Adjointe administrative / Adjoint administratif bilingue

Messages importants

Les candidats qui rencontrent la présélection intiale seront invites à un examen maison le 27 ou le 28 novembre 2017.

Il est votre responsabilité de vous rendre disponible pour cette évaluation.

Intention du processus

L'intention immédiate du processus est de doter un poste permanent à Sudbury. Les candidats qui appliquent à ce processus devraient être en mesure d'accepter un poste à Sudbury.

Un bassin de candidats partiellement évalués pourrait être établi et utilisé pour servir à combler des postes similaires temporaires et/ou permanents (North Bay, Sault Ste Marie, Sudbury, Thunder Bay) ayant des exigences de sécurité variées telles que fiabilité et secret.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES:
Diplôme d’études secondaires et/ou une combinaison acceptable d’éducation de formation et d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE:
Expérience de la prestation de services de soutien administratif au sein d’un bureau de cadre supérieur, notamment en ce qui a trait aux processus liés à la correspondance, aux rapports et au suivi.

Expérience de la planification ou de l’organisation de réunions, ou de la collecte de renseignements généraux.

Expérience à créer et utiliser des tableurs et des bases de données, des courriels et des agendas électroniques tels que Microsoft Outlook, Word et Excel.

CAPACITÉS:
• Capacité de travailler sous pression et de composer avec des priorités changeantes.
• Capacité de cerner et de résoudre des problèmes et de formuler des recommandations.
• Capacité de communiquer efficacement de vive voix et par écrit.

QUALITÉS PERSONNELLES:
• Entregent
• Esprit d’initiative
• Fiabilité
• Flexibilité
• Jugement

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT

EXPÉRIENCE:
• Expérience de la prestation des services financiers suivants : vérification ou assurance de la qualité préalable et postérieure, examen et traitement des réclamations, des paiements et des comptes débiteurs; rapprochement des extrants de système financier; assurance de l’intégrité des données financières.

• Expérience de l’organisation, de la tenue à jour et de l’analyse d’informations et de données financières dans des bases de données ou dans des systèmes divers.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.