Agente/agent d'achats et contrats - Anticipatoire

Tâches

Fournir des services de passation de marchés visant une gamme complexe et diversifiée de biens, de travaux de construction, et de services;
Donner des avis aux gestionnaires et au personnel administratif sur les politiques, lois, règlements et pratiques en matière de passation de marchés qui émanent des organismes centraux et du Ministère, et débattre/résoudre des problèmes d’approvisionnement avec les organismes centraux et la direction;
Donner des avis à la clientèle sur la rédaction de la documentation relative à l’approvisionnement et sur l’établissement des critères d’évaluation connexes;
Élaborer et négocier des contrats complexes avec les fournisseurs et représenter les intérêts du client;
Coordonner les activités d’approvisionnement et traiter les documents pertinents à l’aide des processus et systèmes automatisés et non automatisés;
Négocier des marchés avec des entrepreneurs et fournisseurs du secteur privé, évaluer des propositions et choisir des fournisseurs ou en recommander à la direction.

Milieu de travail

Le Gouvernement du Canada est l'un des plus gros acheteurs au pays. Nous achetons une variété de produits allant des services scientifiques, à l'équipement de haute technologie, à l'équipement militaire, services de construction à des services professionnels. Nous effectuons la gestion de relations commerciales complexes, auprès de grandes sociétés mondiales et, au travers du processus nous aidons à faire du Canada un endroit où il fait bon y vivre.

Nous sommes dédiés à créer un environnement positif et dynamique où les employés avec de nouvelles idées et perspectives peuvent faire une différence et exceller. Vous aurez l'occasion d'accroître votre expérience et expertise, de bénéficier d'un sain équilibre travail-vie personnelle et d’avoir un milieu de travail positif où tous les employés sont valorisés et reconnus pour leurs qualités, leurs idées, leurs voix ainsi que leurs perspectives.

Intention du processus

Veuillez noter qu’un bassin de candidats qualifiés pourrait être créé et utilisé afin de doter des postes similaires ou identiques à Environnement et Changement climatique Canada, pour diverses périodes (affectation, détachement, nomination intérimaire, durée indéterminée, mutation et déterminée), diverses exigences linguistiques et divers profils.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES
Un grade d'un établissement d'enseignement postsecondaire reconnu ou une combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE
Expérience appréciable* en tant que spécialiste en approvisionnement de l’acquisition de biens ou de services à l’appui des activités d’une organisation.

Expérience appréciable* à fournir des services aux clients dans un environnement de travail où les activités se déroulent à un rythme rapide et multitâches.

Expérience appréciable* à effectuer des analyses et à fournir des conseils sur des questions d'approvisionnements.

Expérience dans l'évaluation des propositions ou des soumissions de prix.

Expérience dans la préparation et l'attribution des marchés.

*On entend par une expérience « appréciable » une expérience dont l'étendue et la richesse sont associées à l'exécution par le candidat/la candidate d'une vaste gamme d'activités connexes dans le cadre de ses principales responsabilités. L'expérience sera évaluée en fonction de la portée, de la complexité et de la diversité des tâches réalisées de même que du niveau d'autonomie requis. Ce niveau d’expérience appréciable, est habituellement acquis par l'exécution des fonctions de façon régulière et continue pendant une période d'au moins deux (2) ans au cours des cinq (5) dernières années.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Bilingue impératif (BBB/BBB ou CBC/CBC) ou anglais essentiel ou français essential.

Renseignements sur les exigences linguistiques

CONNAISSANCES

Connaissance des lois et des politiques régissant l’approvisionnement et la passation des marchés au gouvernement fédéral.
Connaissance des processus et des procédures régissant l’approvisionnement et la passation des marchés au gouvernement fédéral.

CAPACITÉS

Capacité d’organiser le travail, d’établir des priorités et de respecter les normes de service.
Capacité de régler des questions liées à l’approvisionnement.
Capacité de communiquer efficacement de vive voix.
Capacité de communiquer efficacement par écrit.

QUALITÉS PERSONNELLES

Jugement
Sens des responsabilités
Esprit d’initiative
Esprit d’équipe
Sens du service à la clientèle

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Un grade d'un établissement d'enseignement postsecondaire reconnu dans un domaine relié à l’approvisionnement ou à la passation de marchés.

Équivalence des diplômes

Réussite des cours obligatoires et inscription au Programme de certification de la collectivité des acquisitions et de la gestion du matériel du gouvernement fédéral (réussite d’au moins deux cours).

Expérience de l’interprétation et de la mise en œuvre de politiques et de procédures d’approvisionnement du gouvernement fédéral.

Expérience de la passation de marchés de services de construction, d’architecture ou de génie.

Expérience de travail avec SAP.

Besoins organisationnels:
Le principe d’équité en matière d’emploi pourrait être appliqué afin de remédier à la sous-représentation des groupes désignés. Ce besoin organisationnel peut faire partie de la décision de nomination. Le cas échéant, les personnes qualifiées qui indiquent leur appartenance à l'un des groupes suivants : minorités visibles, Autochtones, personnes handicapées ou femmes, seront prises en considération.

Exigences opérationnelles:
Consentir à voyager et à faire des heures supplémentaires à l’occasion, et être en mesure de le faire.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

Nous n’accepterons que les demandes soumises au moyen du site emplois.gc.ca. Les personnes handicapées ou les personnes qui ne peuvent pas postuler en ligne en raison de l’endroit où elles habitent doivent appeler au 1-800-645-5605.

Les candidats ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix. Nous leur demandons d’indiquer leur préférence dans leur demande et dans leur curriculum vitae.

Les communications relatives au processus de sélection se feront par courriel. Il incombe aux candidats de fournir des coordonnées exactes et de les mettre à jour au besoin. Ils devraient s'assurer par ailleurs de fournir une adresse électronique qui accepte les courriels provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de messagerie bloquent ce genre de courriels).

Lorsque vous répondez aux questions de pré-sélection, rappelez-vous que le comité d'évaluation ne peut pas faire de suppositions sur votre expérience. Il ne suffit pas de dire que vous possédez les compétences requises ou de dresser la liste des fonctions que vous exercez actuellement. Au contraire, à l'aide de cet outil, les candidats doivent démontrer qu'ils satisfont aux critères d'éducation et d'expérience figurant dans l'annonce de travail en fournissant des exemples clairs et concrets.

Les CV seront utilisés comme une source secondaire de renseignements et strictement pour valider les exemples concrets que vous aurez décrits dans cet outil.

Un examen écrit, une entrevue et/ou une vérification de références pourraient faire partie de l’évaluation des candidats.

Les personnes qui travaillent déjà à la fonction publique sont priées d’indiquer clairement leur groupe et leur niveau de titularisation de même que leur situation d’emploi et leur CIDP dans leur curriculum vitae et dans leur demande.

Les candidats devront soumettre une copie de leur preuve de scolarité. Les candidats qui ont des titres de compétences étrangers doivent fournir une preuve d’équivalence canadienne. Pour plus de renseignements, visitez le Centre d’information canadien sur les diplômes internationaux (CICDI) à l’adresse http://www.cicdi.ca.

Dépendamment du nombre de candidat(e)s, des besoins et/ou des plans de ressources humaines, des stratégies de gestion de volume comme la sélection aléatoire, l'approche descendante et/ou établissement de points de coupure POURRAIENT ÊTRE UTILISÉS aux fins de la gestion des demandes.

Les qualifications constituant un atout pourraient être utilisées à tous les étapes du processus de sélection. Veuillez donc vous assurer que vous indiquez clairement avec des exemples concrets comment vous rencontrez ces qualifications.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.