Postes administratifs ou de bureau

Messages importants

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

Vous devez démontrer dans quelle mesure vous possédez les qualifications essentielles (p. ex. etudes et experience) lors de la présélection, au moyen de votre curriculum vitæ et en répondant aux questions de présélection en ligne. IL NE SUFFIT PAS d’indiquer que vous possédez les qualifications requises ou de fournir une liste de vos responsabilités antérieures ou actuelles. Il faut plutôt démontrer COMMENT, QUAND et OÙ vous avez acquis ces qualifications en donnant des exemples. Les renseignements que vous fournissez sur vos compétences, votre expérience, etc. dans vos réponses aux questions de présélection doivent être confirmés dans votre curriculum vitæ.
 
Si vous ne fournissez pas les renseignements ci-dessus de la façon indiquée, votre candidature pourrait être rejetée.

Notre organisation acceptera uniquement les demandes d’emploi en ligne pour cette annonce. Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises en utilisant www.canada.ca/emplois-gouvernement. Pour cette annonce, les candidats seront tenus de fournir des informations qui sont accessible uniquement lors de l'application en ligne (le questionnaire d’emploi et l’énoncé des critères de mérite).
 
Vous devez posséder la/les attestation(s) professionnelle(s) lorsque vous appliquez au processus.

Intention du processus

Un bassin de candidats qualifiés peut être établi et peut être utilisé pour doter des postes semblables.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études :

CR 03/04
Diplôme d’études secondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience.

Équivalence des diplômes

Expérience :

CR 03
Expérience de la prestation de services généraux de soutien de bureau, y compris la mise en page de documents, la réalisation de photocopies, le classement de documents, la saisie de données ou le traitement du courrier.

CR 04
Expérience récente* de la prestation de services administratifs, dans au moins (1) des domaines suivants (selon les postes à pourvoir) :
• finances ou comptabilité, comme les comptes créditeurs, les comptes débiteurs, ou le rapprochement des comptes;
• ressources humaines;
• gestion des documents;
• achats/approvisionnement;
• gestion des stocks;
• service à la clientèle.
* Par « expérience récente », on entend une expérience acquise au cours des trois dernières années

CR 03/04
Expérience récente* de l’utilisation des logiciels Microsoft Office, comme MS Word ou MS Excel.

* Par « expérience récente », on entend une expérience acquise au cours des trois dernières années.

Capacités :

CR 03/04
Capacité de communiquer efficacement de vive voix.
Capacité de communiquer efficacement par écrit.

Qualités personnelles :
CR 03/04
Entregent
Souci du service à la clientèle
Sens des responsabilités
Jugement
Esprit d’initiative

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Besoins organisationnels

Pour les besoins de la diversification de l'effectif, la préférence pourrait être accordée aux candidats qui auront indiqué leur appartenance à l'un des groupes suivants, visés par l'équité en matière d’emploi : Autochtones, membres d'une minorité visible, personnes handicapées, femmes.

Exigences opérationnelles

Pour certains postes, le ou la titulaire peut devoir consentir à faire des heures supplémentaires (selon les postes à pourvoir).

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Études :

Diplôme d’études postsecondaires dans un domaine pertinent (par exemple : administration des affaires, administration du bureau, etc.).

Équivalence des diplômes

Expérience :

Expérience de l’utilisation de progiciels financiers.
Expérience de l’utilisation de Claims X.
Expérience de l’utilisation du Système d’information de la gestion des ressources de la défense (SIGRD)
Expérience du traitement des demandes.
Expérience des opérations liées aux services de courrier ou de messagerie.
Expérience du traitement de demandes de remboursement de frais de déplacement.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Diverses cotes, notamment cote de fiabilité approfondie et cote de sécurité de niveau « secret ».

Autres renseignements

Des entrevues pourraient être menées.

Un examen écrit pourrait être administré.

Vous devez fournir des attestations d’études au temps de l’entrevue.
 
Le candidat pourrait être requis de voyager au lieu du poste pour une entrevue et/ou évaluation à leur propre frais.

Une vérification des références pourrait être menée.

Il se peut qu'on ait recours à une sélection descendante pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d'évaluation.

Les candidats doivent satisfaire à chacune des qualifications essentielles qui sont énumérées sur l'énoncé des critères de mérite pour être nommés à un poste. Un candidat peut être nommé à un poste sans avoir une ou l'ensemble des qualifications constituant un atout ou des besoins organisationnels. Toutefois, satisfaire à ces critères est souhaitable et peut constituer un facteur déterminant dans le choix de la personne à nommer.

L’organisme acceptera uniquement les demandes d’emploi en ligne.

Toutes les demandes d’emploi doivent être soumises en utilisant www.canada.ca/emplois-gouvernement. Il est nettement à votre avantage de postuler en direct car:

- Vous pouvez ainsi créer un profil de candidature et un curriculum vitae que vous pourrez réutiliser pour postuler d’autres emplois au lieu de remplir chaque fois une nouvelle demande.
- Vous pourrez modifier votre demande d’emploi et votre curriculum vitae à tout moment AVANT la date limite indiquée dans l’annonce d’emploi.
- Vous pourrez vérifier la situation de votre demande d’emploi à tout moment.
- Vous pourrez être avisés électroniquement des examens et des entrevues ainsi que de vos résultats.
- Pour certains emplois, vous pourrez aussi trouver ainsi des renseignements importants qui sont uniquement accessibles si vous postulez en ligne (incluant le questionnaire d’emploi et l’énoncé des critères de mérite).

Pour soumettre votre demande d’emploi en ligne, sélectionnez "Postulez" ci-dessous.

Les personnes handicapées qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer avec 1-800-645-5605.

VEUILLEZ NOTEZ: Dans le cas du présent processus de sélection, nous avons l’intention de communiquer avec les postulants par courriel aux fins de présélection/évaluation (y compris l’envoi d’invitations aux tests écrits et aux entrevues).

Les postulants qui font une demande à l’égard de ce processus de sélection doivent indiquer dans leur demande une adresse électronique valide et s’assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et qu'elle accepte les messages d’utilisateurs inconnus.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulants de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d’emploi.

Tous les avis concernant ce processus de sélection seront affichés sur www.canada.ca/emplois-gouvernement. Il incombe donc à chacun de les vérifier sur le site www.canada.ca/emplois-gouvernement.

Le ministère de la défense nationale remercie tous ceux qui appliquent.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.