Volet A: Analyste principal, planification et analyse / Volet B: Coordonnateur services de gestion

Messages importants

Les candidats doivent démontrer clairement, dans le questionnaire de présélection, comment ils répondent à chacun des critères relatifs à l'éducation et l'expérience faisant partie des qualifications essentielles et atouts. Veuillez noter qu'il n'est pas suffisant d'affirmer que vous possédez les qualifications requises et/ou d'énumérer vos responsabilités actuelles. Vous devez plutôt donner des exemples concrets qui démontrent comment vous rencontrez les exigences. Le curriculum vitae pourrait être utilisé comme source secondaire pour valider l'information; les commentaires tels que « veuillez consulter mon curriculum vitae ci-joint » ne seront pas acceptés et pourraient avoir comme résultat le rejet de votre candidature. La candidature des personnes qui ne fourniront pas les renseignements sous la forme demandée pourrait être rejetée.

Intention du processus

Le besoin immédiat est deux (2) postes bilingues impératifs CBC/CBC situés à Ottawa, Ontario.

Cependant, un bassin de candidats partiellement qualifiés pourrait être créé et utilisé pour doter des postes similaires de durées diverses, avec diverses exigences linguistiques ainsi que différents niveaux de sécurité. Toutes les organisations fédérales énumérées aux annexes I, IV et V de la Loi sur la gestion des finances publiques peuvent se servir de ce processus de dotation pour nommer un candidat dans un poste similaire au sein des organisations si un bassin est établi.

Postes à pourvoir : 2

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Volet A : Analyste principal (e), planification des activités et analyse
Volet B : Coordonnateur (trice) des services de gestion

ÉTUDES - Volets A & B
EDU - Diplôme d’études secondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience dans un domaine lié au poste.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES - Volets A & B
EX1 - Expérience de l’interprétation de politiques administratives OU financières.
EX2 - Expérience de la liaison et de la consultation auprès de divers intervenants.
EX3 - Expérience appréciable** du soutien administratif.

EXPÉRIENCES - Volet A
EX4a - Expérience récente* et appréciable** de l’établissement d’un budget et de prévisions et du regroupement de données financières aux fins de la prise de décision du directeur (ou d’un cadre de niveau plus élevé).
EX5a - Expérience de l’extraction de données d’un système automatisé ou d’un système de planification des ressources de l’organisation (comme SAP ou Oracle).
EX6a - Expérience de la préparation de rapports financiers à l’intention du directeur (ou d’un cadre de niveau plus élevé).

EXPÉRIENCES - Volet B
EX4b - Expérience récente* et appréciable** de la gestion d’un bureau de directeur (ou d’un cadre de niveau plus élevé).
EX5b - Expérience de la révision de notes d’information à l’intention du directeur (ou d’un cadre de niveau plus élevé).

*Par expérience récente, on entend une expérience acquise au cours des cinq (5) dernières années.
**Par expérience appréciable, on entend une expérience de deux (2) ans.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

ÉTUDES - Volets A & B
AEDU1 - Deux (2) années terminées avec succès d’un programme acceptable d’études postsecondaires dans un domaine lié au poste à pourvoir.
AEDU2 - Baccalauréat d’un établissement d’études postsecondaires reconnu.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES - Volets A & B
AEX1 - Expérience du recouvrement des coûts au sein du gouvernement fédéral.
AEX2 - Expérience de l’approvisionnement en biens et services de technologie de l’information (TI).
AEX3 - Expérience de la conduite de diverses activités pour la préparation de plans d’investissement pluriannuels, notamment stratégiques et financiers, et de l’établissement de la priorité des projets.
AEX4 - Expérience de la gestion financière, y compris les cycles de planification financière pour les dépenses de fonctionnement et d’immobilisation.
AEX5 - Expérience de la prestation de services de gestion des ressources humaines.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES - Volets A & B
Être disposé et apte à faire des heures supplémentaires, au besoin.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (CBC/CBC)
Nous cherchons présentement à doter deux (2) postes bilingue impératif CBC/CBC cependant, un bassin de candidats partiellement qualifiés pourrait être créé et utilisé pour doter des postes similaires de durées diverses, avec diverses exigences linguistiques ainsi que différents niveaux de sécurité.

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS - Volets A & B
AB1 - Capacité à travailler sous pression.
AB2 - Capacité à communiquer efficacement par écrit.
AB3 - Capacité à communiquer efficacement à l’oral.
AB4 - Capacité à gérer le personnel.
AB5 - Capacité à utiliser des fonctions complexes de MX Excel (ou d’outils similaires) comme la création d’un tableau croisé, le filtrage des données, la création de graphiques et la validation de données.

CAPACITÉ - Volet A
AB6a - Capacité à formuler des recommandations à la direction au sujet de questions financières.

CAPACITÉ - Volet B
AB6b - Capacité à formuler des recommandations à la direction au sujet de questions administratives et de la gestion d’un bureau de directeur général.

QUALITÉS PERSONNELLES - Volets A & B
PS1 - Esprit d’initiative
PS2 - Entregent
PS3 - Souci du détail
PS4 - Discernement
PS5 - Fiabilité
PS6 - Raisonnement analytique

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

CONNAISSANCES - Volets A & B
AK1 - Connaissance de la Loi sur la gestion des finances publiques (LGFP).
AK2 - Connaissance des politiques et des procédures administratives gouvernementales (c.-à-d. les politiques du Conseil du Trésor en matière de déplacements et d’accueil).
AK3 - Connaissance du cadre de gestion financière du gouvernement du Canada.

Conditions d'emploi

AUTORISATION SÉCURITAIRE - Volet A
Cote de niveau fiabilité

AUTORISATION SÉCURITAIRE - Volet B
Cote de niveau secret

Cet élément n'est pas pris en compte à l'étape de la présélection. L'autorisation de sécurité est la responsabilité du ministère d'embauche.

Autres renseignements

Le ministère d’embauche acceptera uniquement les demandes d’emploi en ligne en utilisant le Système de ressourcement de la fonction publique (SRFP).

Il est de votre responsabilité de vous assurer que votre adresse de courriel et vos coordonnées sont toujours à jour dans votre compte du système de ressourcement de la fonction publique AINSI qu'avec le comité d'évaluation. Puisque toutes communications en ce qui a trait à ce processus sera fait par l'entremise de l'adresse électronique que vous aurez fournie dans votre demande ET par l'entremise de votre compte du système de ressourcement de la fonction publique (SRFP), il est de votre responsabilité de vous assurer que vous vérifiez régulièrement vos messages et vous assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et accepte les messages provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de courrier électronique bloquent ces types de courriel ou les envoie directement dans le dossier de courriels indésirables). Si vous ne répondez pas à des messages clés, vous risquez d'être éliminé(e) du processus.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.