Postes de soutien clérical et administratif au ASFC ! (Anticipatoire)

Milieu de travail

Souhaitez-vous faire partie d’une organisation dynamique qui favorise l’apprentissage continu et fournit des occasions de perfectionnement intéressantes et stimulantes?

L’Agence des services frontaliers du Canada (ASFC) s’inscrit comme le deuxième organisme d’exécution de la loi en importance au Canada et travaille 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, afin de protéger les frontières du Canada en empêchant les personnes et les marchandises à risque élevé d’entrer au pays tout en facilitant le commerce et les déplacements légitimes, et compte plus de 15 000 employés répartis un peu partout au pays.

Que ce soit à titre d’adjoint administratif, de commis à la caisse et au comptoir, d’adjoint principal aux ressources humaines, de commis à l’exécution de la loi, d’adjoint administratif au Directeur, etc., cette opportunité est pour vous! Formée de centaines de bureaux et points de service à travers le Canada, l’ASFC a un poste qui saura vous plaire.

Intention du processus

L’ASFC est à la recherche de candidats talentueux pour combler divers postes dans les services administratifs aux groupes et niveaux CR-03, CR-04, CR-05 et AS-01 dans la région de la capitale nationale.

Orientée vers les personnes et l’excellence du service, l’ASFC adopte de plus en plus la dotation collective, c’est-à-dire l’utilisation d’un même processus de sélection pour les postes de mêmes groupe et niveau à travers le Canada. Ainsi, si vous envisagez une carrière à l’Agence, vous êtes fortement encouragé à poser votre candidature. Vous aurez ainsi accès à un plus grand nombre d’emplois par l’entremise d’un seul processus de sélection.

L’ASFC a l'intention de créer un bassin de candidats partiellement qualifiés qui satisfont aux qualifications essentielles avec la possibilité que les candidats et les candidates soient appelés à être évalués par la suite pour tout critère ou qualification jugé pertinent qu'il soit identifié sur l'énoncé de critère de mérite de ce processus ou non. Ainsi, si vous vous qualifié dans le cadre de ce processus de sélection, vous serez inscrit dans un bassin de candidats partiellement qualifiés parmi lequel tous les gestionnaires d’embauche de la Région de la capitale nationale de l’ASFC peuvent puiser pour combler leurs postes à pouvoir.

En fonction de la taille du bassin de candidats qui sera établi, les gestionnaires d’embauche pourraient d’abord considérer les candidats partiellement qualifiés qui demeurent à proximité du poste à combler.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES: COMMUNES À TOUS LES POSTES

Diplôme d’études secondaires ou une alternative approuvée par l’employeur*.

*L'alternative au diplôme d’études secondaires approuvée par l’employeur est un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.

Équivalence des diplômes

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)
Bilingue - Impératif (CBC/CBC)

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

EXPÉRIENCE: COMMUNE À TOUS LES POSTES CR-05 et AS-01

EX1 : Expérience dans la prestation de services de soutien administratif ou clérical (p. ex. achat de fournitures de bureau, réception, entrée de données, archivage, gestion du courrier, etc.).

CRITÈRE(S) COMMUNES À TOUS LES POSTES:

CAPACITÉS :

CA1 - Capacité d’établir les priorités et organiser son travail de façon à rencontrer les délais.
CA2 - Capacité de communiquer efficacement par écrit.

QUALITÉS PERSONELLES:

QP1 – Esprit d’initiative;
QP2 - Souci du détail
QP3 - Jugement
QP4 - Souci du service à la clientèle;
QP5 – Raisonnement
QP6 - Autonomie

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

LES ÉTUDES ET LES QUALIFICATIONS D’EXPÉRIENCE MENTIONNÉES PLUS BAS POURRAIENT ȆTRE UTILISÉES COMME QUALIFICATIONS ESSENTIELLES OU QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT SELON LE POSTE À COMBLER.

LES POSTULANTS NE SONT PAS TENUS DE DÉMONTRER SI ET(OU) COMMENT ILS RENCONTRENT LES QUALIFICATIONS ESSENTIELLES CI-BAS DANS LEUR DEMANDE D’EMPLOI. UN FORMULAIRE DE PRÉSÉLECTION SERA ENVOYÉ AUX CANDIDATS RETENUS AUX ÉTAPES SUBSÉQUENTES DU PROCESSUS DE SÉLECTION.

