Agent (e) principal (e) de l’approvisionnement / Agent (e) principal (e) des systèmes d’affaires

Mise à jour : Modification fait à la version Anglophone des questions de pré-sélection dans la section des atouts.

Messages importants

** Veuillez indiquer pour lequel ou lesquels des volets vous désirez appliquer.**

Volet 1 - Agent (e) principal (e) de l’approvisionnement
Volet 2 - Agent (e) principal (e) des systèmes d’affaires

À Services partagés Canada, nous travaillons à changer le paysage informatique pour le gouvernement du Canada. Nous sommes enthousiastes à travailler avec vous au cours des prochaines années et nous appuierons votre développement de carrière tandis que vous soutenez notre organisation. Par conséquent, nous vous encourageons à faire partie de notre équipe pendant au moins 2 à 3 ans pour assurer la continuité des activités.

Veuillez lire attentivement la présente affiche, puisqu'elle contient des renseignements importants relatifs au processus de demande d'emploi. Vous devez veiller à ce que votre demande contienne tous les renseignements essentiels pour permettre au comité de sélection de vous évaluer ; dans le cas contraire, votre candidature pourrait être rejetée.

Le comité de sélection utilisera vos réponses aux questions de présélection pour évaluer comment vous rencontrez les qualifications essentielles et atouts (les études et les expériences). Aucun autre document, tel qu'une lettre de présentation, ne sera considéré à cette étape. Pour renforcer cette procédure, l'option de joindre une lettre de présentation a été désactivée dans le système.

Vous devez répondre à toutes les questions de présélection. Il ne suffit pas d'indiquer que vous possédez les qualifications requises ou de fournir une liste de vos responsabilités antérieures ou actuelles. Il faut plutôt démontrer COMMENT, QUAND et OÙ vous avez acquis ces qualifications en donnant des exemples concrets .

Vous n'aurez pas d'occasion subséquente de fournir des renseignements supplémentaires.

Êtes-vous un membre civil de la Gendarmerie Royale du Canada ou un membre civil assigné à Services partagés Canada? Nous vous encourageons à poser votre candidature! Veuillez noter que les membres civils sélectionnés pour une nomination à travers ce processus n’auront peut-être pas à convertir à un statut de fonctionnaire avant la conversion officielle des membres civils. Veuillez contacter le centre de services de ressources humaines de Services partagés Canada à pour plus d’information.

Intention du processus

Ce processus sera utilisé afin d’établir un bassin de candidat(e)s entièrement ou partiellement qualifié(e)s qui pourrait être utilisé afin de doter des postes similaires ayant diverses exigences linguistiques, diverses exigences de sécurité et ayant des durées différentes au sein du ministère de Services partagés Canada.

Postes à pourvoir : 8

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études:

Un grade ou un diplôme d'un établissement d'enseignement postsecondaire reconnu ou une combinaison acceptable d'études, de formation et/ou d'expérience dans un domaine lié au poste.

*Une combinaison acceptable doit inclure un diplôme d'études secondaires et une combinaison d'études postsecondaires et d'expérience de travail dans le domaine des contrats, d’acquisitions, et/ou de la gestion d’actifs normalement acquise sur une période de 3 ans

Équivalence des diplômes

Expérience

Expérience communes aux deux postes:
EXP1: Expérience appréciable* du travail en collaboration avec des intervenants internes et externes.

Volet 1 : Agent principal ou agente principale de l’approvisionnement:

EXP2: Expérience appréciable* de la réalisation d’approvisionnements concurrentiels ou de la participation à des projets d’approvisionnement complexes** ou de la réponse aux appels d’offres concurrentiels du gouvernement du Canada.

Volet 2 : Agent principal ou agente principale des systèmes d’affaires:

EXP3: Expérience appréciable* de la mise en œuvre ou du soutien de la gestion d’un progiciel de gestion intégrée (PGI), tels que le système SAP ou le système d’approvisionnement au paiement (P2P).

