Dotation Anticipée : Divers postes administratifs

Messages importants

Les candidats doivent démontrer clairement, dans le questionnaire de présélection, comment ils répondent à chacun des critères relatifs à l'éducation et l'expérience faisant partie des qualifications essentielles et qualifications constituant un atout, si applicable. Veuillez noter qu'il n'est pas suffisant d'affirmer que vous possédez les qualifications requises et/ou d'énumérer vos responsabilités actuelles ou passées. Il faut donner des exemples concrets qui démontrent comment vous rencontrez les exigences en respectant le nombre maximal de mots prévu à cet effet. Le curriculum vitae pourrait être utilisé comme source secondaire d'information pour valider les qualifications décrites; les commentaires tels que «veuillez consulter mon curriculum vitae ci-joint» ne seront pas acceptés et pourraient avoir comme résultats le rejet de votre candidature.

Intention du processus

Dotation anticipatoire.Des postes semblables à ce groupe et niveau, avec des exigences en matière de sécurité variées, des profils et exigences linguistiques divers (anglais essentiel, francais essentiel, bilingue impératif BBB/BBB, bilingue imperative CBC/CBC ou bilingue impératif CCC/CCC), des conditions d'emploi variées, ainsi que des durées variées (intérimaire,affectation/détachement, mutation, durée déterminée et/ou indéterminée) de Services aux Autochtones Canada dans la Région de la capitale
nationale.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Coordonnées de 3 références.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Diplôme d’études secondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

Expérience dans l’utilisation de trois logiciels ou systèmes d’exploitation de bases de données, y compris Word, systèmes de gestion des courriels (p. ex. Lotus, Outlook, etc.), Excel, PowerPoint ou des logiciels semblables.

Expérience en coordination de réunions, de conférences ou de téléconférences

Expérience en création et tenue d’un système de suivi.

Expérience en préparation de documents pour un supérieur ou un directeur.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Anglais essentiel, français essentiel, bilingue, niveau BBB/BBB, CBC/CBC ou CCC/CCC impératif à la nomination.

Renseignements sur les exigences linguistiques

Communication par écrit : Être capable de transmettre efficacement des idées par écrit dans une langue soignée, appropriée et correcte.

Communication de vive voix : Être capable de communiquer efficacement ses idées de vive voix à l’aide d’une approche dynamique adaptée à l’auditoire.

Fiabilité : Se montrer digne de confiance en s’acquittant de ses fonctions avec peu de supervision et avec honnêteté et respect.

Rigueur : S’attarder aux détails de manière consciencieuse afin d’exécuter les tâches avec précision et d’éviter les erreurs.

Sens de l’organisation : Être méthodique et veiller à ce que les choses soient planifiées, structurées et organisées, ce qui inclut la capacité de gérer et de prioriser le travail.

Travail d’équipe : Travailler de façon positive et en harmonie avec les membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs.

Souci du service à la clientèle : S’efforcer d’établir des relations à long terme avec les clients, de satisfaire ceux-ci en leur procurant des produits ou des services de qualité qui répondent à leurs besoins et à leurs attentes.

Tact et discrétion : Savoir adopter les comportements adéquats dans ses rapports avec les autres, ce qui comprend la capacité de s’exprimer et d’agir sans offenser quiconque, de faire attention au ton utilisé et de faire montre d’entregent.

Jugement : Être capable de prendre des décisions pertinentes en faisant appel à son jugement.*
*Toutes les communications obtenues au cours du présent processus de sélection du moment de la présentation de la demande jusqu'à la fin du processus pourrait servir à évaluer les candidats(es) sur le jugement.

Orientation vers l’action : Être capable de prendre des décisions et d’agir rapidement malgré les contraintes imposées.

Respect de la diversité : Faire preuve de respect et de considération à l’égard des personnes de différentes origines et aux opinions variées. Savoir ce qu’il convient de dire ou de taire pour éviter d’offenser, d’humilier, d’insulter ou de blesser les autres. Favoriser un milieu de travail sain.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Expérience de travail dans le domaine financier.

