*MODIFIÉ* Divers postes d’agent d’administration AS-01 et AS-02

Messages importants

RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS QUE VOUS DEVEZ FOURNIR:


Fournissez une lettre de présentation (en 4 000 mots maximum) démontrant en quoi vous respectez les critères de présélection suivants : études, exigences linguistiques et chacune des qualifications essentielles et des qualifications constituant un atout énumérée dans l’énoncé des critères de mérite. Veuillez noter que votre lettre de présentation sera utilisée pour la présélection et servira également à évaluer votre capacité de communiquer efficacement par écrit. La capacité de communiquer efficacement à l’oral sera évaluée tout au long du processus de sélection.

Les candidats doivent utiliser chacun des critères comme titre de rubrique et fournir les renseignements nécessaires qui démontrent bien en quoi ils répondent à ces critères. Les candidats doivent plutôt fournir des exemples concrets qui démontrent en quoi ils répondent aux critères.

Il vous incombe de fournir des exemples appropriés, qui illustrent comment vous possédez chaque qualification. Nous ne communiquerons pas avec les candidats pour obtenir des renseignements manquants. Le manque de renseignements demandés dans la lettre d’accompagnement entraînera votre élimination du processus de sélection.

Intention du processus

L'intention de ce processus est de doter un ou des postes de façon indéterminée à Ottawa (Ontario).

Cependant, un bassin de candidats qualifiés sera créé et pourrait être utilisé afin de doter des postes similaires avec des durées (occasionnel, durée déterminée et indéterminée), exigences linguistiques et exigences en matière de sécurité variées au sein du ministère de la défense nationale.

Postes à pourvoir : 12

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Une lettre d'accompagnement en 4 000 mots (maximum)

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉDUCATION:

Diplôme d'études secondaires ou combinaison acceptable d'études, de formation et d’expérience liées au poste.

Équivalence des diplômes

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Divers profils linguistiques, entre autres :
Anglais essentiel, français essentiel
Bilingue BBB/BBB

Renseignements sur les exigences linguistiques

EXPÉRIENCES

TOUS LES VOLETS :

Expérience de l’utilisation de la suite MS Office (Word, Excel et Powerpoint).

Expérience de la prestation de services de gestion de l'information notamment, l'indexage, la référence croisée, le classement, la saisie, l'extraction, l'archivage et/ou la destruction de données.

Expérience du service à la clientèle.

Expérience de la préparation de rapports et de correspondance.

VOLET 1 : AS-01

Expérience de la prestation de services de soutien administratif*** dans un bureau.

VOLET 2: AS-02

Expérience de la prestation de service en support administratif dans un des domaines suivants soit les ressources humaines (tel que la dotation, la formation, prix et reconnaissance), finances, aménagement, gestion de l’information, sécurité.

Expérience récente *et appréciable** de la prestation de services de soutien administratif*** aux gestionnaires.

Expérience d’analyse d’informations provenant de diverses sources.

NOTE :
*Une expérience récente est une expérience acquise au cours des douze (12) derniers mois.
**Une expérience appréciable est une expérience riche et diversifiée normalement acquise par l’exécution d’un large éventail d’activités liées à la tâche pendant au moins d’un (1) an.
***Le soutien administratif se définit comme : la gestion d’agendas, la programmation et l’organisation de réunions/téléconférences, la préparation et le classement des dossiers pour les réunions et de la documentation connexe, l’obtention de l’équipement et des fournitures de bureau, la tenue d’un système de classement et d’autres tâches connexes de bureau.

CAPACITÉS:

Capacité d’organiser et d’établir l’ordre de priorité de sa charge de travail.

Capacité de communiquer efficacement de vive voix.

Capacité de communiquer efficacement par écrit.

QUALITÉS PERSONNELLES

Relations interpersonnelles efficaces;
Esprit d’initiative;
Adaptabilité;
Sens des responsabilités;
Travail en equipe;
Jugement.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

EXPÉRIENCES

TOUS LES VOLETS :

Expérience de travail au sein du ministère de la défense nationale.

Expérience de supervision d’employés.

Expérience de l’utilisation d’un système de gestion de l’information en
ressources humaines (ex. PeopleSoft).

Expérience de travail pertinente au poste avec l’utilisation d’un logiciel de gestion des finances.

VOLET 1 : AS-01

Expérience de la prestation de services de soutien en matière de budgets ET de finances.

Expérience de l’organisation, de la préparation et de réclamation de voyages pour des gestionnaires au sein du Gouvernement fédéral (la haute gestion).

VOLET 2 : AS-02

Expérience de la prestation de services de soutien et d’analyse en matière de budgets ET de finances.

Expérience de la planification des ressources humaines.

BESOIN OPÉRATIONNELS

Être disponible et en mesure de faire des heures supplémentaires à court préavis.

Être disponible et en mesure de voyager.

REMARQUE : Les exigences opérationnelles (si applicable) peuvent varier selon le poste à combler.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Différents niveaux de sécurité, notamment : Côte de fiabilité et autorisation sécuritaire Secret.
Doit être en mesure d'obtenir et de maintenir cette côte durant toute la durée de l'emploi.

Autres renseignements

Une vérification de références peut être faite.

Une entrevue peut être faite.

Les candidats convoqués à une entrevue devront apporter des attestations de leurs études, sous forme d'un diplôme ou d'un relevé de notes officiel (documents originaux seulement).

Les candidats ayant des titres de compétence étrangers doivent fournir une attestation de leur équivalence au Canada. Pour obtenir de plus amples renseignements, consulter le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux à http://www.cicic.ca/.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons avec les candidat(e)s retenue seulement dès que le processus de présélection sera terminé.

Si vous êtes fonctionnaire, veuillez identifier clairement le groupe et le niveau de votre poste d'attache ainsi que votre statut d'employé(e) dans votre curriculum vitae et/ou la demande d'emploi.

Il est important de noter que les renseignements fournis peuvent servir à l'évaluation de toute qualification essentielle ou de toute autre qualification constituant un atout, y compris la capacité de communiquer efficacement par écrit.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

Il se peut qu'on ait recours à une sélection aléatoire ou descendante pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d'évaluation.

Veuillez prendre note que même si vous détenez la note de passage établie pour chacune des méthodes d'évaluation, cela ne veut pas dire que vous serez sélectionné(e) pour passer à l'étape suivante. La gestion pourrait décider d'utiliser une note de passage plus élevée sur n'importe laquelle des méthodes d'évaluation choisies tout au long du processus de nomination.

Selon les exigences du poste ou des postes à doter (actuellement ou dans le futur) dans le cadre du présent processus, on pourrait tenir compte, au moment de la sélection, de l'ensemble ou d'une partie des qualifications autres constituant un atout et des besoins organisationnels. L'utilisation des atouts pourrait également être utilisée à n'importe quelle étape du processus d'évaluation.

Notre intention est de communiquer avec les candidats par courriel. Les candidats qui participent à ce processus de sélection doivent inclure dans leur demande une adresse courriel et s'assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et accepte les messages provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de courrier électronique bloquent ces types de courriel). Il incombe au candidat d'informer la personne ressource indiquée sur l'annonce d'emploi de toute modification à leurs renseignements personnels. Si vous ne répondez pas à des messages clés, vous risquez d'être éliminé(e) du processus.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.