POSTES DE SOUTIEN ADMINISTRATIF VARIÉS (CR-04)

Messages importants

Veuillez soumettre votre candidature en ligne. Elle fera l’objet d’une présélection où l’on vérifiera si vous répondez aux qualifications essentielles se rapportant aux études et à l’expérience. Si votre candidature est retenue, vous recevrez une convocation à une entrevue d’évaluation en personne à Winnipeg. L’évaluation aura lieu en février ou en mars. Dans l’invitation, on vous informera des détails, notamment de la date, de l’heure et de l’endroit.

Les candidats invités à l’évaluation devront assumer leurs frais de transport. Une absence non justifiée sera considérée comme un retrait du processus. Veuillez consulter la liste des raisons valides ci-dessus.

Au besoin, afin de réduire le nombre de postulants convoqués à l’évaluation, il est possible que seuls les candidats qui possèdent une ou plusieurs des qualifications constituant un atout y soient invités.

Veuillez transmettre le nom de deux personnes qui peuvent fournir des références, soit votre superviseur ou gestionnaire actuel et un ancien superviseur ou gestionnaire ainsi que leurs coordonnées (nom, poste/titre, numéro de téléphone et adresse de courriel). Ces personnes doivent être en mesure d’attester vos expériences professionnelles et vos compétences ainsi que vos qualités personnelles comme employé.

Veuillez apporter à l’évaluation une copie de preuve de citoyenneté canadienne ou de votre autorisation à travailler au Canada, ainsi qu’une attestation d’études et une copie de curriculum vitae.

Questions de présélection
Il vous incombe, à titre de candidat, de répondre aux questions de présélection (sur les qualifications en matière d’études et d’expérience, tant les qualifications essentielles que celles constituant un atout). Veuillez noter qu’il ne suffit pas d’indiquer que vous possédez ces qualifications ou d’énumérer vos tâches actuelles ou passées. Vous devez plutôt donner des exemples concrets qui démontrent en quoi vous possédez chacune des qualifications. Vous devez clairement indiquer la durée de vos expériences de travail, en fournissant des renseignements détaillés.

Intention du processus

Un bassin de candidats qualifiés pourrait être établi à Transports Canada et pourrait servir à doter des postes semblables dont la durée (poste occasionnel/pour une période indéterminée/de durée déterminée), les profils de sécurité (niveau secret ou fiabilité) ou les exigences linguistiques (anglais essentiel, bilinguisme de niveau BBB/BBB impératif à la nomination) pourraient varier.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Une lettre d'accompagnement en 500 mots (maximum) "Veuillez vous présenter, démontrer l’intérêt que vous portez à Transports Canada et mettre en évidence un aspect quelconque de votre curriculum vitae. La lettre de présentation sera utilisée afin d’évaluer vos compétences en communication écrite."

Coordonnées de 2 références.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Un diplôme d'études secondaires OU un agencement acceptable d'études, de formation et (ou) d'expérience.

Équivalence des diplômes

Expérience de la prestation de services de soutien de bureau. (p. ex. services d’accueil, gestion des fournitures de bureau, saisie de données, classement, traitement du courrier, etc.)

Expérience récente de la prestation de services à la clientèle en personne, par téléphone ou par voie électronique.

*L’expérience peut également être obtenue par une combinaison de travail, d’études et/ou de bénévolat.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Certificat et/ou grade d’études postsecondaires émis par un établissement postsecondaire reconnu, avec une spécialisation pertinente pour le poste à doter.

Équivalence des diplômes

Expérience de la maintenance d'un système de suivi des dépenses budgétaires.

Expérience dans la coordination des préparatifs de voyages et des demandes de remboursement de frais de voyage.

Expérience de la prestation de services de soutien administratif en finance ou comptabilité.

Expérience de la prestation de services de soutien administratif dans la gestion de l’information.

Expérience en gestion de flotte.

Expérience de travail relative aux programmes de sécurité et de sûreté de l’un des modes de transport à Transports Canada (transport aérien, terrestre et maritime).

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Anglais essential
Bilingue impératif: BBB/BBB, BBC/BBC

Renseignements sur les exigences linguistiques

Valeurs et éthique - Service empreint d'intégrité et de respect

Réflexion approfondie - Innovation grâce à l'analyse, innovation grâce aux idées

Engagement - Collaboration efficace avec les gens, organisation et/ou partenaires

Excellence par les résultats - Initiative (Conception et exécution) et relations interpersonnelles (Collègues, clients, usagers et supérieurs)

Capacité de communiquer efficacement par écrit.

Capacité à communiquer efficacement à l'orale.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Pour certains postes, il pourrait être nécessaire de posséder un permis de conduire valide.

Certains postes peuvent exiger d'être disposé à travailler des heures supplémentaires, à travailler les fins de semaine et à voyager.

Conditions d'emploi

*Divers niveaux de cote de sécurité
Fiabilité
Cote de sécurité de niveau « Secret »

Autres renseignements

VEUILLEZ NOTER que, dans le cas du présent processus de sélection, nous avons l’intention de communiquer avec les postulants par courriel aux fins de présélection/d’évaluation (y compris pour la transmission des résultats de la présélection et l’envoi de convocations à l’entrevue d’évaluation). Les postulants à ce processus de sélection doivent inclure dans leur demande une adresse de courriel valide, et ils doivent s’assurer que celle-ci est en service en tout temps et qu’elle accepte les messages provenant d’expéditeurs inconnus.

D’autres dates d’évaluation ne seront offertes que dans les circonstances suivantes :
- problème médical attesté par un certificat du médecin;
- décès dans la famille immédiate;
- obligations professionnelles (preuve requise);
- confirmation de plans de voyages préalablement approuvés;
- motifs religieux.

- L'organisme acceptera uniquement les demandes d'emploi en ligne.

- Les candidat(e)s doivent inclure leurs coordonnées dans leur demande d'emploi. Si vous détenez un code d'identification de dossier personnel (CIDP), svp l'inclure dans votre demande.

- Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

- Aucun accusé de réception ne sera émis

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.