Adjoint(e), services administratifs

Messages importants

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

Cette annonce sera affichée pendant un an, mais les candidatures seront évaluées de façon continue. Veuillez noter que les évaluateurs pourraient sélectionner les candidatures qui passeront au tour suivant en fonction des qualifications constituant un atout, des notes obtenues, en favorisant les meilleures, ou au hasard.

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Détails sur le processus
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Le processus d’évaluation comporte deux étapes :
1. La soumission de la candidature en ligne
2. L'Examen de compétence générale de la fonction publique

Les candidats et candidates qui auront réussi les deux étapes seront inscrits dans un bassin (une liste de candidats et candidates partiellement qualifiés). Les gestionnaires d’embauche pourront ensuite inviter les personnes figurant sur cette liste à participer à des entrevues informelles ou à des vérifications des références afin de pourvoir des postes.

Prière de noter que nous procèderons avec une DERNIÈRE vague de sélection de candidats le 4 octobre 2018. Seuls les candidats et candidates intéressés par des postes bilingues seront considérés. Nous pourrions utiliser une méthode de pointage afin de sélectionner les candidats inviter à poursuivre l’évaluation.

Les examens de compétence générale de la fonction publique dans la région de la capitale nationale auront lieu aux dates et heures suivantes :
Jeudi 18 octobre 2018 à 9:00 (en anglais)
Jeudi 18 octobre 2018 à 13:00 (en français)

Tâches

À titre d’exemple :
- Planifier et organiser des réunions, des conférences, des rendez-vous, mettre en place des dispositions logistiques et coordonner la préparation de documents requis;
- À l’aide d’un ordinateur, suivre de près et contrôler la circulation de l’information passant par le bureau du cadre de direction, notamment le courrier, les appels téléphoniques, les courriels et autres demandes de renseignements; relever les problèmes et recommander des solutions;
- Prendre les appels téléphoniques et y répondre, ou transférer les appelants aux responsables pertinents qui répondront à leur demande ou feront le suivi;
Ainsi que toutes autres tâches connexes.

Milieu de travail

EDSC offre un éventail de programmes et de services qui viennent en aide aux citoyens à toutes les étapes de leur vie. Il procure aux aînés une sécurité du revenu de base, appuie les travailleurs sans emploi, aide les étudiants à financer leurs études postsecondaires et soutient les parents qui élèvent de jeunes enfants.

Nous concevons et exécutons certains des programmes et des services fédéraux les plus connus, tels que :
la Sécurité de la vieillesse ; le Régime de pensions du Canada, le Régime d’assurance-emploi ; les Prêts et Bourses du gouvernement du Canada, le Programme canadien pour l’épargne-études ; le Programme de protection des salariés, les Services de passeport ; les Services fédéraux de médiation et de conciliation.

Nous sommes présentement à la recherche de personnes dynamiques et motivées afin de combler divers postes administratifs au sein du Ministère. En tant qu’adjoint(e), vous offrirez des services de soutien administratif.

Ce que nous offrons :
1. Salaires compétitifs - comportant des augmentations annuelles pour la plupart des employés, jusqu’à un montant maximum.
2. Apprentissage continu et avancement - bâtissez votre carrière au sein de la fonction publique fédérale.
3. Régime de pension et d’avantages sociaux avantageux.
4. Trois semaines de vacances par année à l'embauche.
5. Conditions de travail souples – possibilité d'horaire de travail souple et de semaines de travail comprimées permettant de maintenir un équilibre entre votre travail et votre vie personnelle.
6. Milieu de travail inclusif et diversifié.

Intention du processus

Un bassin de candidat(e)s partiellement qualifié(e)s peut être établi pendant le présent processus en vue de pourvoir à des postes identiques ou similaires à Emploi et Développement social Canada de durée variées, dont les exigences linguistiques varient, dont les exigences relatives à la sécurité varient dont les conditions d’emploi et les lieux de travail varient.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études
Un diplôme d'études secondaires ou les alternatives approuvées par l'employeur (un agencement acceptable d'études, de formation et (ou) d'expérience).

Équivalence des diplômes

Expérience
Expérience dans l'utilisation de la technologie incluant un logiciel de traitement de texte (par ex. Microsoft Word, Word Perfect).

Compétences
Travailler efficacement avec les autres
Faire preuve d'intégrité et de respect
Faire preuve d'initiative et être orienté vers l'action
Communication écrite

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Études
Réussite d'un programme de formation dans un domaine lié au poste tel que l’administration du bureau, le secrétariat, adjoint administratif.

Équivalence des diplômes

Expérience
Expérience dans la prestation de services administratifs, tel que la gestion de calendrier, la planification et l’organisation de réunions ou de rendez-vous, l’organisation des préparatifs de voyage.
Expérience de travail dans un environnement juridique ou un cabinet d'avocats.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Bilingue impératif BBB/BBB
Bilingue impératif CBC/CBC
Anglais essentiel
Français essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

Compétences
Réflexion approfondie

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire cote de fiabilité
Autorisation sécuritaire secrète

Tests

Habileté cognitive - niveau 1

Dans le cadre de l'étape de présélection du processus de sélection, les postulants doivent subir le test d'habileté cognitive - niveau 1. Ce test vise à évaluer les aptitudes de résolution de problèmes et le raisonnement. Vous disposez de 60 minutes pour subir le test. Vous devez le terminer afin de pouvoir soumettre une demande d'emploi pour le poste annoncé.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter : Test en ligne non supervisé d'habileté cognitive - niveau 1

Autres renseignements

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En quoi consiste la soumission de la candidature?
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Seules les demandes d’emploi soumises en ligne sont acceptées. Pour transmettre une demande d’emploi en ligne, cliquez sur le bouton « Postuler en ligne » ci-dessous. Les personnes handicapées qui ne peuvent postuler en ligne sont invitées à composer le numéro sans frais 1-800-645-5605.

