Adjoint(e) exécutif(ve)

Intention du processus

Ce bassin de candidates et candidats qualifiés pourrait être utilisé en vue de pourvoir des postes semblables dans la région de la capitale nationale dont la durée des fonctions, le niveau de sécurité et les exigences linguistiques suivantes : Bilingue impératif BBB/BBB, bilingue impératif CBC/CBC et bilingue impératif CCC/CCC pourraient varier selon le poste à doter.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Essentiel :

Études

Diplôme d'études secondaires ou une combinaison acceptable d'éducation, formation et/ou expérience.

Équivalence des diplômes

Expérience

Expérience à fournir du soutien administratif*.
*Soutien administratif comprend:
a) gestion des calendriers;
b) organisation de réunions ou des téléconférences;
c) préparation et assemblage de dossier pour les réunions et matériel contextuel;
d) maintenir un système de classement des documents (électronique et papier).

Expérience à maintenir un système de rappel pour une équipe ou une section.

Expérience appréciable** de travailler avec la suite de logiciel Microsoft : Outlook, Word, Excel.
**Appréciable est réputé comme étant pour un minimum de deux (2) ans.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)
Bilingue - Impératif (CBC/CBC)
Bilingue - Impératif (CCC/CCC)

Renseignements sur les exigences linguistiques

Connaissances

Excellente maîtrise de Microsoft Word et de Microsoft Excel.

Compétences

Savoir organiser
Relations interpersonnelles efficaces
Jugement
Souci du service à la clientèle
Souci du détail
Communiquer efficacement de vive voix
Communiquer efficacement par écrit
Fiabilité

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Atouts:

Expérience

Expérience dans l'organisation de voyage.

Autres renseignements

Les candidats doivent posséder les qualifications essentielles pour être nommés à un poste. Prière de citer avec des exemples concrets en quoi vous répondez à chacune des qualifications essentielles relatives à l'éducation et à l'expérience. Vous serez demandé de fournir ces informations lorsque vous soumettrez votre demande. Votre CV sera utilisé pour confirmer les informations dans la demande. Un manque d'information pourrait faire en sorte que votre demande d'emploi soit rejetée.

Les candidats convoqués à une entrevue seront demandés d'apporter des attestations de leurs études, sous forme d'un diplôme ou d'un relevé de notes officiel (documents originaux seulement). Les candidats ayant des titres de compétence étrangers doivent fournir une attestation de leur équivalence au Canada. Pour obtenir de plus amples renseignements, consulter le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux à http://www.cicic.ca/.

Environnement et Changement climatique Canada acceptera uniquement les demandes d'emploi en ligne. Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises en utilisant le Système de ressourcement de la fonction publique. Les personnes handicapées ou celles qui sont dans des endroits qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer avec le 1-800-645-5605.

Nous avons l'intention de communiquer avec les postulants par courriel aux fins de présélection/évaluation (y compris l'envoi d'invitations aux tests écrits et aux entrevues). Les postulants qui font une demande à l'égard de ce processus de sélection doivent indiquer dans leur demande une adresse électronique valide et s'assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et qu'elle accepte les messages d'utilisateurs inconnus. Veuillez vérifier votre courriel périodiquement.

Toute personne a le droit de participer au processus de sélection dans la langue officielle (le français ou l'anglais) de leur choix. Nous demandons aux postulants d'indiquer la langue officielle de leur choix dans le formulaire de demande.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.