* On entend par « expérience appréciable », une expérience dont l’étendue et la richesse équivalent normalement à l’exercice de fonctions à temps plein pour une période minimale de deux (2) ans.
**On entend par « complexe » la présence d’au moins deux (2) des éléments suivants : plusieurs intervenants, grande valeur (de 2 M$ ou plus), sur plusieurs années, en plusieurs étapes, ou de haute visibilité/de nature délicate.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
- Anglais essentiel
- Bilingue impératif BBB/BBB
- Bilingue non-impératif BBB/BBB

Renseignements sur les exigences linguistiques

Connaissances

Communes aux deux postes:

CO1. Connaissance de la Loi sur la gestion des finances publiques, Politique sur les marchés du Conseil du Trésor et Règlement sur les marchés de l’État (RME).

Volet 1:

CO2. Connaissance de diverses méthodes d’acquisition

Capacités

Communes aux deux postes:

CA1. Capacité de communiquer efficacement de vive voix;
CA2. Capacité de communiquer efficacement par écrit;
CA3. Capacité d’analyser et de résoudre des problèmes;
CA4 Capacité de planifier et d’organiser les tâches et d’établir efficacement leur niveau de priorité afin de respecter les dates limites;
CA5. Capacité de préparer et de formuler des conseils ou des recommandations à la haute direction.

Volet 1:

CA6. Capacité d'analyser les énoncés des travaux et les critères d'évaluation et de recommander des améliorations à ceux-ci.
CA7. Capacité d'interpréter et d'appliquer des politiques, des procédures et des lignes directrices en matière d'approvisionnement et de passation de marchés au sein de l'administration fédérale.

Volet 2:

CA8. Capacité de planifier et de coordonner un programme ou un projet

Qualités personnelles

Communes aux deux postes:

QP1. Valeurs et éthique;
QP2. Mobilisation;
QP3. Excellence par les résultats;
QP4. Service à la clientèle.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Qualifications constituants un atout

Attestation professionnelle:

AP1: Spécialiste fédéral certifié en acquisitions ou au Programme de certification de la collectivité de la gestion du matériel, Niveau I ou Niveau II

Expérience

AEXP1: Expérience de la négociation de contrats;
AEXP2: Expérience de la présentation de comptes rendus ou de la participation à ceux-ci;
AEXP3: Expérience de l'établissement ou de la gestion d'une méthode d'approvisionnement (offre à commandes, entente d'approvisionnement, marché, etc.);
AEXP4: Expérience de la configuration ou de la mise à l’essai d’un système d’entreprise tel que SAP;
AEXP5: Expérience de la préparation et de la présentation d’exposés, de formations, de séances d’information ou de groupes de travail;
AEXP6: Expérience de la planification et de la coordination de programmes, de projets ou d’initiatives;
AEXP7: Expérience de la production, de l’établissement de rapports ou de l’analyse de données à partir d’applications du secteur d’activités, tels que SAP.

Exigences Opérationnelles

- Consentir à faire des heures supplémentaires à l’occasion et être en mesure de le faire.
- La prestation du service doit être assurée toute la semaine pendant les heures normales de travail.

Conditions d'emploi

Diverses cotes de sécurité exigées :

- Cote de fiabilité
- Cote de sécurité de niveau « Secret »

Autres renseignements

Un examen écrit sera administré.

Une entrevue sera faite.

Une vérification de références sera faite.

Un exercice situationnel peut être fait.

Les candidats doivent satisfaire aux qualifications essentielles pour être nommés à un poste.

Les candidats peuvent être tenus de satisfaire aux qualifications constituant un atout ou aux besoins organisationnels selon les exigences du poste spécifique à doter.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons avec les candidat(e)s dès que le processus de présélection sera terminé.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Vous devez fournir des attestations d'études. Vous serez avisé de fournir ces documents à une date ultérieure. Pour les titres de compétences étrangers, le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux (CICDI) vient en aide aux personnes qui souhaitent obtenir une évaluation de leurs diplômes d'études et compétences professionnelles en les dirigeant vers l'organisme compétent. Vous pouvez consulter leur site Web à l'adresse www.cicic.ca

Les communications relatives au processus de sélection se feront par courriel. Il incombe aux candidats de fournir des coordonnées exactes et de les mettre à jour au besoin. Ils devraient s’assurer par ailleurs de fournir une adresse électronique qui accepte les courriels provenant d’utilisateurs inconnus (certains systèmes de messagerie bloquent ce genre de courriels).

Si vous ne répondez pas à certaines communications, votre candidature risque d’être interprétée comme retirée automatiquement du processus.

Il se peut qu'on ait recours à une sélection aléatoire ou descendante pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d'évaluation.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.