Administrateur ou Administratrice de l'information

Messages importants

1. Pour être en mesure de gérer le nombre de candidatures dans ce processus de sélection, la direction peut choisir d'utiliser un processus de sélection descendante ou aléatoire à diverses étapes du processus pour déterminer le nombre de candidates et candidats qui passeront à l'étape suivante.

2. Les candidates et candidats de l’extérieur de la fonction publique fédérale pourraient devoir assumer la responsabilité de leurs frais de déplacement lors de l'évaluation.

3. Nous avons l'intention de communiquer avec les candidats par courriel et/ou via le compte de postulant dans www.canada.ca/emplois-gouvernement. Les candidats participant au présent processus de sélection doivent fournir une adresse électronique valide dans leur candidature et s'assurer que celle-ci est toujours fonctionnelle et également veiller à ce que leur système accepte les messages d'utilisateurs inconnus (certains systèmes électroniques bloquent la réception de ce type de courriels).

Intention du processus

Un bassin de candidats qualifies pourrait être établi afin de combler des postes similaires au sein de Pêches et Océans Canada.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Diplôme d’études postsecondaires en gestion de l’information, en documentation, en archivistique ou un agencement acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience dans le domaine de la gestion de l’information.

Équivalence des diplômes

Expérience récente* dans l’utilisation d’un Système de Gestion des Dossiers, des Documents et de l’Information (SGDDI).

Expérience dans la préparation et la prestation de formation à des groupes.

Expérience dans l’analyse et l’interprétation de données et fournir des recommandations en lien avec la gestion de l’information.

Expérience dans la prestation de soutien de première ligne aux utilisateurs finaux d’un système de gestion de l’information électronique.

* Expérience récente équivaut normalement à une expérience qui a été obtenue au cours des cinq (5) dernières années.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Avoir terminé avec succès un diplôme d’études collégiales ou universitaires en gestion de l’information, en documentation, en archivistique.

Équivalence des diplômes

Expérience dans la conception, l’élaboration ou la mise en œuvre de systèmes ou de structures de classification des dossiers papiers et/ou électroniques.

Expérience dans la mise en œuvre ou le déploiement d’un Système de Gestion des Dossiers, des Documents et de l’Information (SGDDI).

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Français essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Connaissance de la technologie (incluant les outils) reliés à la gestion de l’information.
Connaissance des pratiques ou méthodes de contrôle d’assurance de qualité des systèmes de gestion de l’information électronique.
Connaissance des tendances technologiques applicables aux activités de gestion de l’information.

Capacité de communiquer efficacement par écrit.
Capacité de communiquer efficacement à l’oral.
Capacité d’organiser et de planifier son travail.
Capacité à fournir des recommandations.
Capacité à assimiler et synthétiser l'information.

Souci du service à la clientèle
Initiative
Adaptabilité
Travail d’équipe et de collaboration
Fiabilité
Pensée analytique

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Consentir et être apte à voyager.
Capacité à manipuler des dossiers papiers, soulever des boîtes et demeurer debout pendant le longues périodes.

Autres renseignements

Une vérification de références peut être faite.

Une entrevue peut être faite.

Un examen peut être administré.

Vous devez fournir des attestations d'études.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

Vous devez indiquer sur votre demande si vous avez besoin d'une aide technique ou d'une autre méthode d'évaluation.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.