Commis au Soutien Operationnel(le)

Messages importants

Vous devez démontrer dans quelle mesure vous possédez les qualifications essentielles et les qualifications constituants un atout (p. ex. études et expérience) en répondant aux questions de présélection en ligne. Vous devez démontrer clairement, à l'aide d'exemples concrets et détaillés, la façon dont vous satisfaites aux exigences en matière d'études et d'expérience énumérées dans les sections Qualifications essentielles. Le comité de présélection ne peut formuler d'hypothèses sur votre expérience. Il n'est pas suffisant de seulement affirmer que vous possédez les qualifications requises, ou d'énumérer vos responsabilités actuelles. Une approche efficace consiste à rédiger un ou deux paragraphes démontrant que vous possédez l'expérience exigée, tout en veillant à la clarté et à la précision des détails. Il ne suffit pas d'indiquer que vous possédez les qualifications requises ou de fournir une liste de vos responsabilités antérieures ou actuelles. Il faut plutôt démontrer comment, quand et où vous avez acquis ces qualifications en donnant des exemples. Les renseignements que vous fournissez sur vos compétences, votre expérience, etc. dans vos réponses aux questions de présélection doivent être confirmés dans votre curriculum vitæ. Si vous ne fournissez pas les renseignements ci-dessus de la façon indiquée, votre candidature pourrait être rejetée. **REMARQUE: Certaines des questions de présélection ont une limite de mot spécifié; toute information fournie au-delà de cette limite de mot spécifié ne sera pas considéré.

Tâches

Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) (officiellement connue sous le nom de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC)) est le moteur qui alimente le gouvernement du Canada. Chaque jour, nous appuyons les activités de quelque 106 ministères et organismes fédéraux. En mettant l'accent sur ce que nous faisons de mieux - fournir des services communs novateurs au gouvernement - nous aidons les ministères à se concentrer sur ce qu'ils font de mieux, soit servir la population canadienne.

À titre de commis au soutien des activités, vous offrirez du soutien administratif à diverses unités au sein des Gestion de portefeuille, Services professionnels et techniques. Vous collaborerez avec au moins une des nombreuses équipes de cette direction générale qui offre des services divers aux autres ministères, comme la gestion des biens et des installations, des services d'architecture et de génie, la gestion des affaires, des services environnementaux, la gestion de projet et des services techniques.

Milieu de travail

Saviez-vous que Services Publics et Approvisionnement Canada a été sélectionné parmi les meilleurs employeurs au Canada pour la diversité en 2017? Joignez-vous à une organisation qui est résolu à fournir un milieu de travail inclusif et respectueux à tous ses employés!

Intention du processus

Un bassin de candidats qualifiés sera établi et pourrait servir aux fins de la dotation de postes similaires de durées variées (permanents, à durée déterminée et occasionnels) à divers endroits (Vancouver, Victoria ou Esquimalt) au sein de Services publics et Approvisionnement Canada.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ESSENTIELLES ÉTUDES :

Diplôme d'études secondaires.

Vous devez être prêts à présenter l'original ou une copie certifiée conforme de vos attestations d'études. Les candidat(e)s qui possèdent des titres de compétence étrangers devront fournir une preuve d'équivalence canadienne. Pour de plus amples renseignements, prière de consulter le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux à http://www.cicic.ca/1/accueil.canada.

Équivalence des diplômes

ESSENTIELLES EXPÉRIENCE :

Expérience substantielle* du soutien administratif dans un environnement de bureau.

Expérience du suivi et de la vérification de documents financiers tels que factures, dépenses, engagements ou achats par carte d'achat.

Expérience de l'entretien de systèmes de suivi et de classement électroniques et manuels de la documentation.

Expérience de l'utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier du logiciel de chiffrier électronique d'Excel.

Expérience de la saisie de données dans une application informatique financière, telle que, mais sans s'y limiter, SAP ou Oracle.

*On évaluera le niveau d'expérience substantielle selon la quantité de travail effectué, sa complexité et sa diversité. Les candidats doivent fournir des exemples clairs et précis dans leur demande d'emploi.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

ESSENTIELLES CONNAISSANCES :

Connaissance générale de compétences en travail de bureau.

Connaissance de Microsoft Excel.

