Divers postes administratifs et d'entrée de données

Messages importants

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

Toutes les candidatures doivent être soumises en ligne au moyen du Système de ressourcement de la fonction publique. Les candidatures soumises par courriel ne seront pas étudiées et seront rejetées.

Pour réussir le présent processus, vous devez :
1. Lire l’offre d’emploi dans son intégralité! Des renseignements importants au sujet du processus et de nos exigences y sont fournis pour vous aider à réussir.
2. Répondre complètement et en toute franchise aux questions de présélection et aux questions avec texte et lire les définitions et instructions fournies avant de répondre.
3. Pour toutes les questions liées à votre expérience, indiquer à quel moment, à quel endroit et de quelle façon vous l’avez acquise. Quand avez-vous acquis cette expérience? Où l’avez-vous acquis? De quelle façon l’avez-vous acquis (exemples concrets)? Votre curriculum vitæ servira uniquement de source de validation des renseignements fournis.
4. Indiquer des coordonnées exactes dans votre candidature.

Intention du processus

Le présent répertoire de candidatures peut servir à pourvoir des postes vacants partout au Canada au niveau CR-04. Il y a toutefois des besoins spécifiques et immédiats à Vancouver, Toronto, Montréal et Winnipeg. Des bassins de candidats évalués de façon complète, partielle et essentielle avec cote de fiabilité seront créés; cependant, cela ne garantit pas que tous les candidats qualifiés seront embauchés.

Selon le degré d’urgence, les personnes ayant présenté leur candidature pourraient se voir offrir des contrats d’employé occasionnel avant d’être évaluées en fonction des qualifications essentielles et/ou constituant un atout, de façon à accélérer le processus d’embauche. La sélection pour les nominations peut être fondée sur les qualifications essentielles, les qualifications constituant un atout et/ou la disponibilité des candidats.

REMARQUE : Le présent répertoire de candidatures et les bassins connexes peuvent aussi servir à pourvoir des postes à l’Agence des services frontaliers du Canada (ASFC) et à la Commission de l’immigration et du statut de réfugié (CISR).

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ED1. Diplôme d’études secondaires OU l'alternative approuvée par l’employeur*.

* L'alternative approuvée par l’employeur est une combinaison acceptable d’études et d’expérience définie comme suit :
Études: réussite de deux années d’études secondaires; ET
Expérience: deux ans d’expérience de travail dans un domaine lié au(x) poste(s).

Équivalence des diplômes

EX1. Expérience de la prestation de services de soutien administratifs comme l’entrée de données, le classement, envoyer et/ou recevoir de la correspondance, la photocopie ou la préparation des documents.
EX2. Expérience à utiliser la suite Microsoft Office (incluant Outlook, Word et/ou Excel).

BC1. Coopération et Collaboration
BC2. Valeurs et éthique (seulement IRCC)
PS1. Fiabilité

IMPORTANT : Les critères de coopération et collaboration, de valeurs et d’éthique et de fiabilité seront évalués au moyen des questions relatives à chacun de ces critères. Si vous n’obtenez pas la note de passage pour l’une ou plusieurs des questions, votre candidature sera rejetée. Il est strictement défendu de consulter toute ressource externe pour répondre à ces questions.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Selon les exigences du poste à pourvoir, il est possible qu’une qualification constituant un atout soit considérée comme une qualification essentielle. Dans ce cas, seuls les candidats, les anciens combattants et les personnes ayant un droit de priorité qui possèdent cette qualification particulière en plus des qualifications essentielles énoncées seront considérés.

AEX1. Expérience de travail avec le Système mondial de gestion des cas (SMGC).
AEX2. Expérience de la préparation des voyages et/ou de rapports de dépenses de voyage.

OR1. Être apte, disponible et disposé à travailler en temps supplémentaire au besoin, incluant les soirées, les nuits, et les fins de semaine*.
OR2. Être apte, disponible et disposé à voyager*.
*Peut être requis pour certains postes.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Anglais essentiel, Français essentiel, Anglais ou français essentiel, Bilingue impératif (BBB/BBB, CBB/CBB, BBC/BBC, CBC/CBC, CCC/CCC)

Renseignements sur les exigences linguistiques

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Selon les exigences du poste à pourvoir, il est possible qu’une qualification constituant un atout soit considérée comme une qualification essentielle. Dans ce cas, seuls les candidats, les anciens combattants et les personnes ayant un droit de priorité qui possèdent cette qualification particulière en plus des qualifications essentielles énoncées seront considérés.

ABC1. Faculté d’adaptation et flexibilité
ABC2. Orientation service aux clients
ABC3. Souci de la qualité et du détail
ABC4. Communication interactive efficace

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

COE1. Être apte, disponible et disposé à travailler en temps supplémentaire au besoin, incluant les soirées, les nuits, et les fins de semaine*.
COE2. Être apte, disponible et disposé à voyager*.
COE3. Être apte, disponible et disposé à travailler par quarts de travail, y compris des quarts durant la nuit et les fins de semaine*.
*Peut être requis pour certains postes.

Autres renseignements

Les candidats devront fournir une preuve d'études seulement à une étape ultérieure du processus. Les candidats qui possèdent des titres de compétence étrangers devront fournir une preuve d'équivalence canadienne. Pour de plus amples renseignements, prière de consulter le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux à https://www.cicdi.ca/1/accueil.canada.

Chaque personne a le droit de participer à ce processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

Les communications relatives au processus de sélection se feront par courriel. Il incombe aux candidats de fournir des coordonnées exactes et de les mettre à jour au besoin pendant la durée de ce processus de sélection. Ils devraient s'assurer par ailleurs de fournir une adresse électronique qui accepte les courriels provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de messagerie bloquent ce genre de courriels).

Veuillez, svp, noter que toutes les communications concernant ce processus, y compris les courriels, pourraient être utilisées pour l'évaluation des qualifications.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.