Adjoint(e) administrative / adjoint(e) aux opérations et à l’administration - Répertoire

Messages importants

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

Nous cherchons des personnes talentueuses et motivées prêtent à relever de nouveaux défis et qui aideront à façonner et à construire le Transports Canada de demain.

Le répertoire d’adjoint(e) au soutien administratif constitue notre principal mécanisme de recrutement pour un vaste éventail de postes au sein de notre organisation. Avec une seule demande, vous avez la possibilité d’être considéré pour plusieurs postes.

***NOTE TRÈS IMPORTANTE: Il est de votre responsabilité, comme candidat, de démontrer de façon claire que vous rencontrez les critères de présélection (c.-à-d. les études et l'expérience, tant essentielles que dans les atouts) dans les questions de présélection. Veuillez noter qu'il n'est pas suffisant d'affirmer que vous possédez les qualifications requises ou d'énumérer vos responsabilités actuelles. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. Fournir de l'information insuffisante pourrait entraîner l'élimination de votre candidature au présent processus.

La communication écrite sera évaluée lors de votre application à partir de vos réponses aux questions de présélection.

Milieu de travail

En tant qu'organisation, Transports Canada s'efforce de donner à tous ses employés la possibilité d'atteindre des objectifs organisationnels, professionnels et personnels dans un milieu de travail respectueux et inclusif.

Transports Canada compte près de 5 000 employés talentueux et motivés qui travaillent dans les régions de l'Atlantique, du Québec, de l'Ontario, des Prairies et du Nord, du Pacifique et à l'administration centrale d'Ottawa. Nous élaborons des politiques et appliquons des lois et des règlements qui favorisent l'efficacité des transports, la sécurité, la responsabilité environnementale et l'harmonisation avec les normes mondiales. Notre vision consiste en un système de transport sûr, sécuritaire, vert, innovateur et intégré qui appuie la croissance commerciale et économique, un environnement plus propre et le bien-être de la classe moyenne canadienne.

Intention du processus

Ce répertoire servira à doter des postes permanents ou temporaires de groupe et de niveau CR-04 et CR-05 au sein de Transports Canada dont les exigences linguistiques, les exigences en matière de sécurité, les conditions d'emploi et les lieux de travail varieront en fonction des besoins des postes à doter.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Coordonnées de 2 références.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES:
Diplôme d’études secondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE:
- Expérience de la prestation de services de soutien administratif.
- Expérience de la prestation de services à la clientèle.
- Expérience de l'utilisation de différents logiciels tels que Microsoft Excel, Word, Outlook
et PowerPoint ou équivalent.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Bilingue impératif – Niveau BBB / BBB ou français essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

COMPÉTENCES:
- Faire preuve d'intégrité et de respect
- Jugement
- Travailler efficacement avec les autres
- Faire preuve d'initiative et être orienté vers l'action
- Souci du détail
- Fiabilité

CAPACITÉS:
- Capacité à communiquer efficacement par écrit.
- Capacité à communiquer efficacement de vive voix.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT

ÉTUDES:
Diplôme d'études postsecondaires relié aux fonctions du poste.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE:
- Expérience de la prestation de services de soutien administratif à l’intention d’un
gestionnaire, d’un directeur ou un cadre supérieur.
- Expérience de la prestation de services de soutien administratif en ressources
humaines, financières ou matérielles.
- Expérience de l’interprétation et l’application de règlements, de politiques et de
procédures administratives
- Expérience à coordonner l'organisation et la logistique de réunions, de téléconférences,
de colloques, de formations ou d'ateliers.
- Expérience de la préparation ou rédaction de documents, tels que de compte-rendu,
des lettres, des notes de service, des notes d'information ou des rapports.
- Expérience de la planification et de l’organisation de préparatifs de voyage et soumettre
des réclamations.
- Expérience de l’utilisation de bases de données aux fins de l’analyse, de la
manipulation, de la vérification et de l’extraction de données.
- Expérience avec les demandes d’accès à l'information et protection des
renseignements personnels.
- Expérience de la prestation de services de soutien opérationnel, tel que l'interprétation
et la saisie de données dans une base de données technique, gestion de documents
électroniques, et/ou la rédaction de documents de correspondance techniques.
- Expérience dans la surveillance d’examens, notamment confirmer l’admissibilité,
percevoir les redevances et/ou effectuer la supervision des examens.
- Expérience de travail dans un environnement aérien ou maritime.

CAPACITÉS:
- Capacité à communiquer avec des clients difficiles ou exigeants.
- Capacité à établir des priorités et à respecter les échéanciers.
- Capacité d’analyser, synthétiser et de communiquer les informations.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES
Selon le poste à doter:
- Consentir à faire des heures supplémentaires à l’occasion, et être en mesure de le faire.
- Consentir à voyager à l’occasion, et être en mesure de le faire.
- Détenir un permis de conduire valide au Canada.

Conditions d'emploi

Selon le poste à doter:
- Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité
- Autorisation sécuritaire Secret

Autres renseignements

L'organisme acceptera uniquement les demandes d'emploi en ligne.

Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises en utilisant le site Web emplois.gc.ca. Il est nettement à votre avantage de postuler en direct car:

Vous pouvez ainsi créer un profil de candidature et un curriculum vitae que vous pourrez réutiliser pour postuler d'autres emplois au lieu de remplir chaque fois une nouvelle demande.
Vous pourrez modifier votre demande d'emploi et votre curriculum vitae à tout moment AVANT la date limite indiquée dans l'annonce d'emploi.
Vous pourrez vérifier la situation de votre demande d'emploi à tout moment.
Vous pourrez être avisés électroniquement des examens et des entrevues ainsi que de vos résultats.
Pour certains emplois, vous pourrez aussi trouver ainsi des renseignements importants qui sont uniquement accessibles si vous postulez en ligne (incluant le questionnaire d'emploi et l'énoncé des critères de mérite).
Pour soumettre votre demande d'emploi en ligne, sélectionnez "Postuler en ligne" ci-dessous.

Les personnes handicapées qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer avec 1-800-645-5605.

Veuillez vous assurer que votre adresse électronique figure sur votre demande pour fins de correspondance. Les communications relatives au processus de sélection se feront par courriel. Il incombe aux candidats de fournir des coordonnées exactes et de les mettre à jour au besoin. Ils devraient s'assurer par ailleurs de fournir une adresse électronique qui accepte les courriels provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de messagerie bloquent ce genre de courriels).

Aucun accusé de réception ne sera envoyé. Nous ne communiquerons avec les candidats qu’une fois le processus de présélection terminé.

Il est important de noter que vous soumettez votre candidature pour des besoins éventuels plutôt que pour un poste en particulier.

Les candidats ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix. Nous leur demandons d’indiquer leur préférence dans leur demande.

IMPORTANT: Les candidats doivent posséder chaque qualification essentielle du poste à pourvoir. Un candidat peut être nommé même s’il ne satisfait pas, en partie ou en totalité, aux critères relatifs aux atouts ou aux besoins organisationnels. Toutefois, posséder certains atouts pourrait être un facteur déterminant dans le choix final.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.