Adjoint administratif/Adjointe administrative

Tâches

Effectuer divers services de soutien administratif, tels que la préparation d'une grande variété de documents conformément aux règles et aux lignes directrices établies, la vérification de l'exactitude et de l'intégralité des documents, la recherche et le repérage de renseignements, la mise à jour et le maintien de diverses bases de données. Répondre aux demandes de renseignements et informer de l'état de divers processus, sous supervision.

Milieu de travail

La Direction générale de la santé des Premières nations et des Inuits – région de l’Ontario (DGSPNI ONT), est responsable de la prestation de services de santé publique pour les Indiens inscrits vivant dans les réserves, ainsi que les Inuits, y compris de services de salubrité de l’environnement et de promotion de la santé. La DGSPNI-ONT offre des services de soins primaires par l’entremise de postes de soins infirmiers, de centres de santé et de postes sanitaires dans des collectivités isolées où les services de santé provinciaux ne sont pas facilement accessibles. La DGSPNI ONT gère aussi le Programme des services de santé non assurés (SSNA) pour les membres des Premières nations inscrits dans les bandes de l’Ontario. La DGSPNI-ONT gère les ententes de financement avec les collectivités de Premières nations pour un ensemble varié de programmes de promotion de la santé et de prévention des maladies. Dans le but de mieux organiser les activités et d’entretenir des relations efficaces avec les Premières nations, la région de l’Ontario de la DGSPNI est structurée selon trois (3) zones géographiques : Thunder Bay, Sioux Lookout et Ottawa.

La DGSPNI-ONT entretient des relations de longue date avec les Chefs de l’Ontario, à titre d’organisme de coordination pour la politique en matière de santé et la défense des droits pour la majorité des Premières nations de l’Ontario. Elle entretient également des rapports directs avec les quatre organisations provinciales et territoriales des Premières nations de l’Ontario, les Premières nations indépendantes et 18 conseils tribaux. La DGSPNI ONT travaille en étroite collaboration avec nos partenaires provinciaux et d’autres ministères fédéraux comme Affaires autochtones et du Nord Canada.

Intention du processus

Besoin temporaire - Nomination d'une période déterminée (environ 10 mois)

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Une lettre d'accompagnement en 2 000 mots (maximum)

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

La réussite de deux années d’études secondaires ou des résultats satisfaisants au test approuvé par la Commission de la fonction publique à titre d’alternative à deux années d’études secondaires ou un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience

Équivalence des diplômes

Expérience de la prestation de services de soutien administratif général
Expérience de la saisie, de la compilation et de la coordination de divers rapports issus d’une base de données

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Connaissance des collectivités et des organisations des Premières nations de l’Ontario
Connaissance des activités et des responsabilités de Santé Canada
Connaissance des bases de données WaterTrax et du Système d’information sur l’hygiène du milieu

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Connaissance des bases de données et systèmes de suivi
Connaissance de la budgétisation générale et des cycles de dépense

Capacité de communiquer efficacement de vive voix
Capacité de communiquer efficacement par écrit
Capacité à classer son travail par ordre de priorité
Capacité à examiner et à analyser des renseignements afin d’en assurer la précision et l’exhaustivité
Capacité de fournir des services de soutien en matière de finance et d’administration pour le cycle de gestion du budget

Travailler efficacement avec les autres
Réflexion approfondie
Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action
Respect de la diversité
Sens des responsabilités

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Conformément au Programme d’emploi des Autochtones (PEA), pour favoriser l’augmentation stratégique de la représentation des Autochtones dans les domaines ayant la plus forte incidence sur la prestation de programmes et sur les résultats liés à la santé de la population cible de la DGSPNI, la sélection pourrait se limiter / se limitera aux candidats qui s’identifient comme étant Autochtones. Les candidats autochtones doivent utiliser le Formulaire d’affirmation d’affiliation autochtone (FAAA)

Exigences opérationnelles
Consentir à voyager à l’occasion
Consentir à faire des heures supplémentaires au besoin

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.