pourrait être établi et utilisé pour doter des postes similaires au sein du ministère de l'Emploi et du Développement social Canada dans la région de la capitale nationale avec différents titres de poste et exigences de sécurité.

Postes à pourvoir : 5

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Éducation :

Pour les deux volets (AS-01 et AS-02):
Un diplôme d'études secondaires ou un agencement acceptable d'études, de formation ou d'expérience.

Équivalence des diplômes

Expérience :

Pour les deux volets (AS-01 et AS-02) :
E1-Expérience dans l’exécution de services administratifs.

E2-Expérience dans l’utilisation de logiciels pour le traitement de texte, les chiffriers et courriels.

E3-Expérience dans le rassemblement, la consolidation ou l’analyse de données provenant de plusieurs sources.

Volet 2 (AS-02) :
E4-Expérience significative* dans l’exécution des services administratifs.

E5-Expérience dans deux des quatre activités suivantes :
o Expérience dans la gestion d’un budget, incluant la surveillance des dépenses, le codage des paiements ou le paiement de factures.
o Expérience dans l’organisation de rencontres ou d’événements ou d’arrangements de voyage.
o Expérience dans la coordination ou à travailler avec de la documentation reliée aux ressources humaines.
o Expérience dans la révision, correction et coordination de divers documents administratifs.

E6-Expérience à offrir des services à des clients internes et/ou externes.

*Une expérience significative est généralement associée à l'étendue et à la profondeur de l'expérience acquise sur une période continue de deux ans.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT :

Expérience :

Pour les deux volets (AS-01 et AS-02):
AE1-Expérience à travailler avec des logiciels de suivi de correspondance (p.ex. Webcims / CCM Mercury).

AE2-Expérience à préparer les réponses aux questions parlementaires ou à des demandes d’accès à l’information et à la vie privée.

AE3-Expérience dans la gestion, l’entrée et l’extraction d’information ou des données dans un système intégré des finances comme SAP/SIGMA.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)
Veuillez prendre note que les postes associés à ce processus exigent que les candidats soient bilingues. Plusieurs outils existent afin de vous auto-évaluer à l’avance si vous le souhaitez. Vous pouvez vous referrer au lien suivant: https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/evaluation-langue-seconde/tests-autoevaluation.html. Vous devrez être officiellement évalué à la fin du processus avant d’être nommé dans un poste.

Renseignements sur les exigences linguistiques

Capacités :

Pour les deux volets (AS-01 et AS-02):
C1-Capacité à planifier, organiser et rencontrer des délais serrés.

C2-Capacité à vérifier et corriger des documents pour assurer une cohérence et exactitude.

C3-Capacité à travailler efficacement à l’intérieur d’une équipe.

C4-Capacité à communiquer efficacement à l’écrit.

C5-Capacité à communiquer efficacement à l’oral.

Volet 2 (AS-02) :
C6-Capacité à travailler sous pression.

C7-Capacité à fournir des avis au sujet des procédures administratives.

Qualités personnelles :

Pour les deux volets (AS-01 et AS-02):
QP1-Jugement
QP2-Initiative
QP3-Fiabilité
QP4-Souci des détails
QP5-Discrétion

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Emploi et Développement social Canada s’est engagé à l’équité en matière d’emploi (EE). Afin que le Ministère puisse se doter d’un effectif représentatif de la population canadienne, la sélection pourrait se faire parmi les candidats qualifiés qui se déclarent appartenir à au moins un des groupes suivants visés par l’équité en matière d’emploi : Autochtones, personnes handicapées, femmes et minorités visibles.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES :
Volonté de faire du temps supplémentaire occasionnellement avec peu de préavis.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité
Autorisation sécuritaire Secrète

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes cibles.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Une vérification des références sera faite.

Une entrevue sera administrée.

Un examen écrit pourrait être administré.

Les candidats doivent satisfaire aux qualifications essentielles pour être nommés à un poste.

La direction pourrait choisir une ou plusieurs des qualifications constituant un atout à l'étape de la présélection.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la langue officielle de son choix.

Les candidats de l’extérieur de la fonction publique devront défrayer les coûts de leurs déplacements pendant les différentes étapes d’évaluation.

Vous devez indiquer sur votre demande si vous avez besoin d'une aide technique ou d'une autre méthode d'évaluation.

Compte tenu que le processus pourrait servir à doter d’autres postes vacants au sein du ministère, votre demande d’emploi (e.g. CV, évaluations, résultats) pourrait être partagée avec d’autres gestionnaires d’embauche afin de nous servir de nos bassins de façon optimale.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons aves les candidat(e)s dès que le processus de présélection sera terminé.

VEUILLEZ NOTER: dans le cadre de ce processus de sélection, nous avons l'intention de communiquer avec les postulants par courriel aux fins de présélection et d'évaluation (y compris l'envoi d'invitations aux tests écrits et aux entrevues). Il incombe donc aux postulants de fournir une adresse électronique valide et de s'assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et qu'elle accepte les messages d'utilisateurs inconnus. C'est entièrement votre responsabilité de nous tenir informés en tout temps de tout changement de vos coordonnées.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.