Expérience de travail dans le domaine de la gestion de l’information.

Expérience de travail en réception ou service à la clientèle.

Expérience de travail dans le domaine des ressources humaines.

Expérience de travail dans le domaine des biens immobiliers ou des installations.

Expérience en gestion de l’emploi du temps d’un supérieur ou d’un directeur.

Expérience en coordination ou traitement des voyages et des activités d’accueil.

Expérience en administration de contrats ou d'approvisionnement.

Expérience en prestation de services de soutien administratif.

Expérience en prestation de formation.

Le principe d’équité en matière d’emploi pourrait être appliqué afin de remédier à la sous-représentation manifeste de quatre groupes désignés, soit les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres de minorités visibles. Les postulants sont invités à indiquer leur appartenance à ces groupes, le cas échéant, au moment de présenter leur candidature.

La sélection pourrait se limiter aux membres du groupe désigné d’équité en emploi et aux fonctionnaires suivants : Autochtones, personnes handicapées, personnes faisant partie des minorités visibles et femmes.

Consentir à faire des heures supplémentaires à courts préavis et être en mesure de le faire.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autorisation sécuritaire Secret

Autres renseignements

Une vérification de références peut être faite.

Une entrevue peut être faite.

Un examen écrit peut être administré.

Les candidats doivent satisfaire aux qualifications essentielles pour être nommés à un poste.

Les candidats peuvent être tenus à satisfaire aux qualifications constituant un atout ou aux besoins opérationnels, selon les exigences du poste spécifique à doter. Il est préférable de posséder les qualifications constituant un atout, car elles peuvent constituer un facteur déterminant dans le choix de la personne qui sera nommée.

Veuillez noter qu'une, quelques ou toutes les qualifications constituant un atout pourraient être utilisées à la phase de la présélection.

Si vous êtes un employé de la Fonction publique, veuillez inclure votre code d'identification de dossier personnel (CIDP) dans votre demande d'emploi et indiquer clairement le GROUPE ET NIVEAU DE VOTRE POSTE D'ATTACHE ainsi que votre DUREÉ D’EMPLOI (durée indéterminée, déterminée, occasionnel, par agence, à contrat, etc.). Nota : Si vous êtes embauché pour une période déterminée, veuillez indiquer la date de début et la date de fin de votre emploi actuel. Sur demande, vous devrez montrer la preuve de votre durée d'emploi.

Advenant que vous êtes un employé de la Fonction publique qualifié dans ce processus et qu'une action de dotation temporaire est nécessaire, une nomination intérimaire pourra être envisagée, de même qu'une affectation ou un détachement. Cependant, il sera nécessaire d'obtenir l'approbation de votre superviseur d'attache avant d'offrir la nomination intérimaire, l'affectation ou le détachement.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons avec les candidats dès que le processus de présélection sera terminé.

Vous devez fournir des attestations d'études. Les candidats ayant des titres de compétence étrangers doivent fournir une attestation de leur équivalence au Canada. Pour obtenir de plus amples renseignements, consulter le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux à http://www.cicic.ca/

Nous avons l'intention de communiquer avec les candidats par courriel. À cette fin, les candidats doivent indiquer une adresse électronique valide dans leur demande. Il incombe aux candidats de s'assurer que cette adresse est valide et qu'elle accepte les messages provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes bloquent ces types de courriels). Il incombe également aux candidats de s'assurer que les coordonnées qu'ils fournissent sont exactes et mises à jour, au besoin.

Veuillez noter qu'étant donné le nombre de candidats, les besoins et les plans en ressources humaines, nous pourrions appliquer les qualifications constituant un atout et/ou une approche d'ordre décroissant dans le but de gérer le volume de candidats.

Une vérification de sécurité sera administrée et une preuve de citoyenneté sera requise.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.