*MODIFICATION:Postes anticipatoires à Montréal,Qc DISPONIBLES*Coordonnateur(trice) administratif(ve)

Mise à jour : IMPORTANT

PRENDRE NOTE QUE SI VOUS AVEZ DÉJÀ POSTULÉ AU PROCESSUS 2017-CSD-EA-NHQ-19606, VOUS N'AVEZ PAS À SOUMETTRE À NOUVEAU VOTRE CANDIDATURE. Une modification au lieu de travail a été apportée, afin d'inclure la region de Montréal, Qc.

Messages importants

LE MINISTÈRE D'EMBAUCHE ACCEPTERA UNIQUEMENT LES DEMANDES
D'EMPLOI EN LIGNE. TOUTES LES DEMANDES D'EMPLOI DOIVENT ÊTRE
SOUMISES EN UTILISANT LE SYSTÈME DE RESSOURCEMENT DE LA FONCTION
PUBLIQUE. POUR SOUMETTRE VOTRE DEMANDE D'EMPLOI EN LIGNE,
SÉLECTIONNEZ "POSTULEZ" CI-DESSOUS.

Les personnes nécessitant des mesures d’adaptation et qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer avec le 1-800-645-5605 et de communiquer avec la personne-ressource dont le nom figure sur l'affiche au plus tard à la date de fermeture.

COMMENT POSTULER:

Au moment de soumettre votre candidature, il vous faudra répondre à des questions de présélection. Afin de bien répondre aux questions de présélection en ce qui concerne les critères d'études et d'expérience qui figurent dans les rubriques « qualifications essentielles » et « autres qualifications », vous devez donner des exemples concrets et détaillés qui illustrent clairement en quoi vous rencontrer les critères. Vous ne devez pas vous limiter à dire que vous possédez les qualifications nécessaires ou à énumérer vos fonctions actuelles; vous devez, POUR CHAQUE CRITÈRE LIÉ À L’EXPÉRIENCE, fournir les renseignements OBLIGATOIRES suivants (indiquer dans vos réponses de se référer à votre cv n'est pas suffisant) :

1 – Nommez le ministère ou la compagnie où l’expérience a été acquise;
2 – indiquez le titre du poste occupé ainsi que la durée de la période durant laquelle les fonctions ont été exercées;
3 – donnez des précisions concernant des tâches, des projets ou des réalisations de manière à illustrer de quelle façon l’expérience a été acquise.

Le comité de présélection ne peut faire aucune supposition quant à votre expérience. Les informations seront validées avec votre curriculum vitae et pourraient être validées avec vos références à la fin du processus.

LES DEMANDES QUI NE DÉMONTRENT PAS CLAIREMENT QUE LE CANDIDAT OU LA CANDIDATE SATISFAIT AUX CRITÈRES DE SÉLECTION SERONT REJETÉES.

*VEUILLEZ NOTER : Votre demande SERA utilisée pour évaluer votre capacité à communiquer efficacement par écrit et votre souci du détail.*

Intention du processus

Un bassin de candidats et candidat(e)s partiellement et/ou entièrement évalué(e)s pourrait être établi à partir de ce processus et pourrait servir à doter des postes bilingues similaires
avec des exigences linguistiques variées, et des durées de fonction variées au sein du ministère Emploi et Développement social Canada (EDSC) à travers le Canada.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES
Un diplôme d'études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur.

EXPÉRIENCE

EX1- Expérience dans la prestation de services de soutien administratif* dans un environnement de bureau de gestion.
EX2- Expérience de l'utilisation de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint).

*Les services de soutien administratif peuvent comprendre des tâches comme la gestion de l’horaire quotidien d’une autre personne, la planification ou la coordination de réunions, la préparation ou la coordination de correspondances entrantes et sortantes, la tenue de systèmes de dossiers électroniques et papier, la rédaction de procès-verbaux, etc.

Équivalence des diplômes

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT

EXPÉRIENCE

AE1- Expérience dans la recherche, l'analyse et synthèse des informations.
AE2- Expérience de travail dans un bureau de gestion au sein du gouvernement fédéral du Canada.
AE3- Expérience de travail avec SAP (Progiciel de gestion intégré).
AE4- Expérience en arrangements de voyage.
AE5- Expérience dans la prestation de services de soutien budgétaire et financier.
AE6- Expérience dans la prestation de services de soutien en ressources humaines.
AE7- Expérience de travail au sein du ministère de l’Emploi et du développement social Canada-Programme du travail.
AE8- Expérience avec la gestion de contenu de sites Web.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS

A1- Capacité d'organiser son travail pour répondre à plusieurs échéances.
A2- Capacité de communiquer efficacement de vive voix.
A3- Capacité de communiquer efficacement par écrit.*

*Toute l’information recueillie au long du processus de sélection, du moment de la présentation de la demande jusqu’à la fin du processus, sera utilisée pour évaluer cette capacité.

QUALITÉS PERSONNELLES

PS1- Souci du detail*
PS2- Fiabilité
PS3- Esprit d’initiative
PS4- Entregent
PS5- Jugement

*Toute l’information recueillie au long du processus de sélection, du moment de la présentation de la demande jusqu’à la fin du processus, sera utilisée pour évaluer cette capacité.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

BESOINS ORGANISATIONNELS:

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants: les femmes, les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES

Volonté et capacité de travailler occasionnellement des heures supplémentaires, souvent avec un court préavis.
Au moins l'un des postes exige des heures de travail de 9h00 - 17h00

Conditions d'emploi

CONDITIONS D'EMPLOI

Sécurité et fiabilité: Profils de sécurité variés: fiabilité et secret

Autres renseignements

Un examen peut êre administré.

Une entrevue peut être faite.

Une vérification de références peut être faite.

La sélection aléatoire ou la méthode descendante pourraient être utilisées à tout moment durant la phase d'évaluation.

SITUATION DE VOYAGE - FRAIS DE DÉPLACEMENT
Veuillez noter que vous ne serez pas considéré en situation de voyage/service
commandé et que les frais de déplacement ne seront pas remboursés. Par
conséquent, vous serez responsable des frais de déplacement.

PREUVE D'ÉTUDES
Vous devrez fournir des attestations d'études. Veuillez être prêts à les fournir quand ils vous seront demandés.

Les candidats et candidates qui possèdent des titres de compétences étrangers doivent fournir une preuve de l'équivalence de ces titres au Canada. Tous les frais applicables doivent être défrayés par les candidats.

Les candidats et candidates doivent satisfaire aux qualifications essentielles
pour être nommé(e)s à un poste.

Les candidats et candidates pourraient être tenus de satisfaire aux qualifications constituant un atout ou aux besoins organisationnels selon les exigences du poste spécifique à doter.

Toutes les communications relatives à ce processus seront faites par courriel. Il revient aux candidats et candidates de fournir une adresse de courriel valide et de mettre à jour leurs renseignements personnels, au besoin. Si des circonstances particulières vous empêchent d'accéder à votre courriel, veuillez communiquer avec la personne-ressource ci-dessous.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons avec les candidats et candidates dès que le processus de présélection sera terminé.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.