RÉPERTOIRE: Postes administratifs variés

Messages importants

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

Une sélection aléatoire ou descendante pourrait être utilisée visant à déterminer les candidats qui seront évalués d'avantages.

*** CONSIGNES À SUIVRE ***

Vous devez fournir un dossier de candidature complet, incluant des réponses aux questions de présélection qui démontre clairement comment vous rencontrez les critères de présélections (études et expérience) ainsi que votre curriculum vitae. Les questions de présélection seront utilisées comme outil principal dans le cadre de la présélection et le curriculum vitae ne sera utilisé que pour valider l'information fournie.

Dans vos réponses aux questions de présélection, veuillez fournir des exemples concrets et les informations OBLIGATOIRES suivantes :

1. Nom du ministère ou de l'organisation où l'expérience a été acquise;
2. Titre du poste occupé et la durée pour laquelle vous avez exercé les fonctions ;
3. Des détails spécifiques relatifs aux tâches, aux projets ou aux réalisations démontrant que l'expérience a été acquise.

Si vous ne répondez pas aux questions de présélection selon les instructions, votre candidature pourrait être rejetée.

Intention du processus

Le besoin immédiat est de doter un poste indéterminé ayant un profil linguistique bilingue impératif BBB/BBB. Un bassin de candidats partiellement ou entièrement qualifiés pourrait être établi et pourrait être utilisé pour combler des postes semblables au sein du Ministère de la Justice ayant des durées variées (telles que : Affectation, Détachement, Déterminé, Indéterminé, Intérimaire, Mutation, Occasionnel ) des exigences linguistiques variées (anglais essentiel, français essentiel, anglais ou français essentiel, bilingue impératif de divers niveaux) et conditions d'emploi variées, et ce selon le poste à combler.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES

ET1 - Un diplôme d'études secondaires ou un agencement acceptable d'études, de formation et/ou d'expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE

EX1 - Expérience de la prestation de services de soutien administratif qui peut inclure, mais sans s'y limiter: planifier des réunions, organiser l'ordre du jour d'un cadre supérieur (directeur ou équivalent et supérieur), rediriger et trier la correspondance, le courrier électronique et / ou les demandes de renseignements téléphoniques.
EX2 - Expérience du service à la clientèle.
EX3 - Expérience de la tenue d’un système de classement de documents électroniques et/ou papier.
EX4 - Expérience de l’utilisation d’un ordinateur personnel et de l’utilisation de logiciels comme Word, Excel et Outlook de Microsoft.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT

ÉTUDES

ETA1 - Grade d’un établissement postsecondaire reconnu dans un domaine lié au poste à doter.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE

AEX1 - Expérience de la planification de réunions, de l’organisation du calendrier d’un cadre supérieur (directeur ou équivalent et supérieur), du tri et de la redistribution de courrier et de la réponse aux demandes de renseignements soumises par téléphone ou par courriel.
AEX2 - Expérience de la prise de notes ou de la préparation de comptes rendus.
AEX3 - Expérience de l’utilisation de systèmes de suivi comme CCM Mercury ou un système équivalent.
AEX4 - Expérience de la coordination des demandes d’accès à l’information (AIPRP).
AEX5 - Expérience dans la prestation de services administratifs au sein d’une unité des ressources humaines.
AEX6 - Expérience dans le fonctionnement d'un système financier (i.e. SIFM ou autre : engagement des fonds et codage des factures).

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Le besoin immédiat est de doter un poste indéterminé ayant un profil linguistique bilingue impératif BBB/BBB.

Un bassin de candidats partiellement ou entièrement qualifiés pourrait être établi et pourrait être utilisé pour combler des postes semblables ayant des exigences linguistiques variées (anglais essentiel, français essentiel, anglais ou français essentiel, bilingue impératif de divers niveaux).

Renseignements sur les exigences linguistiques

CONNAISSANCE

CO1 - Connaissance des procédures générales de bureau qui peuvent inclure, mais sans s'y limiter : traitement de la correspondance, systèmes de rappel et systèmes de classement.

