Agent(e) administratif(ive) régional

Messages importants

Le gouvernement du Canada est déterminé à former une main-d’œuvre
compétente qui soit représentative de la diversité du Canada, ce qui
inclut les vétérans et les militaires en voie d’être libérés des Forces
armées canadiennes :

https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/emplois/services/
emplois-fonction-publique/anciens-combattants-militaires.html

Intention du processus

Un bassin de candidat(e)s entièrement ou partiellement qualifié(e)s peut être établi pendant le présent processus en vue de pourvoir à des postes identiques ou similaires à Ressources naturelles Canada de durée variable (durée déterminée ou indéterminée), dont les exigences linguistiques varient (impératives ou non impératives), dont les profiles linguistiques varient ( bilingue (BBB/BBB, CBC/CBC, CCC/CCC, etc.)), dont les exigences relatives à la sécurité varient (fiabilité, secrète) et dont les conditions d'emploi et les lieux de travail varient.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Une lettre d'accompagnement en 3 000 mots (maximum)

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études secondaires terminées avec succès ou les alternatives approuvées par l’employeur.

Équivalence des diplômes

Expérience de la gestion de l’agenda d’un haut fonctionnaire.
Expérience de la coordination et de la diffusion de documents d’information.
Expérience de la coordination d’arrangements de voyage et de la préparation de demandes de remboursement de frais de voyage.
Expérience de l’utilisation du logiciel SAP et Connexus.
Expérience de l’utilisation des suites bureautiques telles que Microsoft Word ou WordPerfect, Excel, PowerPoint et Microsoft Outlook.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Expérience dans la prestation de soutien administratif à distance à des clients en régions.
Expérience de travail avec les logiciels SAP, en particulier en matière d'approvisionnement, de budgétisation et de finances.
Expérience en utilisant le logiciel HRG pour les tâches liées à la coordination des déplacements.
Expérience de la coordination des activités et de la tenue de dossiers liés à la gestion du matériel ainsi qu'à la gestion de la santé, de la sécurité, de l'environnement et de la propriété.
Expérience de coordination des activités et tenue de dossiers liés à la sécurité du site, à la gestion immobilière et à la gestion des véhicules.

Ressources naturelles Canada est déterminé à établir et à maintenir un effectif représentatif. Ce besoin de l’organisation peut être pris en compte dans la décision de nomination. Dans de tels cas, la candidature d’une personne qualifiée déclarant être un membre d’une minorité visible, un Autochtone, une personne handicapée ou une femme (pour les métiers non traditionnels) peut être examinée en priorité.

Il doit accepter de travailler selon un horaire variable et de faire des heures supplémentaires.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

Connaissance des méthodes administratives.
Connaissance des procédures et des arrangements de voyage.
Connaissance de la façon d'utiliser efficacement Microsoft Word ou WordPerfect, Excel, PowerPoint et Microsoft Outlook.

Capacité à planifier, à organiser et à établir des priorités de manière à respecter les délais.
Capacité à communiquer efficacement oralement et par écrit.
Capacité à gérer l’agenda de plus d’un gestionnaire.
Capacité d'utiliser efficacement Microsoft Word ou WordPerfect, Excel, PowerPoint et Microsoft Outlook.

Bonnes relations interpersonnelles;
Discernement;
Initiative;
Souplesse;
Fiabilité;
Minutie.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Connaissance de la structure du Ministère.

Habileté au formatage et à la correction d’épreuve.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Secret

Autres renseignements

Nous encourageons les candidats à identifier les aptitudes, les compétences et/ou les expériences acquises par l’entremise des emplois avec les Forces armées canadiennes, si applicable.

Une vérification des références peut être demandée.

Une entrevue peut être faite.

Un examen écrit pourrait être administer.

Les candidat(e)s doivent posséder les qualifications essentielles pour être nommé(e)s à un poste.

Les candidat(e)s peuvent devoir posséder les autres qualifications, selon les exigences du poste à pourvoir.

Une sélection aléatoire ou descendante peut être utilisée pendant le processus visant à déterminer les candidat(e)s qui seront retenu(e)s.

Les candidat(e)s ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix. Les candidat(e)s doivent indiquer la langue officielle préférée dans leur demande.

Les candidat(e)s de l'extérieur de la fonction publique peuvent devoir assumer les frais de déplacement ou de réinstallation liés au processus de sélection.

Vous devez fournir des attestations d'études. Candidates with foreign credentials must provide proof of Canadian equivalency. Consult the Canadian Information Centre for International Credentials for further information at http://www.cicic.ca/.

Les candidat(e)s doivent remplir les conditions d'emploi à l'embauche et pendant la durée de leur emploi.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.