Postes AS-02 variés

Messages importants

VOLET 1: Agent(e) financier(ère) et administrative(ve) / Adjoint(e) éxecutif(ve)
VOLET 2: Coordonnateur(trice) régional(e) d’apprentissage
VOLET 3: Chef d’équipe
VOLET 4: Agent(e) de soutien à la planification des opérations nationales et agent(e) au calendrier
VOLET 5: Spécialiste GI

Certains postes pourraient être en révision. Le groupe et/ou le niveau de classification pourrait être modifié.

Milieu de travail

Vous avez toujours rêvé de faire partie d’une organisation dynamique, là où vos compétences sont mises à profit? De faire partie d’une équipe où règnent la collaboration, le respect, le professionnalisme… et la bonne humeur?

Et bien cette opportunité est pour vous!

L'École de la fonction publique du Canada est une organisation de petite taille (approx. 600 employés). De par son mandat, elle joue un rôle clé auprès de tous les ministères de la fonction publique fédérale et offre à ses employés un milieu de travail où l'apprentissage et le développement professionnel sont valorisés.

Intention du processus

L’intention de ce processus est de doter six (6) postes avec des exigences linguistiques variées. Un bassin de candidat(e)s qualifié(e)s sera établi à partir de ce processus afin de doter des postes identiques ou similaires avec des titularisations (durées), des lieux de travail et des exigences linguistiques variées à l’intérieur de l’École de la fonction publique du Canada.

Postes à pourvoir : 6

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉDUCATION
Un diplôme d'études secondaires ou un agencement acceptable d'études, de formation et (ou) d'expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES
TOUS LES VOLETS
E1: Expérience de la prestation de services de soutien administratif à la gestion*.
*La gestion est définie comme gestionnaire et plus.

E2: Expérience de la préparation et/ou la révision de documents écrits, tel que de la correspondance ou des documents d’information.

E3: Expérience de l’utilisation des logiciels MS (y compris Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

VOLET 1 : Agent(e) financier(ère) et administrative(ve) / Adjoint(e) éxecutif(ve)
E4: Expérience de la coordination des activités financières, dans au moins trois (3) des éléments suivants :
- traiter les approbations de voyage et les demandes de remboursement;
- organiser et coordonner les approbations pour l’accueil;
- coder et assurer les approbations pour payer les factures;
- extraire ou préparer des rapports budgétaires.

VOLET 2 : Coordonnateur(trice) régional(e) d’apprentissage
E5: Expérience de la préparation de la correspondance et des rapports relatifs à la prestation de formation.

E6: Expérience de la coordination ou la supervision du travail d'une équipe.

VOLET 3 : Chef d’équipe
E7: Expérience de la recherche et l’analyse d’information pour la présentation à la gestion*.
*La gestion est définie comme un superviseur et plus.

E8: Expérience de la coordination et/ou la supervision du travail d'une équipe.

VOLET 4 : Agent(e) de soutien à la planification des opérations nationales et agent(e) au calendrier
E9: Expérience de travail avec les fonctionnalités avancées de Microsoft Excel telles que : tableau croisé dynamique, diagramme, liste de sélection, macros et organisation des données dans les tableaux.

VOLET 5 : Spécialiste GI
E10: Expérience de la prestation de services de tenue de documents et de gestion de l’information (GI).

E11: Expérience de l’élaboration de procédures, de guides et d’outils pour la gestion de l’information.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Anglais essentiel
Anglais ou Français essentiel
Bilingue impératif BBB/BBB, CBC/CBC, CCC/CCC

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS
TOUS LES VOLETS
A1: Capacité à communiquer efficacement de vive voix
A2: Capacité à communiquer efficacement à l’écrit
A3: Capacité à planifier et à organiser la charge de travail
A4: Capacité de gérer plusieurs demandes et de respecter les échéanciers

QUALITÉS PERSONNELLES
TOUS LES VOLETS
PS1: Jugement
PS2: Travail d’équipe
PS3: Souci du detail

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

EXPÉRIENCES CONSTITUANT UN ATOUT
TOUS LES VOLETS
EA1: Expérience dans la coordination ou l’organisation d’événements.

