Agent d’administration

Tâches

Gérer le suivi des documents d’information et des rapports ministériels.
Préparer et/ou coordonner de la correspondance d’arrivée et de sortie.
Fournir des directives et un soutien au bureau régional de l’Atlantique pour la planification d’événements, la formation et les voyages.
Fournir un soutien pour les processus de dotation régionaux.
Planifier et gérer les activités liées à la coordination des finances, des voyages et de la formation.
Fournir des directives sur l’administration financière du bureau régional de l’Atlantique.
Fournir des services exacts de production de rapports, d’analyse et de prévision ainsi que d’autres services financiers à l’équipe de gestion du bureau régional de l’Atlantique.

Milieu de travail

En tant qu’un des meilleurs employeurs du Canada pour la diversité, AAC est fier de célébrer ses accomplissements dans la création d’un milieu de travail diversifié, respectueux et positif où tous les employés sont valorisés et reconnus pour leurs qualités, leurs idées et leurs points de vue uniques.

Intention du processus

Besoin immédiat: Doter un (1) poste de durée indéterminée à temps plein (anglais essentiel, cote de fiabilité) pour l'emplacement indiqué pour ce processus.

Anticipatoire : Un bassin de candidats qualifiés pourrait être créé et pourrait servir à doter des postes permanents à temps plein ou temps partiel, temporaires à temps plein ou temps partiel semblables, pour l'emplacement indiqué pour ce processus.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Une lettre d'accompagnement en 1 500 mots (maximum) "Les candidats doivent démontrer clairement, dans leur lettre de présentation, en quoi ils répondent aux critères d’études et d’expérience qui figurent sous la rubrique des qualifications essentielles et qualifications constituant un atout. Pour ce faire, ils doivent utiliser les critères d’études et d’expérience comme en-tête, puis rédiger un ou deux paragraphes expliquant en quoi ils y répondent. Le curriculum vitæ pourra être utilisé comme source d’information secondaire pour valider l’expérience décrite dans la lettre de présentation. Les candidats qui ne fourniront pas ces renseignements sous la forme demandée verront leur candidature rejetée."

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Un grade d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu.

Si vous avez effectué vos études à l’étranger, vous devez faire évaluer vos certificats et/ou diplômes en fonction des normes de scolarité canadienne. Cliquez sur le lien ci-dessous pour contacter le Centre d’information canadien sur les diplômes internationaux (CICDI).

Équivalence des diplômes

Expérience de l’organisation, de la planification et de la prestation d’une gamme complète de services de soutien administrative*.

*Les services de soutien administratif comprennent notamment les suivants : planifier et/ou coordonner des réunions, des téléconférences et des vidéoconférences; préparer et/ou coordonner de la correspondance d’arrivée et/ou de sortie; préparer des comptes rendus de réunions et des résumés des mesures de suivi; tenir des dossiers électroniques ou imprimés; et/ou classer des dossiers, traiter du courrier, réviser et vérifier de la correspondance ou des rapports.

Expérience de la prestation de services de soutien financier (p. ex. paiement des factures, suivi des dépenses ou rapprochement de comptes).

Expérience de l’utilisation de logiciels, y compris des logiciels de traitement de texte, des tableurs, des bases de données et des logiciels de présentation.

Expérience de la formulation de directives à l’intention de clients internes et/ou externes concernant les processus administratifs.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Expérience de la planification et de la gestion des activités liées à la coordination des finances, des voyages et/ou des séances de formation.

Expérience de l’organisation de voyages (y compris les vols, la réservation de chambres d’hôtel et la location de véhicules) et de la préparation de demandes de remboursement de frais de voyage à l’aide des systèmes et des processus du gouvernement du Canada.

Expérience de l’utilisation d’un système de gestion financière (p. ex. SAP).

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Planification et organisation
Accent mis sur le client
Initiative
Communication interactive
Aptitudes à écrire
Jugement

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

Placement des employés d’Agriculture et Agroalimentaire Canada touchés par le réaménagement des effectifs.

Exigence opérationnelle :

Être apte et disposé à faire des heures supplémentaires pendant les périodes de pointe.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

Les demandes soumises par courriel ne seront pas acceptées. Vous devez postuler en ligne à travers le site www.emplois.gc.ca.

Les personnes handicapées qui ne sont pas en mesure de présenter une demande en ligne doivent téléphoner au numéro suivant : 1-800-645-5605.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Les communications relatives au processus de sélection se feront par courriel. Il incombe aux candidats de fournir des coordonnées exactes et de les mettre à jour au besoin. Ils devraient s'assurer par ailleurs de fournir une adresse électronique qui accepte les courriels provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de messagerie bloquent ce genre de courriels).

Toutes les communications associées à ce processus, y compris la correspondance par courriel, peuvent être utilisées pour évaluer les qualifications.

Les décisions relatives à une nomination peuvent être fondées sur un ou plusieurs des critères suivants :

- Associer l'expérience ou les qualifications de l'individu aux forces et aux faiblesses de
l'équipe de travail.
- Associer l'expérience ou les qualifications de l'individu aux tâches du poste à pourvoir.
- Profondeur, étendue, type d'expérience relative au travail.
- Niveau/degré d'une ou de plusieurs compétences/qualifications.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.