Commis soutien administratif

Milieu de travail

Nous recherchons des personnes talentueuses et motivées prêtes à relever de nouveaux défis! Venez, joignez-vous à nous!

En tant qu'organisme, le Bureau régional de l'Atlantique de Services Autochtones Canada s'efforce d'offrir à tous les employés l'occasion d'atteindre leurs objectifs organisationnels, professionnels et personnels dans un milieu de travail respectueux et inclusif. Notre travail consiste à fournir des services cohérents et de grande qualité aux peuples autochtones du Canada atlantique. Vous travaillerez en collaboration avec des équipes solides composées de divers professionnels qui rassembleront leurs compétences et leurs connaissances dans l'accomplissement de la mission et du mandat de ce Ministère.

Le bureau régional de l'Atlantique est situé à Amherst, en Nouvelle-Écosse, qui est idéalement situé dans le nord de la Nouvelle-Écosse, offrant un accès facile aux trois provinces maritimes.

Intention du processus

Ce processus de sélection est anticipatoire et a pour objectif d'effectuer plusieurs nominations de durée indéterminée et/ou déterminée à Amherst (Nouvelle Écosse), selon les besoins de l'organisation.

Un bassin de candidats partiellement ou pleinement qualifiés pourrait être établi et servir à combler des postes similaires ou identiques à Services aux Autochtones Canada (SAC) dont le profil ou les exigences linguistiques ainsi que la durée et/ou la cote de sécurité pourraient varier selon le poste.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES :

• Diplôme d’études secondaires ou les alternatives approuvées par l'employeur.

NOTE :

Expérience et/ou formation acceptable dans un domaine lié aux postes du groupe est requis lorsque le niveau d'études exigé pour le poste à combler est un diplôme d'études secondaires ou une alternative approuvée par l'employeur.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE :

• Expérience de la prestation de services administratifs généraux.
• Expérience de la prestation de renseignements aux clients et à la gestion.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT

ÉTUDES :

• Un diplôme ou un grade acceptable d'un établissement d'enseignement postsecondaire reconnu avec spécialisation en administration, bureautique, ou dans tout autre domaine lié aux fonctions du poste.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE :

• Expérience de la planification et de l'organisation de voyages, ce qui inclut la préparation et/ou la vérification de réclamations de voyage.
• Expérience de la saisie de données ou de l'extraction de données à partir d'un système automatisé

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Anglais essentiel ou Bilingue Impératif (BBB/BBB ou CBC/CBC)

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

CAPACITÉS :

• Capacité à communiquer verbalement.
• Capacité à communiquer par écrit.

QUALITÉS PERSONNELLES :

• Fiabilité.
• Bonnes relations interpersonnelles.
• Raisonnement.
• Le souci du détail.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

BESOINS ORGANISATIONNELS

Services aux Autochtones Canada s’engage à se doter d’un effectif compétent et diversifié qui soit représentatif de la population que sert le Ministère. Dans le cadre de sa stratégie pour atteindre ses objectifs d’équité en matière d’emploi, le Ministère pourrait limiter la sélection aux candidats ayant indiqué leur appartenance au groupe suivant, visé par la politique d’équité en matière d’emploi : autochtones, femmes, minorités visibles, personnes handicapées.

EXIGENCES OPERATIONNELLES :

• Disponible et apte à faire des heures supplémentaires dans un court préavis.

Conditions d'emploi

• SÉCURITÉ: Cote de fiabilité

Note : Les personnes sélectionnées doivent répondre à cette condition de nomination et le maintenir tout au long de leur durée d'emploi.

Tests

Habileté cognitive - niveau 1

Dans le cadre de l'étape de présélection du processus de sélection, les postulants doivent subir le test d'habileté cognitive - niveau 1. Ce test vise à évaluer les aptitudes de résolution de problèmes et le raisonnement. Vous disposez de 60 minutes pour subir le test. Vous devez le terminer afin de pouvoir soumettre une demande d'emploi pour le poste annoncé.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter : Test en ligne non supervisé d'habileté cognitive - niveau 1

Autres renseignements

VEUILLER NOTER: Les candidats doivent soumettre leur demande en ligne au moyen du site Web Emplois GC, puisque vous devrez compléter des QUESTIONS DE PRÉSELECTION dans lesquelles vous devez clairement démontrer en quoi vous répondez à chaque critère relatif aux ÉTUDES et à l'EXPÉRIENCE faisant partie des qualifications essentielles et des qualifications constituant un atout. Votre réponse doit clairement identifier votre rôle ainsi qu'expliquer les responsabilités et/ou les actions pertinentes que vous avez prises. De plus, veuillez-vous assurer de fournir suffisamment d'information en ce qui concerne les dates et la durée, la portée des travaux, la complexité du projet ou de l'emploi (le cas échéant). Si applicable, veuillez répondre aux questions de présélection relatives aux qualifications constituant un atout (autres qualifications). Vous n’êtes pas tenu de posséder les qualifications constituant un atout mais elles pourraient être un facteur décisif dans le choix de la personne à nommer.

Toutes les communications liées au processus, notamment la correspondance par courriel et les conversations téléphoniques, pourront servir à l’évaluation des qualifications du candidat.

Tous les renseignements concernant le processus seront envoyés par courriel et/ou seront inscrits dans votre compte sur Emplois GC. Les candidats qui participent à ce processus de sélection doivent inclure une adresse électronique qui accepte les courriels d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de courrier électronique bloquent ce genre de courriel). Il est donc de votre responsabilité de vérifier régulièrement votre compte de courrier électronique et votre compte d'Emplois GC pour connaître tous les nouveaux renseignements concernant ce processus de sélection.

Plusieurs méthodes d'évaluation peuvent être utilisées pour évaluer les candidats potentiels (examen écrit, entrevue, prise de références, etc.).

Prenez note que l'Examen de compétence générale : niveau (ECG1-2017) ainsi que l'Examen de compétence en communication écrite (ECCE-353) pourraient être administrés.

Vous devez fournir des attestations d'études.

Les attestations d’études de l’étranger doivent être évaluées par un service reconnu dans le domaine de l’évaluation de tels documents. Si la candidate ou le candidat a fait ses études en dehors du Canada, il est de sa responsabilité de faire évaluer ses certificats et/ou ses diplômes par rapport aux normes scolaires canadiennes et de fournir les documents nécessaires. Les candidats trouveront de l’information utile à ce sujet sur le site du Centre d’information canadien sur les diplômes internationaux (CICDI) au http ://www.cicic.ca/.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons avec les candidat(e)s dès que le processus de présélection sera terminé.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.