Administrateur de l’information

Messages importants

*VEUILLEZ PRENDRE NOTE QUE SEULES LES DEMANDES D'EMPLOI PRESENTEES EN LIGNE SERONT ACCEPTEES.*

**LA CAPACITÉ DE COMMUNIQUER EFFECTIVEMENT PAR ÉCRIT sera évaluée par l'entremise de la LETTRE DE PRÉSENTATION. "DIRECTIVES IMPORTANTES A SUIVRE: Les candidats doivent soumettre une lettre de présentation et fournir DES EXEMPLES CONCRETS QUI DÉMONTRENT, en quoi ils satisfont aux facteurs d'étude, et d'expérience indiqués dans les qualifications essentielles et constituant un atout. POUR CHAQUE CRITÈRE D'EXPÉRIENCE, veuillez fournir les informations OBLIGATOIRES suivantes : 1 - Nom du ministère ou de l'organisation où l'expérience a été acquise; 2 - Titre et niveau du poste occupé et la durée pour laquelle le(la) candidat(e) a exercé ses fonctions; 3 - Des détails spécifiques relatifs aux tâches, aux projets ou aux réalisations démontrant que l'expérience a été acquise. Les curriculum vitae seront utilisés comme source secondaire pour valider l'expérience décrite dans la lettre d'accompagnement. LES DEMANDES NE DÉMONTRANT PAS CLAIREMENT, DANS LA LETTRE D'ACCOMPAGNEMENT, LA CONFORMITÉ AUX CRITÈRES DE PRÉSÉLECTION SERONT REJETÉES (Étude et Expérience sous les Qualifications Essentielles). LES CANDIDATS NE SERONT PAS CONTACTÉS SI L'INFORMATION EST INCOMPLÈTE OU S'IL MANQUE DES RENSEIGNEMENTS. "N.B. Les demandes de candidatures seront évaluées à l'étape de la présélection selon les critères de mérite essentiel suivants: études, expériences incluant la capacité de communiquer efficacement par écrit. "

Le gouvernement du Canada est déterminé à former une main-d’œuvre compétente qui soit représentative de la diversité du Canada, ce qui inclut les vétérans et les militaires en voie d’être libérés des Forces armées canadiennes :
https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/emplois/services/emplois-gc/anciens-combattants-militaires.html

Intention du processus

NOTRE BESOIN IMMÉDIAT EST DE DOTER UN POSTE BILINGUE IMPÉRATIF (BBB/BBB) POUR UNE PÉRIODE INDÉTERMINÉE.

Des bassins de candidat(e)s (entièrement ou partiellement) qualifié(e)s seront créés pour combler d’autres postes identiques ou similaires de groupe et niveaux AS-03 à Ressources naturelles Canada de durée variable (déterminée ou indéterminée), d'exigences linguistiques variés : anglais essentiel, français essentiel, anglais ou français essentiel ou bilingue impératif et non-impératif) et de profils linguistiques variés (BBB/BBB, CBC/CBC, CCC/CCC, etc.), dont les exigences relatives à la sécurité (fiabilité et secrète) et les conditions d’emploi varient et les lieux de travail varient.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Une lettre d'accompagnement en 5 000 mots (maximum)

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Bilingue impératif BBB/BBB

Renseignements sur les exigences linguistiques

Un diplôme d'études secondaires ou un agencement acceptable d'études, de formation et (ou) d'expérience liée au poste.

Équivalence des diplômes

Expérience :
• Expérience appréciable* de travail en gestion de l’information (GI).
• Expérience de la prestation de services de gestion des documents dans le contexte d’un système de gestion des documents et des dossiers électroniques (SGDDE).
• Expérience dans la prestation de conseils et d’orientation sur l’utilisation efficace des outils de GI.
* L’expérience appréciable réfère à de l’expérience acquise à l’exécution de tâches à temps plein sur une période d’au moins deux ans.

Connaissance :
• Connaissance des lois, des politiques et des directives du gouvernement du Canada relatives à la gestion de l’information et à la gestion des dossiers (GI-GD).
• Connaissance des principes, des caractéristiques et des fonctions des systèmes de gestion électronique des documents et des dossiers (GEDD), tel que GCdocs.
• Connaissance des principes et des pratiques du service à la clientele.

