Agent administratif

Messages importants

SEULES LES DEMANDES FAITES EN LIGNE EN UTILISANT LE BOUTON « POSTULER EN LIGNE» CI- DESSUS SERONT ACCEPTÉES. Les personnes handicapées ou ceux qui sont dans des endroits qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer avec 1-800-645-5605.

**Veuillez noter que vos réponses aux questions de pré-sélection ainsi que votre curriculum vitae vont servir à évaluer votre capacité à communiquer efficacement par écrit.**

Intention du processus

L'objectif de ce processus de sélection est de doter immédiatement un (1) poste anglais essentiel d’une durée indéterminée à Windsor, ON. Un bassin de candidats qualifiés pourrait être établi afin de combler des postes identiques ou semblables au sein de la Commission mixte internationale à Windsor, ON dont le profil ou les exigences linguistiques et les niveaux de cote de sécurité ainsi que la durée pourraient varier (indéterminée, déterminée, mutation, intérimaire, détachement, affectation) selon le poste à doter.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES:

Diplôme d'études secondaires ou un agencement acceptable d'études, de formation et (ou) d'expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE:

Expérience de l'organisation de réunions et de conférences et de la préparation des documents connexes.

Expérience appréciable* des préparatifs de voyage et de l’établissement des demandes de remboursement des dépenses connexes.

Expérience récente** de la prestation de divers services de soutien administratifs.

Expérience de la réalisation de recherches de base et de la prestation de conseils.

Expérience avec les procédures administratives portant sur les ressources humaines ou les finances.

*On entend par une expérience appréciable une expérience acquise pendant au moins un (1) an.
**On entend par une expérience récente une expérience acquise au cours des two (2) dernières années.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

CONNAISSANCE:

Connaissance des pratiques et procédures administratives générales.

CAPACITÉS:

Capacité de vérifier des documents afin d’en assurer l’exactitude et l'exhaustivité.
Capacité de planifier et d'organiser la charge de travail et d'en établir les priorités afin de respecter les délais.
Capacité de communiquer efficacement par écrit.
Capacité de communiquer efficacement de vive voix.

QUALITÉS PERSONNELLES:

Entregent (capacité d’interagir positivement et de travailler efficacement avec les autres).
Jugement (capacité de prendre des décisions éclairées).
Fiabilité (capacité d’aider à la réalisation de tâches précises en temps opportun).
Esprit d'initiative (capacité d’entreprendre de nouvelles activités sans directives particulières et de façon autonome).

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT:

Expérience de l’utilisation d’un système de voyages du gouvernement du Canada (p. ex. Services de voyage partagés de HRG).

Expérience de l’utilisation d’un système financier pour saisir des engagements, traiter des paiements, récupérer des informations ou générer des rapports.

Expérience dans l'obtention et de la communication d’informations générales à des clients ou aux différents intervenants de l’externe.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES:

Consentir à faire des heures supplémentaires et être en mesure de le faire.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres conditions d'emploi
Posséder un passeport canadien valide et pouvoir voyager aux États-Unis.

Autres renseignements

Les candidats doivent satisfaire aux qualifications essentielles pour être nommés à un poste.

Les expériences constituant un atout pourraient être utilisées à la présélection. Veuillez donc vous assurer que vous indiquez clairement avec des exemples concrets comment vous rencontrez les qualifications de ces derniers.

Conseils à l'intention des candidats : Veuillez fournir des renseignements complets et détaillés sur vos votre expérience. Ne présumez pas que le jury de présélection connaît déjà vos antécédents, vos qualifications ou votre expérience professionnelle. Vous devez être précis et fournir des exemples concrets / détails pour chaque élément d'expérience, car les demandes seront sélectionnées uniquement sur les informations fournies. Si vous ne fournissez pas suffisamment d'information, votre candidature pourrait être rejetée.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons avec les candidats dès que le processus de présélection sera terminé.

Les personnes qui travaillent déjà à la fonction publique sont priées d’indiquer clairement leur groupe et leur niveau de titularisation de même que leur situation d’emploi et leur CIDP dans leur curriculum vitae et dans leur demande.

Les candidats retenus devront fournir des attestations de leurs études, sous forme d'un diplôme ou d'un relevé de notes officiel (documents originaux seulement). Les candidats ayant des titres de compétence étrangers doivent fournir une attestation de leur équivalence au Canada. Pour obtenir de plus amples renseignements, consulter le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux à http://www.cicic.ca/

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulants de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d’emploi.

Nous avons l'intention de communiquer par courriel avec les candidats. Les candidats et candidates participant au présent processus de sélection doivent fournir une adresse électronique valide et s'assurer que celle-ci est toujours fonctionnelle et également veiller à ce que leur système accepte les messages d'utilisateurs non-connus. (Certains systèmes filtrent ce genre de courriel).

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.