Volet A: Commis aux dossiers-matières et aux dossiers de cas / Volet B: Commis d’examen des cas

Messages importants

Veuillez identifier clairement sur votre demande d'emploi le ou les poste pour lequel(lesquels) vous postulez.

Êtes-vous à la recherche d'une carrière où vous pouvez faire une différence dans la vie des gens? Désirez-vous contribuer à créer des résultats tangibles?

Cela vous ressemble-t-il?

→ Je m’épanouis dans un environnement dynamique.
→ J'ai de solides capacités d'analyse et de prise de décisions.
→ Je fais attention aux détails. Produire un travail de haute qualité est très important pour moi.
→ J'écoute activement et respecte les opinions des autres.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, nous vous encourageons fortement à envisager une carrière à la CLCC !

Milieu de travail

La Commission des libérations conditionnelles du Canada (CLCC) contribue à la sécurité publique grâce à sa responsabilité principale qu’est la libération contrôlée, en temps opportun et progressive des délinquants dans la société. Les compétences et les talents de nos employés sont au cœur de notre travail.

La fierté que ressentent nos employés face à leur travail et leurs réalisations font de la CLCC un employeur de choix alors que nous nous efforçons d'appuyer l'objectif du gouvernement du Canada visant à assurer la sécurité et la sûreté du Canada.

Intention du processus

Un bassin de candidats qualifiés sera créé et pourrait être utilisé afin de pourvoir des postes similaires avec des profils linguistiques variés (bilingue, anglais essentiel) à la Commission des libérations conditionnelles du Canada, région de l'Atlantique. La durée pourrait varier selon le poste à combler(indéterminée, déterminée, mutation, intérimaire, affectation, détachement).

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES APPLICABLE AUX DEUX VOLETS:
La réussite de deux années d'études secondaires ou les alternatives approuvées par l'employeur.
Les alternatives à deux années d'études secondaires approuvées par l'employeur sont :
- des résultats satisfaisants au test approuvé par la Commission de la fonction publique à titre d'alternative à deux années d'études secondaires; ou
- un agencement acceptable d'études, de formation et (ou) d'expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES APPLICABLES AU VOLET A:
- Expérience de la classification ou du classement de dossiers et de documents dans un service de dossiers ou dans un contexte de traitement de dossiers;

- Expérience de l’utilisation de programmes informatiques et de logiciels comme Outlook, Excel et PowerPoint;

- Expérience de l’utilisation de logiciels de gestion de l’information ou de systèmes de gestion de données.

EXPÉRIENCES APPLICABLES AU VOLET B:
- Expérience de l’extraction de renseignements pertinents à partir de documents, de dossiers ou de politiques, et expérience de la réalisation de mesures de suivi;

- Expérience de l’utilisation de programmes informatiques et de logiciels comme Outlook, Word, Excel;

- Expérience de la saisie de données dans des systèmes automatisés.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

EXIGENCE OPÉRATIONNELLE APPLICABLE AU VOLET A:
- Consentir et être apte à soulever des dossiers et des boîtes pouvant peser jusqu’à 30 lb.

EXIGENCE OPÉRATIONNELLE APPLICABLE AUX DEUX VOLETS:
- Consentir et être apte à examiner des documents pouvant contenir des renseignements dérangeants et offensants.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
EXIGENCES LINGUISTIQUES APPLICABLE AU DEUX VOLETS:
Bilingue impératif ― BBB/BBB
Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

CONNAISSANCES APPLICABLES AU VOLET A:
- Connaissance de Bibliothèque et Archives Canada : Rudiments de la gestion de l’information;
- Connaissance de la Ligne directrice du Conseil du trésor du Canada: Rudiments de la gestion de l’information (procédures de classification d’une salle de dossiers);
- Connaissance des pratiques communes des services de dossiers.

CONNAISSANCES APPLICABLES AU VOLET B:
- Connaissance de l’énoncé de mission et les valeurs de la Commission des libérations conditionnelles du Canada;
- Connaissance de la partie II de la Loi sur le système correctionnel et la mise en liberté sous condition, plus précisément les paragraphes 99, 100.1 et 107(1)(a) à (e);
- Connaissance de la partie II du Règlement sur le système correctionnel et la mise en liberté sous condition, plus précisément les paragraphes 147 à 154, et le paragraphe 166.

CAPACITÉ APPLICABLE AU VOLET A:
- Capacité de prêter attention aux details.

CAPACITÉ APPLICABLE AU VOLET B:
- Capacité d’identifier et de corriger les erreurs dans les documents écrits : grammaire, orthographe et punctuation.

CAPACITÉS APPLICABLES AU DEUX VOLETS:
- Capacité à organiser et prioriser le travail;
- Capacité de communiquer efficacement de vive voix;
- Capacité de communiquer efficacement par écrit.

QUALITÉS PERSONNELLES APPLICABLES AUX DEUX VOLETS:
- Esprit d’initiative
- Fiabilité
- Bon jugement
- Entregent

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

EXPÉRIENCES CONSTITUANTS UN ATOUT APPLICABLE AU VOLET A:
- Expérience de l’utilisation d’un logiciel spécialisé de gestion de l’information, comme Documentum records Manager, Foremost, RDIMS, IRIMS, Livelink, eDocs, Hummingbird ou GC Docs;
- Expérience de la numérisation de documents et expérience des processus servant à nommer, à stocker et à extraire de l’information sur support électronique;
- Expérience de la recherche et de la récupération de dossiers.

EXPÉRIENCE CONSTITUANT UN ATOUT APPLICABLE AU VOLET B:
- Expérience du travail direct avec des cadres supérieurs et la direction.

EXPÉRIENCE CONSTITUANT UN ATOUT APPLICABLE AUX DEUX VOLETS:
- Expérience de l’utilisation du Système de gestion des délinquants (SGD) du SCC ou de la CLCC ou du Système de décisions intégrées (SDI).

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Consentir et être apte à examiner des documents pouvant contenir des renseignements dérangeants et offensants.

Autres renseignements

Si vous ne pouvez pas postuler en ligne, veuillez en informer la personne responsable de ce processus avant la date de clôture.

Une variété d'outils d'évaluation pourrait être utilisée. Nous vous en informerons à chaque phase d'évaluation de ce processus.

Dans le cadre du présent processus de sélection, nous avons l'intention de communiquer par courriel avec les candidats. Les candidats et candidates participant au présent processus de sélection doivent fournir une adresse électronique valide et s'assurer que celle-ci est toujours fonctionnelle et également veiller à ce que leur système accepte les messages d'utilisateurs inconnus (certains systèmes bloquent la réception de ce type de courriels). Si vous ne voulez pas recevoir votre correspondance et vos résultats par courriel, il est de votre responsabilité de nous en informer.

Il se peut qu'on ait recours à une sélection aléatoire ou descendante pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d'évaluation.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.