Capacités:
• Capacité de communiquer efficacement de vive voix.
• Capacité de communiquer efficacement par écrit.
• Capacité d’analyser l’information, de cerner les problèmes et de proposer des solutions.
• Capacité de gérer de multiples demandes et priorités concurrentielles.

Qualités personnelles :
• Jugement
• Initiative
• Esprit d’équipe
• Bonnes relations interpersonnelles
• Axé sur le service à la clientèle
• Minutie

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT
Études :
Diplôme d’études post-secondaires en documentation, administration des archives, bibliothéconomie ou autres programmes liés à la gestion de l'information, ou une combinaison acceptable d'éducation et d'expérience*.

Équivalence des diplômes

Doit accepter d’avoir un horaire flexible (08:30-16:30 / 09:00-17:00)

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Secret

Autres renseignements

Nous n'accepterons que les demandes soumises au moyen du site Web emplois.gc.ca . Pour soumettre votre demande d'emploi en ligne, sélectionnez "Postulez" ci-dessous. Les personnes handicapées qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer le 1-800-645-5605.

Processus d’évaluation:
1) Présélection des candidats : Votre curriculum vitæ et votre lettre de présentation seront étudiés en vue de déterminer si vous possédez les qualifications essentielles exigées : études, expérience et la compétence liée a la communication.

2) Évaluation : D’autres outils d’évaluation pourront servir à examiner la candidature de ceux qui répondent aux critères de présélection, par exemple, la vérification des références, une entrevue, les examens de rendement antérieurs, et/ou des examens écrits. Si vous êtes convoqué à une entrevue, vous devrez fournir une attestation d’études, six références (deux superviseurs, deux employés et deux clients) ainsi qu’une copie de vos deux dernières évaluations de rendement.

Les candidat(e)s de l'extérieur de la fonction publique peuvent devoir assumer les frais de déplacement ou de réinstallation liés au processus de sélection.

Si vous êtes sélectionné(e) pour la prochaine étape du processus, veuillez prévenir la personne qui communiquera avec vous de toute mesure d'adaptation dont vous pouvez avoir besoin pendant le processus de sélection.

Les candidat(e)s doivent posséder les qualifications essentielles pour être nommé(e)s à un poste.

Selon les exigences du poste ou des postes à doter (actuellement ou dans le futur) dans le cadre du présent processus de sélection, on pourrait tenir compte, au moment de la dotation, de l'ensemble ou d'une partie des autres qualifications. On pourrait communiquer avec les candidat(e)s et les évaluer par rapport à ces critères à n'importe quelle étape du processus.

Les candidats ayant des titres de compétence étrangers doivent fournir une attestation de leur équivalence au Canada. Pour obtenir de plus amples renseignements, consulter le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux à http://www.cicic.ca/.

Les candidat(e)s ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix. Les candidat(e)s doivent indiquer la langue officielle préférée dans leur demande.

Le comité d'évaluation se réserve le droit de communiquer avec des répondants à des fins de vérification de références autres que celles fournies par les candidat(e)s (au sein de la fonction publique seulement), si jugé nécessaire, pour faire une evaluation adéquate des candidat(e)s.

L'ampleur et la profondeur de l'expérience pourrait être pris en considération lors des sélections à partir du bassin de candidat(e)s qualifié(e)s, et afin de déterminer la bonne personne pour l'organisation.

Une sélection aléatoire ou descendante peut être utilisée pendant le processus visant à déterminer les candidat(e)s qui seront retenu(e)s.

Pour le présent processus de sélection, nous avons l'intention de communiquer avec les candidat(e)s par courriel au sujet de l'évaluation. Cela comprend les invitations à se presenter à des tests écrits et à des entrevues. À cette fin, les candidat(e)s doivent inclure une adresse électronique valide dans leur demande. Il incombe aux candidat(e)s de s'assurer que cette adresse est fonctionnelle et qu'elle accepte les messages d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de courrier électronique bloquent ce type de message). Ils doivent aussi veiller à ce que les renseignements fournis soient exacts et à jour.

Les candidat(e)s doivent remplir les conditions d'emploi à l'embauche et pendant la durée de leur emploi.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.