Divers postes administratifs à Services partagés Canada

Messages importants

Êtes-vous un membre civil de la Gendarmerie Royale du Canada assigné à Services partagés Canada? Nous vous encourageons à poser votre candidature! Veuillez noter que les membres civils sélectionnés pour une nomination à travers ce processus n’auront peut-être pas à convertir à un statut de fonctionnaire avant la conversion officielle des membres civils. Veuillez contacter le centre de services de ressources humaines de Services partagés Canada à pour plus d’information.

Nous encourageons les postulants à identifier les compétences et/ou expériences que acquise au sein d'un travail avec les Forces armées canadiennes (FAC), le cas échéant.

Milieu de travail

Services partagés Canada (SPC) change le portrait de la technologie de l’information au gouvernement du Canada. Nous avons comme mandat de moderniser, de sécuriser et de soutenir les programmes et services de TI essentiels pour les Canadiens. Nous sommes à la recherche de personnes dévouées, créatives et motivées, qui souhaitent offrir des services partagés modernes pour améliorer la prestation des services gouvernementaux. Nous offrons nombreux postes et des carrières qui touchent tous les aspects de la vie canadienne. Selon le travail que vous faites, vous pourrez bénéficier de régimes de travail souples, dans des emplacements répartis dans l’ensemble du pays. Le soutien de la diversité et de la conciliation travail-vie personnelle constitue pour nous une priorité, et nous en sommes fiers. Si vous travaillez avec nous, vous participerez aux initiatives de la TI intéressantes et d’une grande complexité; vous aurez accès au perfectionnement professionnel et à la formation; et vous travaillerez avec des collègues partout au Canada et de l’ensemble du gouvernement.

Intention du processus

Un bassin de candidats sera créé et pourrait être utilisé pour doter des postes similaires de différentes durées au sein de Services partagés Canada.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES:

Diplôme d’études secondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE :

Expérience dans la révision, la relecture ou la vérification de la correspondance ou des rapports ;

Expérience dans l’utilisation de logiciels de traitement de texte et de tableurs ;

Expérience dans la prestation de services de soutien administratif dans un environnement de bureau*;

*Les services de soutien administratif se définit comme étant mais sans s’y limiter à: la gestion d’agendas, la programmation et l’organisation de réunions/téléconférences, la préparation et le classement des dossiers pour les réunions et de la documentation connexe, l’obtention de l’équipement et des fournitures de bureau, la tenue d’un système de classement, et autres tâches connexes;

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Bilingue Impérative BBB/BBB
Bilingue Impérative CBC/CBC
Bilingue Impérative CCC/CCC

Renseignements sur les exigences linguistiques

CONNAISSANCE :

Connaissance des articles 32, 33 et 34 de la Loi sur la gestion des finances publiques (LGFP);
Connaissance des directives sur les voyages du Conseil national mixte;

CAPACITÉS :

Capacité à communiquer efficacement par écrit;
Capacité à communiquer efficacement à l’oral;
Capacité à travailler sous pression avec des échéanciers serrés et des priorités variées;

QUALITÉS PERSONNELLES:

Travail d'équipe
Jugement
Initiative
Souci du détail
Planification et organisation
Fiabilité

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

ÉTUDES:

Réussite d'un programme postsecondaire de deux (2) ans dans un établissement d'enseignement reconnu (p. ex. collège communautaire, CEGEP, université) avec spécialisation en administration du bureau.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE CONSTITUANT UN ATOUT :

Expérience dans la planification et de l’organisation de préparatifs de voyage, ou le traitement de demandes de remboursement des frais;

Expérience dans l'utilisation de systèmes financiers, tel que SAP (Systèmes, applications et produits);

Expérience dans l’exécution de tâches liées aux renseignements ou aux documents financiers (ex. le suivi de budget, l’établissement des prévisions, le rapprochement des cartes d’achat, ou la gestion de la petite caisse);

Expérience avec un système de suivi de correspondence;

Expérience dans la collecte de données et dans l’émission de rapports en ressources humaines;

Expérience dans la gestion de courriels d’un superviseur.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES :

Disposé et apte à faire du temps supplémentaire dans un court préavis
Disposé et apte à travailler à l’intérieur d’heures fixes préétablies entre 8h00 et 17h00

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - - au minimum ou autres niveaux de sécurité jusqu'à « Très secret ».

Autres renseignements

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Les communications relatives au processus de sélection se feront par courriel. Il incombe aux candidats de fournir des coordonnées exactes et de les mettre à jour au besoin. Ils devraient s’assurer par ailleurs de fournir une adresse électronique qui accepte les courriels provenant d’utilisateurs inconnus (certains systèmes de messagerie bloquent ce genre de courriels).Si vous ne répondez pas à certaines communications, votre candidature risque d’être interprétée comme retirée automatiquement du processus.

La sélection aléatoire pourrait être utilisée pour déterminer quels postulants seront contactés aux fins d'examen.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.