EA2: Expérience dans la manipulation et l’analyse d’information financière à l’aide d’un système financier.

EA3: Expérience dans la gestion de projets.

EA4: Expérience de la participation aux activités d'équipes de projet ou de groupes de travail.

EA5: Expérience dans la planification et l'organisation des téléconférences, vidéoconférences ou réunions.

EA6: Expérience en suivi de la correspondence.

EA7: Expérience dans la planification et de l’organisation de préparatifs de voyage.

EA8: Expérience à offrir des services de soutien en ressources humaines.

EA9: Expérience dans la prestation de services de secrétariat au sein d’une petite ou d’une grande organisation.

EA10: Expérience à travailler avec un système de gestion de l’apprentissage (ex.: SABA ou autre).

EA11: Expérience à analyser des données quantitatives et qualitatives et à formuler des recommandations.

EA12: Expérience de travail dans un système de gestion de documents électroniques (GCDocs, IRIMS, RDIMS).

EA13: Expérience de participation à des projets de gouvernement ouverts.

EA14: Expérience dans la prestation de conseils et d’orientation en matière de gestion de l’information à la gestion.

EA15: Expérience de l’analyse et de l’identification des exigences en matière de gestion de l’information au sein d’une unité fonctionnelle.

EA16: Expérience de la coordination ou la supervision du travail d'une équipe.

EA17: Expérience de l’analyse, la synthèse et la recherche afin d’être en mesure de présenter des résultats.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES
Volonté et apte à faire des heures supplémentaires dans un court délai.

VOLET 3
Le centre de service à la clientèle est ouvert de 8h00 à 17h00. Les employés sont tenus de travailler pendant ces heures d'ouverture (8h00 à 16h00 / 8h30 à 16h30 / 9h00 à 17h00).

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Autorisation sécuritaire Cote secrète

Tests

EEFP - Test de jugement TELNS

Les postulants doivent subir l'Examen d'entrée à la fonction publique - Test de jugement en ligne non supervisé (TELNS) comme première étape de présélection pour le processus annoncé. Ce test vise à évaluer le jugement requis pour résoudre des problèmes dans des situations liées au travail. Vous disposez de 75 minutes pour subir le test. Vous devez le terminer afin de pouvoir soumettre une demande d'emploi pour le poste annoncé.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter : Examen d'entrée à la fonction publique - Test de jugement - Test en ligne non supervisé

Autres renseignements

Vous devrez démontrer clairement dans votre demande, en répondant aux questions de présélection, comment vous répondez à chacun des critères de mérite essentiels. Dans le cas contraire, votre demande pourrait être rejetée.

En répondant aux questions de présélection, vous devez fournir des exemples exhaustifs de votre expérience professionnelle qui démontrent clairement comment vous répondez aux critères spécifiés en matière d'expérience. Vos réponses doivent préciser clairement votre rôle dans l'exemple présenté. Un titre de poste ne suffit pas à démontrer que vous possédez le niveau d'expérience requis. Vous devez donc expliquer les responsabilités pertinentes que vous avez assumées et/ou les mesures que vous avez prises. Le fait de ne pas remplir entièrement le questionnaire ou de ne pas fournir suffisamment de détails en réponse aux questions entraînera votre élimination du processus.

Les candidats doivent satisfaire aux qualifications essentielles pour être nommés à un poste.

Les candidats peuvent être tenus de satisfaire aux qualifications constituant un atout ou aux besoins organisationnels selon les exigences du poste spécifique à doter.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons avec les candidats dès que le processus de présélection sera terminé.

Les communications pour ce processus seront envoyées par courriels. Il incombe au candidat de s’assurer de fournir des coordonnées exactes et de les mettre à jour au besoin. Si vous ne voulez pas recevoir votre correspondance et vos résultats par courriel, il est également de votre responsabilité de nous en informer.

Une vérification de références peut être faite.

Une entrevue peut être faite.

Un examen peut être administré.

Veuillez identifier clairement sur votre demande d'emploi le ou les volet(s) pour lequel(lesquels) vous postulez.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.