Soutien au programme principal

Intention du processus

Il s'agit d'un processus de dotation par anticipation conçu afin de créer un basin de candidats qualifiés. Ce bassin pourrait être utilisé pour doter des postes similaires avec des exigences semblables.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Coordonnées de 2 références.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

• Avoir complété avec succès deux années d’études secondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience; ET
• Certificat ou diplôme d’un établissement reconnu avec une spécialisation acceptable en gestion des documents, en administration de cabinet médical ou en administration de la santé, en administration des affaires, en gestion de l’incapacité, en gestion de l’information ou dans tout autre domaine lié aux fonctions du poste.

Équivalence des diplômes

• Expérience de la tenue d’un système de gestion des documents.
• Expérience de travail avec des renseignements de nature délicate et de leur traitement.
• Expérience de la prestation de services aux clients.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

• Expérience récente* de travail à titre d’adjoint administratif ou d’adjointe administrative dans un milieu de travail du domaine de la santé (p. ex. une clinique médicale ou dentaire, un hôpital, une pharmacie, une clinique de physiothérapie ou de chiropratique, un organisme de gestion de l’incapacité, etc.).

* On entend par « expérience récente » l’expérience normalement acquise au cours des cinq (5) dernières années.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Anglais essentiel, bilingue impératif - BBB/BBB

Renseignements sur les exigences linguistiques

• Connaissance des principes fondamentaux de l’administration de bureau.

• Capacité de communiquer efficacement à l’oral.
• Capacité de communiquer efficacement à l’écrit.*

*Évalué au moyen de votre demande d'emploi et vos réponses aux questions de présélection.

• Souci du détail
• Axé(e) sur le service à la clientèle
• Discrétion
• Relations interpersonnelles efficaces
• Fiabilité
• Respect de la diversité
• Esprit d’équipe

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

• Santé Canada s’engage à assurer, dans ses effectifs, une représentation et une répartition justes et équitables des femmes, des autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles, de manière à témoigner de leur représentation au sein de la population active canadienne.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

• Les ententes de télétravail ne sont pas autorisées.
• Être disposé(e) et apte à voyager.
• Être disposé(e) et apte à faire des heures supplémentaires.

Autres renseignements

Tous les communications écrite obtenus au cours du processus de sélection, de la date de présentation de la candidature à la fin du processus, peuvent être utilises pour évaluer les qualification "capacité à communiquer par écrit de façon efficace".

Nous n'accepterons que les demandes soumises au moyen du site Web emplois.gc.ca. Les personnes handicapées qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer avec 1-800-645-5605.

Tous les renseignements se rapportant au processus seront transmis par courriel. Par conséquent, il incombe aux candidats de vérifier régulièrement leur compte de courrier électronique afin de prendre connaissance de toute nouvelle information relative au processus de sélection.

Tous les renseignements et communications obtenus au cours du processus de sélection, de la date de présentation de la candidature à la fin du processus, peuvent être utilisés pour évaluer les qualifications.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.