Adjoint(e) Administratif(ve)

Milieu de travail

L'Agence fédérale de développement économique pour le Sud de l'Ontario (FedDev Ontario) fait partie du portefeuille Innovation, Sciences et Développement économique et est l'une des six agences de développement régional qui aident toutes à répondre aux défis économiques clés en fournissant des programmes, des services, des connaissances et un savoir-faire qui correspondent aux réalités régionales.

En tant que région la plus peuplée du Canada - foyer de plus de 13,9 millions de résidents vivant dans 288 collectivités - le Sud de l'Ontario est un element clé de la prospérité économique du Canada dans son ensemble. FedDev Ontario aide à créer et à faire croître des entreprises, à cultiver des partenariats et à construire des collectivités fortes à travers la région dans le cadre de ses programmes et services, y compris Entreprises Canada Ontario, ainsi que ses partenaires dans l'exécution des programmes.

Intention du processus

Un bassin pourrait être établi à partir de ce processus et pourrait servir à doter des postes semblables avec des durées, des exigences linguistiques, et des cotes de sécurité semblables.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Les candidats doivent clairement démontrer la façon dont ils satisfont aux facteurs de scolarité et d’expérience énumérés dans les qualifications essentielles. Le curriculum vitae peut constituer une source secondaire pour valider l'expérience.

Un diplôme d’études secondaires ou des équivalences approuvées par l’employeur.

Équivalence des diplômes

Expérience de l’utilisation de Microsoft Outlook ou de programmes semblables pour gérer un calendrier quotidian

Expérience de la prestation de services administratifs (tels que la planification d’événements, la logistique des réunions, la révision de documents, la gestion des documents, la liaison avec des intervenants, les achats administratifs d’ordre général, la prise de note, etc.)

Expérience de la tenue à jour et du suivi des éléments entrants et sortants dans un environnement de bureau (y compris, mais sans s’y limiter les notes d’information, la correspondance, les dossiers, les bordereaux d’acheminement, entre autres.)

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

Capacité de travailler sous pression et de répondre à des demandes provenant de multiples sources

Capacité de gérer le calendrier quotidien d’un gestionnaire ou d’un cadre au moyen d’une application logicielle électronique telle que Microsoft Outlook

Capacité de communiquer efficacement à l’oral

Capacité de communiquer efficacement par écrit

Capacité de coordonner les dépenses et d’en effectuer le suivi

Faire preuve d’intégrité et de respect

Réflexion approfondie

Travailler efficacement avec les autres

Faire preuve d’initiative et de pragmatisme

Souci du détail

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Expérience dans la préparation de rapports financiers et non financiers au moyen des fonctions et des formules standard de Microsoft Excel

Expérience dans la préparation et la révision de rapports au moyen des fonctions de Microsoft Excel de niveau intermédiaire ou plus avancé, tel que : la protection des données dans les feuilles de travail, le formatage conditionnel, les tableaux et les graphiques croisés dynamiques

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Consentement et aptitude à faire des heures supplémentaires, avec de courts préavis

Autres renseignements

Dans le cadre du présent processus de sélection, nous avons l’intention de communiquer par courriel avec les candidats. Les candidats participant au processus de sélection doivent fournir une adresse électronique valide et s’assurer que celle-ci est toujours fonctionnelle et également veiller à ce que leur système accepte les messages d’utilisateurs inconnus (certains systèmes bloquent la réception de ce type de courriels).

Il incombe aux candidats de fournir des coordonées exactes et de les mettre à jour au besoin.

Dans le cadre de ce processus de nomination annoncé, les candidats et candidates recevront par écrit leurs résultats personnels.

Toute l’information recueillie au long du processus de sélection, à partir de la présentation de la demande jusqu’à la fin du processus, sera utilisée pour évaluer les candidats.

Le comité d'évaluation se réserve le droit de communiquer avec des répondants à des fins de vérification de références autres que ceux fournis par les candidat(e)s (au sein de la fonction publique seulement), si jugé nécessaire, pour faire une évaluation adéquate des candidat(e)s.

Une vérification de références peut être faite.

Une entrevue peut être faite.

Un examen peut être administré.

L'approbation du superviseur est nécessaire dans le cas d'une affectation, un détachement ou une nomination intérimaire.

Les employés pour une période indéterminée, dans le même groupe et le même niveau ou l'équivalent, pourraient considérés pour une mutation.

Vous devez fournir des attestations d'études.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

Vous devez indiquer sur votre demande si vous avez besoin d'une aide technique ou d'une autre méthode d'évaluation.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.