Agent(e) administratif(ive)

Messages importants

Ce département est situé au Campus de la défense situé à l'avenue Carling/Moodie. Le Campus de la défense regroupe la majorité des membres de la défense, situé dans la région de la capital nationale, dans un établissement à la fine pointe de la technologie dans la partie ouest de la ville.

SEULES LES APPLICATIONS SOUMISES EN LIGNE SERONT ACCEPTÉES.

Intention du processus

Ce processus de sélection sera utilisé afin de combler les postes mentionnés ci-haut situés au Campus Carling du MDN sur Moodie Drive. Un bassin de candidats qualifiés ou partiellement qualifés pourrait être constitué au terme du processus et pourrait être utilisé afin de doter des postes similaires pour lesquels la durée des fonctions, les exigences linguistiques et les exigences relatives à la sécurité pourront varier.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES:

Diplôme d’études secondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE:

Expérience dans l’utilisation de MS Word et MS Excel.
Expérience dans la prestation de services de soutien administratif ou de commis.*

*Le soutien administratif ou de commis se définit comme, mais sans se limiter à : la gestion d’ordres du jour, la programmation et l’organisation de réunions/téléconférences, la préparation et le classement des dossiers pour les réunions et de la documentation connexe, l’obtention d’équipement et de fournitures de bureau et la tenue d’un système de classement.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

EXPÉRIENCE CONSTITUANT UN ATOUT:

Expérience dans la coordination de réunions, de conférences téléphoniques, de vidéoconférences, de séances d'information, d'événements ou d'autres activités.
Expérience dans la coordination et le soutien des activités d'une équipe.
Expérience de la préparation de documents à l'appui d'activités d'approvisionnement ou de passation de marchés.
Expérience de la préparation de documents à l'appui des activités de ressources humaines.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Anglais ou français essentiel, bilingue impératif BBB/BBB ou CBC/CBC

Renseignements sur les exigences linguistiques

CONNAISSANCE:

Connaissance des procédures administratives.

CAPACITÉS:

Capacité à organiser le travail pour respecter les échéances.
Capacité à résoudre des problèmes.
Capacité à communiquer efficacement à l'oral.
Capacité à communiquer efficacement par écrit.

QUALITÉS PERSONNELLES:

Attention aux détails.
Relations interpersonnelles efficaces.
Esprit d'initiative.
Fiabilité.
Sens du service à la clientèle.

Autres renseignements

Dans l'évaluation des candidats, le comité d'évaluation pourrait utiliser une variété d'outils et de méthodes qui incluent, par exemple, des examens de performances passées et des réalisations, des examens écrits, des entrevues, des examens de la CFP et la vérification des références. De plus, toutes informations obtenues à travers ce processus de selection, de la soumission de la candidature à la fermeture du processus, pourraient être utilisé afin d'évaluer les candidats.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

Il se peut qu'on ait recours à une sélection aléatoire ou descendante pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d'évaluation.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.