Pour soumettre votre candidature, vous devez téléverser votre curriculum vitae et répondre à une série de questions de sélection. Le processus peut prendre de deux à trois heures. Le questionnaire servira à évaluer les qualifications essentielles et constituant un atout liées aux études, l'expérience essentielle, les compétences essentielles, de même que les qualifications constituant un atout liées à l’expérience.

Vous pourrez vérifier l’état de votre candidature depuis votre dossier en ligne.Votre demande d’emploi dans le répertoire sera active pendant 120 jours. Un avis vous indiquant que votre demande arrive à expiration s’affichera dans le menu « Mon dossier de postes » de votre compte 21 jours avant l’expiration de la demande. Si vous n’en tenez pas compte, votre demande sera désactivée et votre candidature ne pourra plus être prise en considération dans ce répertoire. Si votre demande devient inactive pendant que le processus est toujours en cours, un avis sera affiché dans votre compte pour indiquer que votre demande est expirée; vous pourrez alors cliquer sur le lien « Renouvellement de ma demande » pour manifester de nouveau votre intérêt.

Vous ne pouvez postuler à ce processus qu’une seule fois. Si votre candidature est examinée, mais qu’elle n’est pas retenue, elle ne sera plus prise en considération pendant ce processus.

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Comment se passera l’administration de l’examen?
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Les candidats et candidates retenus devront réussir l'Examen de compétence générale dans l’un des centres d’évaluation de la Commission de la fonction publique, situés à Vancouver, Toronto, Gatineau, Montréal et Halifax. Les personnes retenues pourraient être appelées à se rendre dans l’un de ces centres à court préavis.

Veuillez noter que les candidats (y compris les employés de la fonction publique) ne seront pas considérés en situation de voyage ou de service commandé, et que les frais de déplacement ne seront pas remboursés. Par conséquent, les candidats devront assumer leurs frais de déplacement.

Les candidats devront assumer la responsabilité de leurs frais de déplacement et de réinstallation. Les candidats et candidates qui omettent de se soumettre à l’examen verront leur candidature rejetée. Il est à noter que des examens pourraient avoir lieu le jour, le soir ou la fin de semaine.

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Que devez-vous savoir sur les exigences d'études?
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Vous devez fournir une attestation d’études au cours de l’étape d’évaluation. Les candidats ayant obtenu leur diplôme à l’étranger sont tenus de présenter une preuve d’équivalence canadienne. Les frais engagés doivent être assumés par le candidat.

Les certificats et (ou) diplômes obtenus à l’étranger doivent être évalués en fonction des normes de scolarité canadiennes. La fonction publique fédérale acceptera tout diplôme obtenu à l’étranger à condition qu’un service reconnu d’évaluation des diplômes juge que le diplôme en question est équivalent aux normes canadiennes.

Vous pouvez accéder au site Web du CICDI à l’adresse suivante : https://www.cicdi.ca/1/accueil.canada. Ce site Web présente des liens vers un certain nombre d’organismes canadiens offrant des services d’évaluation des équivalences.

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Comment communiquerons-nous avec vous?
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Aucun accusé de réception de la candidature ne sera envoyé.

REMARQUE : Nous entendons communiquer avec les candidats par courriel aux fins de la présélection ou de l’évaluation. Vous devez absolument fournir une adresse électronique valide qui permet à des utilisateurs inconnus de vous transmettre des courriels (certains systèmes de courriel bloquent ces types de messages). Nous incitons fortement les candidats à vérifier régulièrement leur boîte de courrier électronique. Il vous incombe en tout temps de nous informer de tout changement apporté à vos coordonnées.

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Comment pouvez-vous vous qualifier pour un poste bilingue?
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Si vous souhaitez poser votre candidature pour un poste bilingue impératif, vous devez être disposé à passer des tests d’évaluation de langue seconde OU vous devez déjà avoir vos résultats d’évaluation de langue seconde (une preuve sera exigée).

Si vous avez fait l’évaluation de langue seconde de la Commission de la Fonction Publique, vous pouvez obtenir une copie de vos résultats en présentant une demande sur le site Web suivant : https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/organisation/propos-nous/contactez-nous.html
Pour en savoir plus sur l’évaluation de langue seconde, visitez le site Web suivant : https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/evaluation-langue-seconde.html

Autoévaluation des compétences de rédaction en langue seconde :
Afin de vous aider à décider si vous souhaitez postuler pour un poste bilingue, vous pouvez effectuer une autoévaluation facultative de vos compétences de rédaction dans votre deuxième langue officielle avant de soumettre votre candidature.

https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/evaluation-langue-seconde/tests-autoevaluation.html

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Que devez-vous savoir sur la diversité et l’accommodation?
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Emploi et Développement social Canada s’est engagé à l’équité en matière d’emploi. Aux fins de l'établissement d'un effectif représentatif, la sélection pourrait se limiter aux candidats qui auront déclaré volontairement leur appartenance à l’un ou plus des groupes suivants visés par l’équité en matière d’emploi: une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

Si vous êtes sélectionné(e) pour la prochaine étape du processus, veuillez prévenir la personne qui communiquera avec vous de toute mesure d’adaptation dont vous pouvez avoir besoin pendant le processus de sélection.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.