Bâtir une carrière avec la GRC - Adjoint(e) administrative - INVENTAIRE

Messages importants

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

Votre demande sera conservée au répertoire pendant 180 jours. Un préavis sera affiché au menu Mon dossier de postes de votre compte 30 jours avant l'expiration de votre demande. Si vous n'en tenez pas compte, votre demande sera désactivée et votre candidature ne pourra plus être prise en considération pour les présentations à partir de ce répertoire. Advenant l'expiration de votre demande pendant la durée d'effet de ce répertoire, un préavis sera affiché dans votre compte. Si vous désirez confirmer votre intérêt et réactiver votre demande, sélectionnez le lien Renouvellement de ma demande.

Les demandes d'emploi DOIVENT être soumises en ligne. Nous n'accepterons que les demandes soumises au moyen du site Web emplois.gc.ca.

Si vous ne démontrez pas clairement comment vous rencontrez les critères de présélection (etudes, expérience provenant des qualifications essentielles, atouts), votre demande pourrait être rejetée. Veuillez noter qu'il n'est pas suffisant d'affirmer que vous possédez les qualifications requises, ou d'énumérer vos responsabilités actuelles ou passées. Il faut donner des exemples concrets qui démontrent comment vous rencontrez les qualifications. Les candidats qui fournissent des renseignements incomplets ou qui omettent de fournir des renseignements pourraient ne plus être considérés.

Veuillez noter: Pour être considéré pour des opportunités bilingues, les candidats doivent posséder au moins une connaissance pratique au niveau intermédiaire dans les deux langues officielles.

Intention du processus

PROCESSUS SERA MIS EN BRANLE RAPIDEMENT, ET LA PRÉSENTATION DE CANDIDATES INSCRITS AU RÉPERTOIRE POURRAIT COMMENCER DÈS MAINTENANT.

La Gendarmerie royale du Canada, division "J", veut joindre à son équipe des personnes dynamiques qui veulent faire carrière en administration dans des domaines tels que: Finance, Ressources humaines, Planification, GI/TI, Opérations, Santé, etc.

Veuillez noter que cet inventaire pourrait être utilisé par d'autres ministères et organismes du gouvernement.

Cet inventaire peut être utilisé pour combler des postes dans d'autres endroits au Nouveau-Brunswick.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Postes CR-04 et CR-05:
La deuxième année du secondaire terminée avec succès ou les alternatives approuvées par l'employeur.

Postes AS-01:
Un diplôme d'études secondaires ou les alternatives approuvées par l'employeur.

Équivalence des diplômes

Expérience de la prestation de services aux clients internes ou externes / grand public, par téléphone, par écrit ou en personne.

Expérience dans l'utilisation d'un tableur et d'un logiciel de traitement de texte

Expérience dans la coordination d'activités administratives telles que : les réunions et les procès-verbaux, les téléconférences, vidéoconférences, les préparatifs de voyage, la correspondance reçue et expédiée, la saisie de données, le classement, la révision et de la vérification de lettres ou de rapports

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
BBB/BBB, CBC/CBC, CCC/CCC, BBC/BBC, Anglais essentiel

(Les postes bilingues exigent l'usage du français et de l'anglais. Dans le cas des postes bilingues, il existe trois sortes de compétences générales en langue seconde : la compréhension de l'écrit, l'expression écrite et l'interaction orale. Pour plus d'information concernant les postes bilingues, vous pouvez consulter le lien suivant: http://www.psc-cfp.gc.ca/sas-sde/ol-lo/faq-fra.htm )

Renseignements sur les exigences linguistiques

Capacité à organiser et exécuter son travail pour rencontrer les échéances

Communication (par écrit et de vive voix)
Entregent
Sens des responsabilités
Jugement
Travail d'équipe

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Expérience dans la prestation de service en ressources humaines.
Expérience dans la prestation de service dans le domaine de la santé.
Expérience dans la rédaction de pièces de correspondance, rapports, etc.
Expérience dans la prestation de services de soutien en gestion des biens immobiliers.
Expérience dans la prestation de services d’approvisionnement et de la passation de marches.
Expérience dans l’utilisation de systèmes de gestion de l’information (gestion des finances, gestion des ressources humaines, etc.).
Expérience dans la coordination d’activités administratives dans le bureau d’un gestionnaire ou d’un cadre supérieur.
Expérience dans la prestation de services de soutien administratif dans le domaine de la gestion du programme.
Expérience de la tenue et de la mise à jour du système d'information de gestion des ressources humaines (par exemple : SIGRH, PeopleSoft).
Expérience de la préparation de documents comme des lettres, des notes de service, des notes d'information ou des rapports.
Expérience de la prestation de services de soutien financier (les services peuvent comprendre, mais sans s'y limiter, la vérification et la correction des créances, le contrôle et la surveillance d'une petite caisse, la préparation des rapports sur la situation financière, etc.).
Expérience de la tenue d'une base de données policière, comme le Centre d'information de la police canadienne (CIPC), le Système de récupération de renseignements judiciaires (SRRJ), le Système d'incidents et de rapports de police (SIRP), le Système automatisé de renseignements criminels (SARC), la Banque nationale de données criminelles (BNDC), Éléments de preuve et Rapports III (E&R III).
Expérience de la prestation de services de gestion des dossiers dans un rôle en matière de gestion de l’information (les services peuvent comprendre, mais sans s'y limiter, l'indexation, le renvoi, le classement, la récupération, la conservation, l'archivage ou la destruction de données).
Expérience en transcription à partir de cassettes audio ou de supports numériques
Expérience à offrir des services de soutien administratif dans un domaine juridique ou policier.

Afin d’avoir une main-d’œuvre représentative, les besoins actuels ou futurs de l’Agence pourraient faire en sorte que les candidats qui déclarent faire partie de l’un des groupes d’équité en matière d’emploi suivants soient considérés : femmes, membres d’une minorité visible, personnes handicapées ou Autochtones.

Consentir à faire des heures supplémentaires et être en mesure de le faire
Consentir à voyager et être en mesure de le faire
Volonté et capacité de posséder un permis de conduire valide ou avoir la mobilité généralement associée à la détention d'un permis de conduire

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité, cote de niveau « Secret », ou cote de niveau « Très Secret » de la GRC.

Autres renseignements

Les tests/entrevues auront lieu à des emplacements de choisis par l'employeur et peuvent exiger que les candidats aient à rendre à l'endroit des tests/entrevues (Nouveau-Brunswick).

Veuillez noter que les candidats et les candidates (y compris les employés(ées) de la fonction publique) ne seront pas considérés en situation de voyage/service commandé et que les frais de déplacements ne seront pas remboursés. Par conséquent, les candidats devront assumer leurs frais de déplacements.

Nous prévoyons d'avoir des évaluations de façon continue. Le fait de ne pas se présenter à ces évaluations comme prévu pourrait entraîner le rejet de votre candidature.

Les candidats doivent satisfaire aux qualifications essentielles pour être nommés à un
poste.

Un examen écrit peut être administré.

Une vérification de références peut être faite.

Une entrevue peut être faite.

Vous devez fournir des attestations d'études.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

Il se peut qu'on ait recours à une sélection aléatoire ou descendante pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d'évaluation.

Vous devez fournir des attestations d'études.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Si votre candidature est retenue, vous en serez informé par courrier électronique.

Merci de l'intérêt que vous avez manifesté pour la Gendarmerie royale du Canada.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.