ÉTUDES:

Avoir complété avec succès un certificat, un diplôme ou un grade d'une institution post-secondaire reconnue.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE:

EX2 : Expérience dans la prestation de services de soutien en matière de finances ou de comptabilité.
EX3 : Expérience dans la prestation de services de soutien offerts relativement à la gestion de projets.
EX4 : Expérience dans la prestation de services de soutien administratif à la haute gestion.
EX5 : Expérience dans la prestation de services de soutien en salle de courrier (p.ex. ramassage, livraison et tri du courrier, services de messagerie).
EX6 : Expérience en supervision d’employé(s) ou d’équipe.
EX7 : Expérience dans la coordination de réunions, de téléconférences, de vidéoconférences, de séances d’information ou d’événements.
EX8 : Expérience dans la préparation et la coordination des dispositions de voyage.
EX9 : Expérience dans l’utilisation d’un système de suivi de la correspondance.
EX10 : Expérience dans l’utilisation d’un système de gestion de documents électroniques.
EX11 : Expérience dans l’interprétation et la prestation de conseils sur les politiques, les règlements et/ou les directives.
EX12 : Expérience dans la saisie, l’extraction, la compilation, la manipulation ou l’archivage de données au moyen de logiciels ou de systèmes informatisés.
EX13 : Expérience dans la recherche, l’analyse et la synthèse de renseignements provenant de diverses sources.
EX14 : Expérience de travail dans une organisation ayant un mandat de sécurité ou d'application de la loi.
EX15 : Expérience de la saisie, de l’extraction et de la réconciliation de transactions financières avec un équivalent du système financier SAP (p.ex. Système administratif d’entreprise (SAE)).
EX16 : Expérience de travail avec des systèmes ou des bases de données comme le Système intégré d’exécution des douanes (SIED) ou le Système intégré des douanes (SID).
EX17 : Expérience à donner des conseils et de fournir de l’aide relativement aux procédures administratives.
EX18 : Expérience dans le traitement des documents d’importation ou d’exportation.
EX19: Expérience dans les fonctions de caissier(ière) ou le service de caisse/traitement de l’argent comptant.
EX20 : Expérience à travailler en Ressources humaines.
EX21: Expérience avec l’application MS Word.
EX22 : Expérience avec l’application MS PowerPoint.
EX23 : Expérience avec l’application MS Access.
EX24 : Expérience avec l’application MS Outlook.
EX25 : Expérience avec l’application MS Excel.
EX26 : Expérience avec les fonctionnalités de niveau avancé de l'application MS Excel (p.ex. macro, tableaux dynamiques, formules avancées, etc.).

BESOINS ORGANISATIONNELS:

Pour les besoins de la diversification de l’effectif et pour remédier à la sous-représentation des groupes visés par l’équité en matière d’emploi, la préférence pourrait être accordée aux personnes qui ont indiqué leur appartenance à un ou plusieurs des groupes suivants, visés par l’équité en matière d’emploi : femmes, Autochtones, personnes handicapées et membres d’une minorité visible.

Placement du personnel de l’ASFC touché par le réaménagement des effectifs.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES:

→ Le titulaire peut être appelé à travailler selon différents quarts de travail, y compris le soir et la fin de semaine.
→ Certains postes peuvent exiger un consentement à faire des heures supplémentaires au besoin.
→ Certains postes peuvent exiger un permis de conduire valide ou pouvoir se déplacer au même titre qu'une personne possédant un permis de conduire valide.
→ Certains postes peuvent exiger de soulever ou transporter des charges pesant jusqu'à 25 kg.
→ Certains postes peuvent exiger d’avoir réussi le Cours canadien de sécurité dans le maniement des armes à feu.
→ Certains postes peuvent exiger la capacité de voyager, avec préavis.

Conditions d'emploi

CONDITIONS D'EMPLOI:

→ Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité.
→ Certains postes peuvent exiger une cote de sécurité secrète.
→ Certains postes peuvent exiger un permis de conduire valide ou pouvoir se déplacer au même titre qu'une personne possédant un permis de conduire valide.
→ Certains postes peuvent exiger de travailler selon différents quarts de travail, y compris le soir et la fin de semaine.
→ Certains postes peuvent exiger de soulever ou transporter des charges pesant jusqu'à 25 kg.
→ Certains postes peuvent exiger d’avoir réussi le Cours canadien de sécurité dans le maniement des armes à feu.
→ Certains postes peuvent exiger la capacité de voyager, avec préavis.

Autres renseignements

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la langue officielle de son choix.

Dans le cas du présent processus de sélection, nous avons l’intention de communiquer avec les postulants par courriel. Les postulants qui font une demande à l’égard de ce processus de sélection doivent indiquer dans leur demande une adresse électronique valide et s’assurer que cette adresse est fonctionnelle et accessible en tout temps et qu'elle accepte les messages d’utilisateurs inconnus.

Veuillez prendre note que même si vous détenez la note de passage établie pour chacune des méthodes d'évaluation, cela ne veut pas dire que vous serez sélectionné(e) pour passer à l'étape suivante. Les membres du comité de sélection pourraient procéder avec une sélection descendante à n’importe quelle étape du processus d’évaluation.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.