Administrateur(trice) de l’information

Messages importants

Les candidats doivent démontrer clairement, dans le questionnaire de présélection, comment ils répondent à chacun des critères relatifs à l'éducation et l'expérience faisant partie des qualifications essentielles et atouts. Veuillez noter qu'il n'est pas suffisant d'affirmer que vous possédez les qualifications requises et/ou d'énumérer vos responsabilités actuelles. Vous devez plutôt donner des exemples concrets qui démontrent comment vous rencontrez les exigences. Le curriculum vitae pourrait être utilisé comme source secondaire pour valider l'information; les commentaires tels que « veuillez consulter mon curriculum vitae ci-joint » ne seront pas acceptés et pourraient avoir comme résultat le rejet de votre candidature. La candidature des personnes qui ne fourniront pas les renseignements sous la forme demandée pourrait être rejetée.

Intention du processus

Le besoin immédiat est de doter quatre (4) postes situés à:
- Vancouver (Colombie-Britannique), anglais essentiel
- Moncton (Nouveau-Brunswick), bilingue - impératif (CBC/CBC)
- Ottawa (Ontario), bilingue - impératif (CBC/CBC)
- Sarnia (Ontario), anglais essentiel

Par contre, un bassin de candidat(e)s partiellement qualifié(e)s pourrait être créé et utilisé pour doter des postes identiques ou semblables avec diverses exigences linguistiques, ayant diverses exigences en matière de sécurité au sein du Ministère des Pêches et Océans Canada. Ces postes pourraient être dotés de façon indéterminée ou temporaire (période déterminée, intérimaire, affectation, détachement).

Postes à pourvoir : 4

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES
EDU - Diplôme d’études secondaires ou agencement acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES
EX1 - Expérience récente* dans l’utilisation d’un Système de Gestion des Dossiers, des Documents et de l’Information (SGDDI).
EX2 - Expérience dans la préparation et la prestation de formation à des groupes.
EX3 - Expérience dans l’analyse et l’interprétation de données et fournir des recommandations en lien avec la gestion de l’information.
EX4 - Expérience dans la prestation de soutien de première ligne aux utilisateurs finaux d’un système de gestion de l’information électronique.

* Expérience récente équivaut normalement à une expérience qui a été obtenue au cours des cinq (5) dernières années.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

ÉTUDES
AEDU - Diplôme d’études postsecondaires en gestion de l’information, en documentation, en archivistique ou un agencement acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience dans le domaine de la gestion de l’information.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES
AEX1 - Expérience dans la conception, l’élaboration ou la mise en œuvre de systèmes ou de structures de classification des dossiers papiers et/ou électroniques.
AEX2 - Expérience dans la mise en œuvre ou le déploiement d’un Système de Gestion des Dossiers, des Documents et de l’Information (SGDDI).

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Nous cherchons présentement à doter:
- Un (1) poste bilingue - impératif (CBC/CBC) situé à Ottawa, Ontario.
- Un (1) poste bilingue - impératif (CBC/CBC) situé à Moncton, Nouveau-Brunswick.
- Un (1) poste anglais essential situé à Vancouver, Colombie-Britannique.
- Un (1) poste anglais essentiel situé à Sarnia, Ontario.

Cependant, un bassin de candidats partiellement qualifiés pourrait être créé et utilisé pour doter des postes similaires de durées diverses, avec diverses exigences linguistiques ainsi que différents niveaux de sécurité.

Renseignements sur les exigences linguistiques

CONNAISSANCES
K1 - Connaissance de la technologie (incluant les outils) reliés à la gestion de l’information.
K2 - Connaissance des pratiques ou méthodes de contrôle d’assurance de qualité des systèmes de gestion de l’information électronique.
K3 - Connaissance des tendances technologiques applicables aux activités de gestion de l’information.

CAPACITÉS
AB1 - Capacité de communiquer efficacement par écrit.
AB2 - Capacité de communiquer efficacement à l’oral.
AB3 - Capacité d’organiser et de planifier son travail.
AB4 - Capacité à fournir des recommandations.
AB5 - Capacité à assimiler et synthétiser de l’information.

QUALITÉS PERSONNELLES
PS1 - Souci du service à la clientèle
PS2 - Initiative
PS3 - Adaptabilité
PS4 - Travail d’équipe et de collaboration
PS5 - Fiabilité
PS6 - Pensée analytique

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

CONDITIONS D'EMPLOI
COND1 - Consentir et être apte à voyager.
COND2 - Capacité à manipuler des dossiers papiers, soulever des boîtes et demeurer debout pendant de longues périodes.

Autres renseignements

Le ministère d’embauche acceptera uniquement les demandes d’emploi en ligne en utilisant le Système de ressourcement de la fonction publique (SRFP).

Il est de votre responsabilité de vous assurer que votre adresse de courriel et vos coordonnées sont toujours à jour dans votre compte du système de ressourcement de la fonction publique AINSI qu'avec le comité d'évaluation. Puisque toutes communications en ce qui a trait à ce processus sera fait par l'entremise de l'adresse électronique que vous aurez fournie dans votre demande ET par l'entremise de votre compte du système de ressourcement de la fonction publique (SRFP), il est de votre responsabilité de vous assurer que vous vérifiez régulièrement vos messages et vous assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et accepte les messages provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de courrier électronique bloquent ces types de courriel ou les envoie directement dans le dossier de courriels indésirables). Si vous ne répondez pas à des messages clés, vous risquez d'être éliminé(e) du processus.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.