Adjoint exécutif / Agent administratif

Intention du processus

Le présent processus vise à doter un poste bilngue imperative CBC/CBC de durée indéterminée à Halifax (Nouvelle Écosse). Un bassin de candidats qualifiés pourrait être établi et servir à la dotation de postes semblables assortis d’exigences similaires en Halifax (Nouvelle-Écosse).

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Coordonnées de 2 références.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

• Diplôme d’études secondaires ou agencement acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

• Expérience appréciable* de la prestation de services de soutien administratif à un gestionnaire. Parmi les fonctions de soutien peuvent figurer la gestion d’un agenda ou d’un calendrier, la surveillance du courriel, la coordination de la correspondance ou l’organisation de réunions ou de voyages.
• Expérience de l’établissement de relations avec des bureaux de cadres supérieurs, de partenaires ou de clients.
• Expérience du suivi et de la gestion des échéances dans un bureau de gestionnaire.
• Expérience appréciable* en fournissant des conseils administratifs à un gestionnaire dans au moins deux (2) des domaines suivants : les ressources humaines, les finances, les mesures d’adaptation ou l’approvisionnement.

Une expérience appréciable* est définie comme une expérience acquise pendant environ trois (3) ans.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

• Diplôme d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu avec spécialisation acceptable dans un domaine pertinent aux fonctions du poste.

Équivalence des diplômes

• Expérience de la prestation de services de soutien administratif à un exécutif* dans la fonction publique fédérale.
• Expérience de la planification budgétaire, de la prévision et de la surveillance des dépenses.
• Expérience du suivi de la correspondance dans un système de gestion de documents électroniques.

* Un exécutif est défini comme une personne occupant un poste EX-01 (ou de niveau équivalent) ou d’un niveau supérieur.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (CBC/CBC)

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

• Capacité à coordonner plusieurs activités, d’établir les priorités et de respecter les échéances.
• Capacité à analyser et à évaluer des renseignements et à formuler des recommandations.
• Capacité à préparer des documents de budget et de gérer les dépenses.
• Capacité à communiquer efficacement à l’oral.
• Capacité à communiquer efficacement par écrit.

• Attention au détail
• Fiabilité
• Entregent
• Esprit d’initiative
• Jugement
• Respect de la diversité

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

• Santé Canada s’engage à assurer une représentation juste et équitable des femmes, des peuples autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles, qui reflète leur représentation dans les effectifs canadiens.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Secret

• Consentement et aptitude à faire des heures supplémentaires de travail.
• Consentement et aptitude à voyager à l’occasion.

Autres renseignements

Tous les communications écrite obtenus au cours du processus de sélection, de la date de présentation de la candidature à la fin du processus, peuvent être utilises pour évaluer les qualification "capacité à communiquer par écrit de façon efficace"".

Nous n'accepterons que les demandes soumises au moyen du site Web emplois.gc.ca. Les personnes handicapées qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer avec 1-800-645-5605.

Tous les renseignements se rapportant au processus seront transmis par courriel. Par conséquent, il incombe aux candidats de vérifier régulièrement leur compte de courrier électronique afin de prendre connaissance de toute nouvelle information relative au processus de sélection.

Tous les renseignements et communications obtenus au cours du processus de sélection, de la date de présentation de la candidature à la fin du processus, peuvent être utilisés pour évaluer les qualifications.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.