AS-01 Divers postes administratifs / PM-01 Agent(e) de projet - Anticipatoire

Messages importants

VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUTES LES NOTES, CAR ELLES CONTIENNENT DES RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS RELATIFS AU PROCESSUS DE DEMANDE. NE LIRE PAS LES NOTES ET NE PAS SUIVRE LES INSTRUCTIONS POURRAIENT RÉSULTER EN UNE CANDIDATURE INCOMPLÈTE. VOUS DEVEZ VEILLER À CE QUE VOTRE DEMANDE CONTIENNE TOUS LES RENSEIGNEMENTS ESSENTIELS POUR PERMETTRE AU COMITÉ D'ÉVALUATION DE VOUS ÉVALUER; DANS LE CAS CONTRAIRE, VOTRE CANDIDATURE POURRAIT ÊTRE REJETÉE DU PROCESSUS.

Il est de votre responsabilité, comme candidat, de démontrer de façon claire que vous rencontrez les critères de présélection (c.-à-d. les études et l'expérience, tant Essentielles que celles constituant un atout) en RÉPONDANT AUX QUESTIONS DEPRÉSÉLECTION DANS VOTRE APPLICATION EN LIGNE. Veuillez noter qu'il n'est pas suffisant d'affirmer que vous possédez les qualifications requises, ou d'énumérer vos responsabilités présentes ou passées. Il faut plutôt donner des exemples concrets qui démontrent comment vous rencontrez les exigences. Si vous ne donnez pas suffisamment d'EXEMPLES et de DÉTAILS, votre candidature pourrait être rejetée, car le comité d'évaluation ne disposera pas des renseignements nécessaires pour déterminer si vous rencontrez les qualifications.

Intention du processus

Les candidats devraient savoir que le présent processus de sélection peut être utilisé pour doter des postes semblables à ce niveau et dans ce groupe avec des exigences en matière de sécurité, des conditions d'emploi ainsi que des périodes d'affectation variées (durée temporaire ou permanente) à l'échelle de Santé Canada.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études
Diplôme d’études secondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience.

Équivalence des diplômes

Expérience

Pour les deux volets
• Expérience du travail en équipe.
• Expérience de travail avec les logiciels Microsoft Outlook, Word, Excel et PowerPoint.

Volet 1 (AS-01)
• Expérience de la gestion de l’emploi du temps et de l’horaire d’un gestionnaire.
• Expérience dans la prestation de services de soutien administratif ou clérical (p. ex. achat de fournitures de bureau, réception, entrée de données, archivage, gestion du courrier, etc.).

Volet 2 (PM-01)
• Expérience de la coordination avec le personnel de régions, de secteurs ou de programmes.
• Expérience de la conformité aux procédures normales d’exploitation et à leur application dans un environnement de travail opérationnel.
• Expérience du traitement de renseignements délicats et confidentiels.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Études constituant un atout
Réussite de deux années d’un programme acceptable d’études postsecondaires dans un domaine connexe.

Équivalence des diplômes

Expérience constituant un atout
Expérience de l’utilisation du SAP ou d’autres systèmes financiers, notamment de la surveillance et du suivi de l’information financière.
Expérience du soutien à la mise en œuvre d’exigences et de processus en matière d’établissement de rapports.
Expérience de l’établissement de contrats dans le cadre de l’approvisionnement.
Expérience du travail avec des entrepreneurs.
Expérience du développement Web.
Expérience des relations et des interactions avec les clients et les intervenants.
Expérience de l’organisation de voyages et de la préparation de demandes de remboursement de frais de voyage.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
• Poste bilingue, niveau BBB/BBB impératif
• Poste bilingue, niveau CBC/CBC impératif
• Poste bilingue, niveau CCC/CCC impératif

Renseignements sur les exigences linguistiques

Connaissances

Volet 2
• Connaissance des principes de gestion de projet.

Capacités

Pour les deux volets
• Capacité de travailler sous pression et d’établir des priorités dans un environnement en constante évolution.
• Capacité d’analyser des données et de déterminer si elles sont complètes.
• Capacité de communiquer efficacement par écrit.
• Capacité de communiquer efficacement de vive voix.

Qualités personnelles

Pour les deux volets
• Entregent
• Jugement
• Souci du détail
• Esprit d’équipe
• Sens des responsabilités
• Respect de la diversité

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Exigences opérationnelles
• Consentir à faire des heures supplémentaires à court préavis, et être en mesure de le faire.
• Consentir à voyager à l’occasion, et être en mesure de le faire.

Conditions d’emploi
• Cote de sécurité : Secret
Une cote de fiabilité ou une cote de sécurité de niveau confidentiel pourrait être exigée pour les titulaires de certains postes.

Autres renseignements

Selon le nombre de candidats, les besoins du Ministère et les plans de RH, des stratégies de gestion du volume telles que la sélection au hasard, la sélection descendante et/ou les notes de passage POURRAIENT être appliquées aux fins de la gestion des candidatures.

Une vérification de références peut être faite.

Une entrevue peut être faite.

Un examen écrit peut être administré.

Les candidats doivent satisfaire aux qualifications essentielles pour être nommés à un poste.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la langue officielle de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur langue préférée dans leur demande d'emploi.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons avec les candidat(e)s dès que le processus de présélection sera terminé.

Une preuve d'éducation sera exigée au stade de l'entrevue. Les candidats ayant des titres de compétences étrangers doivent fournir une preuve d'équivalence canadienne. Pour toute information complémentaire, veuillez consulter le Centre d'information canadien sur le crédit international http: //www.cicic.ca.

Tous les candidats qui présentent une demande dans le cadre de ce processus de sélection doivent fournir une adresse électronique valide et s’assurer que cette adresse fonctionne en tout temps et que les messages provenant d’utilisateurs inconnus seront acceptés, sans quoi des messages importants pourraient ne pas être reçus. Toutes les communications relatives à ce processus de sélection seront envoyées à l’adresse électronique fournie par les candidats dans la demande. Il incombe aux candidats de vérifier régulièrement s’ils ont reçu de nouveaux messages.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.