Divers postes de Coordonnateur (trice) / Adjoint (e) exécutif (ve) (Inventaire)

Mise à jour : MODIFICATION: changement de date de clôture
Veuillez noter qu'une nouvelle date de fermeture a maintenant été établie pour cette annonce. Ceux et celles qui ont déjà postulé continueront d'être considérés et ceux et celles qui ont commencé leur application mais qui n'ont pas encore soumis leur demande doivent le faire par la date limite, autrement leur demande sera supprimée.

Messages importants

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

*** SEULEMENT LES DEMANDES D'EMPLOI EN LIGNE SERONT ACCEPTEES ***

Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises en utilisant le site emplois.gc.ca.
Pour soumettre votre demande d'emploi en ligne, cliquez sur le bouton "Postulez" ci-dessous.

Les personnes qui ne peuvent pas postuler en ligne ou les personnes qui ont un handicap qui les empêchent de postuler en ligne sont priées d'en informer les personnes-ressources responsables de ce processus et de communiquer avec 1-800-645-5605 avant la date d’échéance.

Lors de la soumission de votre candidature, vous DEVEZ RÉPONDRE aux questions en ligne liées aux études et aux expériences requises (qualifications essentielles). De plus, vous devez répondre aux questions en ligne reliées aux qualifications d'expériences constituant un atout applicables. Il N'EST PAS SUFFISANT d'indiquer que vous possédez les qualifications requises ou de fournir une liste de vos responsabilités antérieures ou actuelles. Vous DEVEZ plutôt démontrer QUAND (M.-A. à M.-A.), OÙ et COMMENT vous avez acquis chacune de ces qualifications en donnant des exemples concrets. Les renseignements fournis dans vos réponses quant à vos études et vos expériences DOIVENT ÊTRE CORROBORÉS dans votre curriculum vitæ. Si vous ne fournissez pas les renseignements ci-dessus de la façon indiquée, votre candidature pourrait être rejetée de ce processus.

Les candidats devront assumer tous les frais de VOYAGE et de RÉINSTALLATION liés à ce processus de sélection, y compris les dépenses de voyages aux fins d'évaluation.

NOTA : Le répertoire sera mis à jour à tous les 30 jours. Vous recevrez un avis écrit dans votre compte de postulant 5 jours avant la fin de votre période active auquel vous devrez donner suite si vous voulez être considéré pour une période additionnelle de 30 jours.

Intention du processus

La sélection aléatoire sera être utilisée en tout temps au cours du processus afin d'identifier les candidats dans le répertoire qui feront l'objet d'une évaluation.

Un basin de candidats qualifiés sera établit et pourrait servir à doter des postes AS-02 (et/ou autre groupe et niveau équivalent) de durée indéterminée et/ou déterminée au sein de la GRC dans la région de la capitale nationale, avec divers profils linguistiques ainsi que différents niveaux de sécurité.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES :
Diplôme d'études secondaires ou les alternatives approuvées par l'employeur*

* L’alternative au diplôme d’études secondaires approuvée par l’employeur pour ce processus est un résultat satisfaisant au test approuvé par la Commission de la fonction publique (Examen d’intelligence générale 320 (EIG-320)).

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE :

Expérience appréciable* dans la rédaction, révision et la vérification de pièce de correspondance ou de rapport;
Expérience appréciable* à effectuer des recherches, des analyses et dans la synthèse de renseignements obtenus de diverses sources;
Expérience appréciable* de l'utilisation de logiciels de la suite Microsoft Office tels que Word, Excel, et/ou Powerpoint.

* On entend par « expérience appréciable » une expérience dont l'étendue et la richesse équivalente normalement à une expérience acquise en exécutant diverses activités complexes liées à cette tâche pendant au moins deux (2) ans. Les candidats doivent fournir des exemples clairs et précis à cet égard dans leur demande et questionnaire.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

EXPÉRIENCE :

Expérience appréciable* de travail dans le bureau d’un exécutif;
Expérience appréciable* dans la coordination de réunions, de conférences, de séances d'information, et/ou d'évènements;
Expérience appréciable* dans la manipulation et l’analyse d’information financière en utilisant de systèmes financiers, tel que SAP (Systèmes, applications et produits);
Expérience appréciable* à travailler dans un environnement de protection des renseignements personnels;
Expérience appréciable* dans la planification et de l’organisation de préparatifs de voyage et traitement de demandes de remboursement des frais;
Expérience appréciable* dans la supervision de personnel;
Expérience appréciable* dans la gestion de projets;
Expérience appréciable* de travail dans un environnement de ressources humaines;
Expérience appréciable* dans la prestation de soutien administratif au sein d’une équipe d’accès à l’information et protection des renseignements personnels;
Expérience appréciable* dans la coordination de services administratifs dans le domaine de la santé, de la sûreté, de la sécurité ou de l'intervention en cas d'urgence;
Expérience appréciable* de la participation aux activités d'équipes de projet ou de groupes de travail;
Expérience appréciable* dans des fonctions financières et administratives, y compris la préparation des rapports financiers, la surveillance et les rapports sur les budgets et la gestion des biens;
Expérience appréciable* de la prestation de services de rémunération.

