Adjoint juridique et administratif - AS-01/CR-05

Messages importants

Qui est admissible : La préférence sera accordée aux citoyens canadiens et citoyennes canadiennes. Veuillez-vous assurer d'inclure dans votre demande d'emploi la raison vous permettant de travailler au Canada: la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent et résidente permanente ou un permis de travail. (Vous devrez présenter une preuve ORIGINALE de votre citoyenneté canadienne ou de votre admissibilité à travailler au Canada. Il est de votre responsabilité de fournir l'information requise lorsqu'elle vous sera demandée.)

Autres renseignements

1. Les candidats doivent satisfaire aux qualifications essentielles pour être nommés à un poste. Toutefois, une personne peut être nommée même si elle ne possède pas, en partie ou en totalité, les qualifications constituant un atout ou ne répond pas aux exigences opérationnelles ou aux besoins organisationnels. Veuillez prendre note qu’il demeure souhaitable qu’elle y satisfasse car ces critères pourraient être des facteurs déterminants dans le choix de la personne dont la candidature sera retenue.

2. Afin de faciliter le processus administratif, prière d'inscrire votre code d'identification de dossier (CIDP), si vous êtes déjà employé de la Fonction publique fédérale, et votre adresse électronique. Assurez-vous d'inclure votre statut professionnel et votre groupe et niveau substantif.

3. Les résultats et les convocations pour les entrevues/examens écrits seront acheminés par voie électronique. On vous demande donc d’inclure une adresse électronique valide (couriel) lorsque vous appliquez.

4. Les qualifications des candidats et candidates peuvent être établies par divers examens, entrevu et/ou jeu de rôle.

5. Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulants(es) de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d’emploi.

6. La personne nommée doit satisfaire à toutes les qualifications essentielles et aux conditions d’emploi et être assermentée avant d’être nommée au poste. L’assermentation touche les personnes nommées à l’extérieur de la fonction publique.

7. L’organisation cliente n’acceptera que les demandes en ligne. Toutes les demandes d’emploi doivent donc être présentées au moyen du Système de ressourcement de la fonction publique (SRFP). Les avantages de postuler en ligne sont, entre autres, les suivants:

-Les postulants peuvent créer un profil et un curriculum vitæ qu’ils pourront utiliser pour postuler dans le cadre d’autres processus sans être obligés d’en créer un nouveau chaque fois.
-Les postulants peuvent modifier leur demande d’emploi et leur curriculum vitæ à tout moment AVANT la date limite indiquée dans l’annonce d’emploi.
-Les postulants peuvent vérifier l’état de leur demande d’emploi à tout moment.
-Les postulants et postulantes peuvent être avisés électroniquement des examens ou entrevues ainsi que des résultats.
-Pour certains emplois, les postulants et postulantes trouveront de l’information importante, notamment le questionnaire d’emploi ainsi qu’un énoncé des critères de mérite complet, lesquels ne sont accessibles que lorsque l’on postule en ligne. Pour transmettre une demande d’emploi en ligne, cliquer sur le bouton « Postuler en ligne » ci-dessous.

Intention du processus

Pour créer un bassin de candidats entièrement évalués pour doter des postes similaires pour satisfaire les besoins immédiats et futurs au ministère de la Défense nationale (MDN).

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Une lettre d'accompagnement en 500 mots (maximum) "Qui consiste d'une lettre d'expression d'intérêt envers le poste."

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES

EDU1. Un diplôme d’études secondaires

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE

E1. Expérience significative* de la prestation de services de soutien administratif.

* Significative est définie comme la pertinence et l’envergure de l’expérience normalement associée à avoir accompli un large éventail d’activités connexes pendant environ deux ans

E2. Expérience de la collecte et la compilation d’information provenant de diverses sources.

E3. Expérience de la correction d’épreuves, la révision ou du formatage de divers types de correspondance.

E4. Expérience de l’application des politiques et des directives administratives ou des procédés administratifs.

E5. Expérience de l’utilisation des applications de la suite Microsoft Office, y compris Outlook, Word et Excel.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS

A1. Capacité d’organiser la charge de travail et d’établir les priorités.

A2. Capacité de travailler sous pression et de respecter des délais serrés.

A3. Capacité de communiquer efficacement par écrit.

A4. Capacité de communiquer efficacement de vive voix.

A5. Capacité de suivre des instructions.

QUALITÉS PERSONNELLES

QP1. Service aux clients

QP2. Minutie

QP3. Jugement

QP4. Initiative

QP5. Fiabilité

QP6. Faculté d'adaptation

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

ÉDUCATION

AEDU1. Diplôme d’études postsecondaires, certificat ou diplôme convenant au poste à pourvoir.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE

EXA1. Expérience de la prestation de services de soutien administratif à plusieurs gestionnaires en même temps.

EXA2. Expérience de la gestion des dossiers.

EXA3. Expérience avec les prévisions budgétaires, le suivi budgétaire et les rapports budgétaires.

EXA4. Expérience de la gestion des calendriers et des tâches ainsi que la coordination de la logistique pour les réunions, les séminaires, les conférences ou les ateliers.

EXA5. Expérience de l’utilisation des systèmes d’information comme le Système de gestion des dossiers, des documents et de l'information (SGDDI).

EXA6. Expérience de la prestation de services de soutien administratif dans un milieu de services juridiques.

EXA7. Expérience de coordonner les demandes de services administratifs, y compris la liaison avec les fournisseurs de services.

CONNAISSANCE

Connaissance précise du poste à pourvoir.

CAPACITÉS

Capacités précises pour le poste à pourvoir.

BESOINS ORGANISATIONNELS

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en matière d’emploi suivants : les Autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles et les femmes.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES

Être disposé et apte à faire des heures supplémentaires au besoin et sans grand préavis.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Secret - Les personnes nommées doivent répondre à cette condition d’emploi, et la maintenir, tout au long de leur emploi.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.