Commis de salle commune

Messages importants

Les candidats devront répondre à un certain nombre de questions à l'étape de la préparation de leur dossier de candidature. Nous demandons à tous les candidats de tenir compte de cette exigence et de prévoir un temps suffisant afin d'être en mesure de présenter leur demande d'ici à la date de clôture.

Milieu de travail

L'hôpital Percy E. Moore offre des services aux résidents de la région immédiate de Hodgson, au Manitoba, y compris à ceux des Premières nations de Peguis, Fisher River et Kinonjeoshtegon, ainsi que de la municipalité rurale de Fisher. Hodgson se trouve dans la région des lacs manitobains, à environ deux heures au nord de Winnipeg, et une route pavée y mène.

Intention du processus

Ce processus de sélection sera utilisé initialement pour doter un (1) poste permanent à temps plein. Le processus de sélection servira à créer un répertoire de candidats qualifiés qui pourront être nommés à un poste de durée déterminée ou indéterminée.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Diplôme d'études secondaires ou une combination acceptable d'études, de formation et/ou d'expérience.

Équivalence des diplômes

Expérience récente * de la prestation de services dans trois des domaines suivants : soutien administratif, communications, ressources humaines, dossiers médicaux, achats, réception ou déplacements.
* On entend par « expérience récente » une expérience acquise au cours des trois (3) dernières années.

Expérience du traitement des demandes de renseignements, des recherches pour trouver des renseignements et de la résolution de problèmes.
Expérience de l'utilisation de logiciels de traitement de texte pour rédiger des lettres ou des rapports.
Expérience de la saisie de données dans un système informatisé.
Expérience de l’utilisation du courriel.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Expérience des rapports avec les Autochtones ou avec des organisations autochtones.
Expérience de travail dans un hôpital ou un établissement de soins personnels.
Expérience de la prestation de services de réception ou de l'utilisation d’un standard téléphonique.
Expérience de la planification et l’organisation de téléconférences, de vidéoconférences ou de réunions.
Expérience de l’établissement ou de la tenue d’un système de classement.
Expérience de l'utilisation d'un système de gestion des documents électronique.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Connaissance de la loi sur les renseignements médicaux personnels (LRMP)
Connaissance des pratiques et des procédures générales de bureau.

Travailler efficacement avec les autres
Faire preuve d'initiative et être orienté vers l'action
Réflexion approfondie
Attitude positive
Sens des responsabilités
Faire preuve d'intégrité et de respect (y compris être respectueux de la diversité)

Capacité de planifier et d’organiser le travail, de gérer des priorités multiples et de respecter les échéances.
Capacité de communiquer efficacement de vive voix et par écrit.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES:
Capacité de soulever et de transporter des charges pouvant atteindre 25 livres.
Capacité de se pencher, de s’étirer et de rester debout pendant des périodes prolongées.

Conditions d'emploi

Cote de fiabilité.
Consentir à faire des heures supplémentaires, à l’occasion.
Consentir à modifier son horaire de travail
Consentir à voyager, à l’occasion.

Les candidats doivent posséder les qualifications essentielles et satisfaire aux conditions d’emploi pour être nommés au poste. Ils peuvent être tenus de posséder l’une ou plusieurs des qualifications constituant un atout et de satisfaire aux besoins organisationnels et/ou aux exigences opérationnelles, selon les exigences particulières du poste à doter.

Autres renseignements

L'organisme acceptera uniquement les demandes d'emploi en ligne.

Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises en utilisant emplois.gc.ca.

Voici les avantages de postuler en direct :
.Vous pouvez ainsi créer un profil de candidature et un curriculum vitae que vous pourrez réutiliser pour postuler sur d'autres emplois au lieu de remplir chaque fois une nouvelle demande.
.Vous pourrez modifier votre demande d'emploi et votre curriculum vitae à tout moment AVANT la date limite indiquée dans l'annonce d'emploi.
.Vous pourrez vérifier la situation de votre demande d'emploi à tout moment.
.Vous pourrez être avisé électroniquement des examens et des entrevues ainsi que de vos résultats.
.Pour certains postes, vous pourrez aussi trouver des renseignements importants qui sont uniquement accessibles si vous postulez en ligne (incluant le questionnaire d'emploi et l'énoncé des critères de mérite).

Pour soumettre votre demande d'emploi en ligne, cliquez sur « Postuler » ci dessous.

Les personnes handicapées qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer avec 1-800-645-5605.

Toute communication de la part des candidats reçue dans le cadre du processus de dotation pourra servir à l’évaluation des qualifications décrites dans l’énoncé des critères de mérite.

Les candidats doivent expliquer clairement dans leur demande et dans le questionnaire en ligne en quoi ils possèdent les qualifications essentielles en matière d'études et d'expérience, et toute qualification constituant un atout (expérience). La candidature des personnes qui ne fournissent pas suffisamment d'information pourrait ne pas être retenue. Les qualifications constituant un atout pourraient être prises en compte lors de la présélection et/ou de la cotation des candidatures.

Les candidats doivent pouvoir fournir sur demande une attestation d'études et du statut de citoyen ou de résident permanent. Si vous avez fait des études à l'étranger, vous devrez soumettre un document d'évaluation prouvant que vous avez obtenu l'équivalent d'un diplôme reçu au Canada.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons avec les candidats jugés qualifiés lorsque le processus de présélection sera terminé.

Les candidats pourraient être appelés à faire un examen écrit et à participer à une entrevue, et une vérification des références pourrait être effectuée.

L'évaluation principale aura lieu à Hodgson, au Manitoba. Les candidats de l’extérieur de la fonction publique fédérale qui sont invités à se présenter aux examens écrits et aux entrevues devront assumer les frais de déplacement et d’hébergement.

Il faut posséder toutes les qualifications essentielles pour être nommé au poste. Une personne pourrait être nommée même si elle ne possède pas toutes les qualifications constituant un atout ou si elle n'en possède aucune, et si elle ne satisfait pas aux besoins organisationnels. Il est cependant souhaitable que les candidats répondent à au moins un de ces critères, qui pourraient s'avérer un facteur déterminant dans le choix final. Les personnes retenues doivent satisfaire aux conditions d'emploi pendant toute la durée de leur emploi.

Pour ce processus de sélection, les communications avec les candidats aux étapes de la présélection et de l'évaluation se feront par courriel. Les résultats de la présélection et les convocations aux examens écrits et aux entrevues seront donc transmis par courriel. Par conséquent, les candidats doivent indiquer une adresse électronique valide dans leur demande. Il incombe aux candidats de s'assurer que l'adresse fournie est fonctionnelle et que les messages provenant d'utilisateurs inconnus seront acceptés (certains systèmes bloquent ces types de courriels). Les candidats doivent également s'assurer que les coordonnées qu'ils fournissent sont exactes et mises à jour au besoin.

Établir un effectif représentatif constitue un besoin organisationnel énoncé dans les critères de mérite, et ce critère pourrait être appliqué dans le cadre du présent processus de nomination. Vous pourrez également indiquer votre appartenance à un groupe désigné en vertu de l’équité en matière d’emploi.

Les candidats ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix. Ils sont priés d’indiquer la langue officielle qu’ils préfèrent dans leur demande.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.