CAPACITÉS

CA1 - Capacité de communiquer efficacement de vive voix.
CA2 - Capacité de communiquer efficacement par écrit.
CA3 - Capacité à travailler sous pression tout en respectant les délais.

QUALITÉS PERSONNELLES

QP1 - Jugement
QP2 - Entregent
QP3 - Esprit d’initiative
QP4 - Rigueur
QP5 - Sens des responsabilités

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

BESOINS ORGANISATIONNELS

Le ministère de la Justice s’engage à établir et à maintenir un effectif représentatif de la société canadienne. Afin de favoriser la mise en place d’un effectif diversifié et l’atteinte de nos objectifs d’équité en matière d’emploi, les candidats qualifiés qui déclarent appartenir à l’un des groupes d’équité en emploi (Autochtones, personnes handicapées, minorités visible et femmes) pourraient être sélectionnés en vue d’une nomination afin de combler un besoin organisationnel.

Conditions d'emploi

- Cotes de sécurité variées

Autres renseignements

Seulement les applications en ligne seront acceptées au moyen du Système de ressourcement de la fonction publique (SRFP). Pour soumettre votre demande d'emploi en ligne, cliquez sur « Postuler en ligne ». Les personnes handicapées ne pouvant pas postuler en ligne peuvent communiquer avec nous au 1-800-645-5605.

Dans le cadre de ce processus de sélection, le courriel est le moyen le plus efficace de communiquer avec vous et pour vous convoquer aux évaluations. Il incombe aux candidats de s'assurer que leurs coordonnées sont exactes et mises à jour, au besoin. L'adresse électronique fournie peut également être utilisée dans l'administration des examens en ligne. Les candidats qui posent leur candidature doivent fournir une adresse électronique qui accepte les courriels transmis par des utilisateurs inconnus (certains systèmes de courriel bloquent ce type de messages). Il est donc de votre responsabilité de vérifier régulièrement votre compte de courrier électronique et/ou votre compte du SRFP pour connaître tous les nouveaux renseignements concernant ce processus de sélection.

Votre demande sera conservée au répertoire pendant 180 jours. Un avis vous indiquant que votre demande arrive à expiration s'affichera dans le menu Mon dossier de postes de votre compte 30 jours avant l'expiration de votre demande. Si vous n'en tenez pas compte, votre demande sera désactivée et votre candidature ne pourra plus être prise en considération pour les présentations à partir de ce répertoire. Advenant l'expiration de votre demande pendant la durée d'effet de ce répertoire, un préavis sera affiché dans votre compte. Si vous désirez confirmer votre intérêt et réactiver votre demande, sélectionnez le lien Renouvellement de ma demande.

Les extractions de ce processus de sélection peuvent se produire durant et après la période d'affichage.

Les résultats des extractions précédentes pourraient être considérés comme valables pour les extractions futures. Vous ne pouvez être évalué (présélection, examen, entrevue ou référence) qu'une seule fois par extraction.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé.

Veuillez noter que les candidats et les candidates (y compris les employés(ées) de la fonction publique) ne seront pas considérés en situation de voyage/service commandé et que les frais de déplacements ne seront pas remboursés. Par conséquent, les candidats devront assumer leurs frais de déplacements.

Les candidats doivent satisfaire aux qualifications essentielles pour être nommés à un poste.

Les candidats peuvent être tenus de satisfaire aux qualifications constituant un atout ou aux besoins organisationnels selon les exigences du poste spécifique à doter.

Veuillez identifier clairement le groupe et le niveau de votre poste d'attache ainsi que votre statut d'employé(e) dans votre curriculum vitae et/ou la demande d'emploi, si applicable.

Veuillez inclure votre code d'identification de dossier personnel (CIDP) dans votre demande d'emploi, si applicable.

Vous devez fournir des attestations d'études, sur demande.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Le ministère de la Justice encourage les bénéficiaires d’une priorité à poser eux-mêmes leur candidature aux processus de nomination du Ministère lorsqu’ils croient posséder les qualifications essentielles pour le poste annoncé.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.