Coordonnateur, Événements Majeurs et Visites

Messages importants

Environnement et Changement climatique Canada acceptera uniquement les demandes d'emploi en ligne.
Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises en utilisant le Système de ressourcement de la fonction publique. Les personnes handicapées ou ceux qui sont dans des endroits qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer avec 1-800-645-5605.

Les candidat(e)s devront, selon le processus d'application, répondre à des questions de présélection pour chacun des critères essentiels ainsi que pour les critères constituant un atout (études et expérience). Les candidat(e)s devront fournir en 400 mots ou moins, des exemples concrets, pour chaque question de présélection démontrant comment ils ont acquis les critères d’études et d’expérience. Veuillez noter qu'il ne suffit pas uniquement d'indiquer que la qualification est respectée ou de fournir une liste de responsabilités actuelles ou passées. Les curriculum vitae seront utilisés comme source secondaire pour valider l'expérience décrite dans les réponses aux questions de présélection. À défaut de démontrer clairement dans vos réponses comment vous répondez aux critères de présélection (études et expérience), votre demande pourrait être rejetée.
Note : Une lettre d'accompagnement ne sera pas requise puisque les réponses aux questions de présélection seront utilisées à des fins de présélection.

Intention du processus

Ce processus servira à doter le poste de coordonnateur, événements majeurs et visites, et pourrait être aussi utilisé pour créer un bassin de candidat(e)s pour combler des postes semblables de profils linguistiques variés et de divers niveaux de sécurité, sur une base indéterminée ou temporaire au sein d'Environnement et Changement climatique Canada.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Diplôme d’études secondaires ou un agencement acceptable d'études, de formation et (ou)
d'expérience.

Équivalence des diplômes

EXPERIENCE:

Expérience de l’analyse d’exigences, de l’élaboration de plans, de l’organisation et de la supervision de la tenue d’événements ou de conférences, et/ou de l’établissement de plans de voyage pour des cadres supérieurs (niveau directeur ou supérieur) Canada ou à l’étranger.

Expérience de la gestion de ressources humaines et financières, y compris de la supervision et de la direction d’équipes de projet.

Expérience de la préparation de divers rapports et exposés et de la tenue de séances d’information avec des cadres supérieurs ( niveau directeur ou supérieur) et/ou des organisations clientes.

Expérience de la formulation de conseils et de recommandations à l’intention des cadres supérieurs ( niveau directeur ou supérieur) sur un éventail de sujets.

Expérience de l’établissement et du maintien de relations de travail et de partenariats stratégiques.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

CONNAISSANCES:

Connaissance du processus de passation de marchés et d’approvisionnement ainsi que des politiques financières et d’accueil de la fonction publique fédérale.

Connaissance des exigences relatives à la gestion de projet et à la planification de grands événements et conférences au Canada.

CAPACITÉS ET COMPÉTENCES:

Capacité de communiquer efficacement de vive voix.

Capacité de communiquer efficacement par écrit.

Capacité de travailler efficacement sous pression et de gérer de multiples situations changeantes rattachées à des échéances très serrées.

Capacité d’analyser des problèmes, de fournir des conseils et de présenter des recommandations à des cadres supérieurs (niveau directeur ou supérieur).

Capacité de diriger des projets et de contribuer à leur planification et à leur gestion.

QUALITÉS PERSONNELLES:

Jugement
Sens du leadership
Souplesse
Sens des responsabilités
Discrétion
Rigueur
Débrouillardise

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

EXPÉRIENCE:

Expérience *récente et/ou **appréciable de la gestion (planification, organisation et tenue) d’événements, de conférences et/ou de visites au Canada ou à l’étranger pour des chefs de gouvernement, des chefs d’État, des élus ou des chefs d’organisations internationales.

*On entend par « expérience récente », une expérience acquise au cours des 3 dernières années.

** On entend par « appréciable », une expérience associée à l'exécution d'une vaste gamme d'activités connexes qui est habituellement acquise au cours d'une période de trois (3) ans.

CONNAISSANCE:

Connaissance d’une langue étrangère.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES:

Consentir à faire de nombreuses heures supplémentaires.

Consentir à voyager souvent pendant de longues périodes et/ou à court préavis.

Consentir à soulever des objets (valises, boîtes) et à rester debout pendant de longues périodes, et être en mesure de le faire.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Secret

Autres renseignements

Une vérification de références peut être faite.

Une entrevue peut être faite.

Vous devez fournir des attestations d'études.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

Les candidat(e)s doivent satisfaire aux qualifications essentielles pour être nommés à un poste.

Les candidat(e)s peuvent être tenu(e)s de satisfaire aux qualifications constituant un atout ou aux besoins organisationnels selon les exigences du poste spécifique à doter.


-Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons avec les candidat(e)s dès que le processus de présélection sera terminé.

-Les personnes intéressées doivent présenter une demande d'emploi complète, comprenant les réponses aux questions de présélection, démontrant clairement qu'elles répondent à tous les critères de présélection (études et expérience exigées), ainsi que leur curriculum vitae et cela, avant la date de fermeture. À défaut de démontrer clairement dans vos réponses comment vous répondez aux critères de présélection (études et expérience), votre demande pourrait être rejetée. Le curriculum vitae sera consulté SEULEMENT à titre de source d'information secondaire, afin de valider l'expérience décrite dans les réponses aux questions de présélection.

-Nous avons l'intention de communiquer par courriel avec les candidat(e)s. Les candidat(e)s participant au présent processus de sélection doivent fournir une adresse électronique valide et s'assurer que celle-ci est toujours fonctionnelle et également veiller à ce que leur système accepte les messages d'utilisateurs inconnus (certains systèmes bloquent la réception de ce type de courriels).

-Les notifications liées à ce processus seront affichés sur le Système de ressourcement de la fonction publique. Les postulant(e)s sont responsables de vérifier le Système de ressourcement de la function publique pour toutes les annonces dérivant de ce processus.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.