* On entend par « expérience appréciable » une expérience dont l'étendue et la richesse équivalente normalement à une expérience acquise en exécutant diverses activités complexes liées à cette tâche pendant au moins deux (2) ans. Les candidats doivent fournir des exemples clairs et précis à cet égard dans leur demande et questionnaire.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Anglais essentiel
Profils linguistiques bilingues variés

Renseignements sur les exigences linguistiques

APTITUDES ET COMPÉTENCES :

Capacité à communiquer efficacement par oral;
Capacité à communiquer efficacement par écrit;
Capacité à effectuer plusieurs tâches et établir des priorités.

QUALITÉS PERSONNELLES :

Entregent
Jugement
Esprit d’initiative
Fiabilité

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Cote de sécurité variée de la GRC

Toutes les personnes qui postulent un emploi à la Gendarmerie royale du Canada font l’objet d’un processus d’habilitation de sécurité rigoureux qui comprend une entrevue portant notamment sur leurs emplois précédents, leurs activités en ligne et leur consommation d’alcool et de drogues, ainsi qu’un contrôle des références et une vérification de solvabilité.

Tests

EEFP - Test de jugement TELNS

Les postulants doivent subir l'Examen d'entrée à la fonction publique - Test de jugement en ligne non supervisé (TELNS) comme première étape de présélection pour le processus annoncé. Ce test vise à évaluer le jugement requis pour résoudre des problèmes dans des situations liées au travail. Vous disposez de 75 minutes pour subir le test. Vous devez le terminer afin de pouvoir soumettre une demande d'emploi pour le poste annoncé.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter : Examen d'entrée à la fonction publique - Test de jugement - Test en ligne non supervisé

Autres renseignements

Un examen écrit peut être administré.

Une entrevue peut être administreé.

Une vérification de références peut être effectuée.

Les candidats doivent satisfaire aux qualifications essentielles pour être nommés à un poste.

Les candidats peuvent être tenus de satisfaire aux qualifications constituant un atout ou aux besoins organisationnels selon les exigences du poste spécifique à doter.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons avec les candidat(e)s dès que le processus de présélection sera terminé.

Nous communiquerons avec vous par courriel. Veuillez vous assurer que votre courriel est valide et qu'il accepte des messages d'utilisateurs inconnus. IL EST DE VOTRE RESPONSABILITÉ DE VÉRIFIER RÉGULIÈREMENT VOTRE COURRIEL POUR CONNAÎTRE TOUT RENSEIGNEMENT CONCERNANT CE PROCESSUS DE SÉLECTION. Si nous communiquons avec vous et que vous ne répondez pas dans les délais prévus, votre demande ne sera plus considérée.

Vous devez fournir des attestations d'études. Si vous avez obtenu votre grade universitaire à l'extérieur du Canada, il est de votre responsabilité de démontrer son équivalence. Pour ce faire, veuillez visionner l'information donnée au lien suivant : http://cicic.ca/334/evaluation-des-diplomes-etrangers.canada

Les capacités suivantes : communication écrite et jugement seront évaluées à l'aide des tests suivants :

- Examen de compétence en communication écrite (ECCE-353)
- Test de jugement non-supervisé (TDJ-374)
- Test de jugement supervisé (TDJ-375)

Vous pouvez obtenir de l'information au sujet de ces examens ainsi que des échantillons de questions au : http://www.psc-cfp.gc.ca/ppc-cpp/psc-tests-cfp/tst-by-par-lvl-nivo-fra.htm

Vous pouvez obtenir de l'information supplémentaire au sujet du TEST EN LIGNE NON SUPERVISÉ (TELNS): https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/outils-ressources-dotation-evaluation/specialistes-ressources-humaines-gestionnaires-embaucheurs/tests-ligne-non-supervises.html

*IMPORTANT*
Si vous possédez déjà des résultats valides pour ces tests, assurez-vous d'avoir une copie de vos résultats en main et d'être prêt à les envoyer lorsqu'ils vous seront demandés.

Veuillez ne PAS envoyer vos résultats précédents jusqu'à ce que cela vous soit demandé. L'information pour obtenir une copie de vos résultats antérieurs est disponible sur le site internet suivant : http://www.psc-cfp.gc.ca/ppc-cpp/test-examen-result/result-fra.htm (Un délai de 5 jours est à prévoir)

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons au postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Veuillez identifier clairement le groupe et le niveau de votre poste d'attache ainsi que votre statut d'employé(e) dans votre curriculum vitae et/ou la demande d'emploi.

Si un candidat qualifié est sélectionné et nommé à un poste de durée indéterminée, il sera retiré du bassin de candidats. Les candidats sélectionnés pour des postes de période déterminée (incluant déterminé, intérimaire, ou affectation/détachement), resteront dans le bassin de candidats en vue de processus ultérieurs.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.