ESSENTIELLES COMPÉTENCES :

Valeurs et éthique

Réflexion approfondie

Engagement

L'excellence par les résultats

Pour en savoir plus sur les compétences en matière de leadership figurant dans l'énoncé des critères de mérite, consultez le site Web du Conseil du Trésor sur les compétences clés en leadership à http://www.tbs-sct.gc.ca/tal/kcl/eff-fra.asp#employe.

Service à la clientèle (niveau 1) - répondre efficacement aux divers besoins des clients et entretenir de bonnes relations avec eux.

Pour en savoir plus sur les compétences en service à la clientèle, consultez le lien suivant : http://www.tpsgc-pwgsc.gc.ca/sc-cs/index-fra.html

Fiabilité

ESSENTIELLES CAPACITÉS :

Capacité de communiquer efficacement à l'oral.

Capacité de communiquer efficacement par écrit.

Capacité de manipuler des données informatiques.

Capacité de cibler et d'analyser des écarts et de formuler des recommandations à cet effet.

Capacité d'analyser et d'interpréter.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

ÉTUDES CONSTITUANT UN ATOUT :

Avoir réussi une année d'un programme d'études postsecondaires en comptabilité, en finances, en gestion d'entreprise, en commerce ou en économie.

Diplôme en comptabilité, en administration des affaires ou dans une autre discipline pertinente pour ce poste.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE CONSTITUANT UN ATOUT :

Expérience de l'interprétation de politiques et de procédures gouvernementales.

Expérience de la vérification préalable et du traitement de comptes créditeurs au gouvernement fédéral.

Expérience de la prestation de conseils stratégiques/financiers aux employés de tous les niveaux.

Expérience de l'utilisation du SAP surtout en ce qui concerne la saisie et l'extraction de données.

Expérience des procédures d'administration de marchés.

Expérience des procédures de passation de marchés.

Expérience du contrôle de documents de projet.

Expérience de l'utilisation du Système national de gestion de projet (SNGP).

Expérience du soutien financier et/ou administratif aux gestionnaires de projets et/ou équipes de projet.

Expérience dans la prise de procès-verbaux de réunion et/ou la documentation des comptes rendus des décisions.

Expérience de la prestation de services de soutien administratif en gestion de l'information.

Expérience de l'utilisation d'Excel, y compris les fonctions avancées comme les tableaux croisés dynamiques.

BESOINS ORGANISATIONNELS :

Placement des employés de SPAC touchés par le réaménagement des effectifs.

Placement des employés visés par une réorganisation actuelle ou prevue.

Services publics et Approvisionnement Canada s'engage à établir et à maintenir un effectif représentatif. Cette qualification de besoin organisationnel peut faire partie de la décision de nomination. Dans ce cas, les candidats qualifiés qui signalent qu'ils sont membres d'une minorité visible, qu'ils sont autochtones, handicapés ou une femme (travaillant dans un domaine traditionnellement non représenté par les femmes) seront pris en considération.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

TOUTES LES DEMANDES D'EMPLOI DOIVENT ÊTRE SOUMISES PAR L'ENTREMISE DU SYSTÈME DE RESSOURCEMENT DE LA FONCTION PUBLIQUE (SRFP) À WWW.JOBS-EMPLOIS.GC.CA. AUCUNE DEMANDE NE SERA ACCEPTÉE PAR COURRIEL OU PAR LA POSTE. Si vous avez des problèmes de santé ou des limitations physiques qui vous empêchent de postuler en ligne, veuillez écrire à ou téléphoner au 1-800-645-5605.

Notre intention est de communiquer avec les candidats par courriel. Les candidats qui participent à ce processus de sélection doivent inclure dans leur demande une adresse courriel et s'assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et accepte les messages provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de courrier électronique bloquent ces types de courriel). Il incombe au candidat d'informer la personne ressource indiquée sur l'annonce d'emploi de toute modification à leurs renseignements personnels.

La méthode de sélection descendante pourrait être utilisée.

Une vérification de références sera faite.

Une entrevue sera faite.

Un examen écrit sera administré.

Les candidats doivent satisfaire aux qualifications essentielles pour être nommés à un poste.

Les candidats peuvent être tenus de satisfaire aux qualifications constituant un atout ou aux besoins organisationnels selon les exigences du poste spécifique à doter.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Les décisions de nomination pourront être fondées sur les besoins organisationnels. Nous encourageons donc les candidats à auto-déclarer leur appartenance à l'un des quatre groupes désignés afin d'être considéré si les besoins organisationnels sont utilisés durant le processus de nomination.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.