Commis au soutien administratif/Commis au soutien des affaires

Messages importants

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

Le gouvernement du Canada est déterminé à former une main-d’œuvre compétente qui soit représentative de la diversité du Canada, ce qui inclut les anciens combattants et les militaires en voie d’être libérés des Forces armées canadiennes:
https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/emplois/services/emplois-fonction-publique/anciens-combattants-militaires.html

Nous encourageons les postulants, si applicable, à identifier leurs habiletés, compétences et/ou expériences acquises au sein des Forces armées canadiennes (FAC). Toutes expériences, formations ou habiletés militaires pourraient être reconnues dans ce processus d’évaluation.

Ces possibilités d'emploi seront basées selon les besoins anticipés au sein du ministère de Service publics et d'Approvisionnement Canada (SPAC).

Les qualités essentielles ci-dessous seront évaluées à chaque fois. Les qualités essentielles pourrons être évaluées à l'aide d'entrevues, d'examens écrits, prises de références ou d'une combinaison de ces méthodes d'évaluation. *** Période de réévaluation: il y a une période d'attente de 180 jours avant de pouvoir être réévalué dans le cadre de ce processus.***

Le répertoire sera mis à jour à tous les 60 jours. Vous recevrez un avis écrit dans votre compte de postulant 7 jours avant la fin de votre période active auquel vous devrez donner suite si vous voulez être considéré pour une période additionnelle de 60 jours.

Milieu de travail

Saviez-vous que Services Publics et Approvisionnement Canada a été sélectionné parmi les meilleurs employeurs au Canada pour la diversité en 2017? Joignez-vous à une organisation qui est résolu à fournir un milieu de travail inclusif et respectueux à tous ses employés!

Intention du processus

Ce répertoire pourrait être utilisé pour établir des bassins de candidats pleinement ou partiellement qualifiés qui pourraient être utilisé par SPAC pour doter des postes au sein des Service des biens immobiliers.

Postes à pourvoir : 4

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

****IMPORTANT****Vous devez clairement démontrer dans votre candidature comment vous satisfaites aux critères d'éducation et d'expérience. Il ne suffit pas d'indiquer que vous possédez les qualifications requises ou de fournir une liste de vos responsabilités antérieures ou actuelles. Il faut plutôt démontrer QUAND, OÙ et COMMENT vous avez acquis chaque qualification en donnant des exemples. Si vous ne fournissez pas les renseignements ci-dessus, votre candidature pourrait être rejetée.

ÉTUDES :
Diplôme d’études secondaires ou agencement acceptable d’études, de formation et / ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPERIENCE :

EX :1 Expérience de la prestation de services de soutien administratif et/ou de services de soutien financier

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

COMPÉTENCE EN SERVICE A LA CLIENTÈLE – niveau 1

CAPACITÉS :

CA1 : Capacité d’établir des priorités
CA2 : Capacité de communiquer efficacement de vive voix
CA3 : Capacité de communiquer efficacement par écrit
CA4 : Capacité de régler des problèmes

QUALITÉS PERSONNELLES :

QP1 Initiative
QP2 Travail d’équipe
QP3 Souci au détail
QP4 Engagement

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

EXPÉRIENCES CONSTITUANT UN ATOUT

AQ1: Expérience de l’examination des données financières pour assurer sa conformité aux politiques et lignes directrices

AQ2: Expérience dans l'examen des contrats, et/ou des ordres de travail, et/ou les commandes subséquentes aux offres à commandes

AQ3: Expérience de travail avec SAP/SIGMA

AQ4: Expérience de la coordination du calendrier des activités d’un gestionnaire et/ou d’une unité de travail

AQ5: Expérience de l'organisation de voyage et de la préparation de demandes de remboursement de frais de voyage

AQ6: Expérience de la prise de rendez-vous, de l'organisation de réunions ainsi que de la consignation et de la distribution des procès-verbaux des réunions

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

AUTRE CONDITION D'EMPLOI

Que vous soyez disposé(e) à accepter en tout temps d’être réaffecté(e) au même poste à exercer des fonctions similaires n’importe où au sein de la Direction des biens immobiliers dans le Secteur de la Capitale nationale suite à un avis écrit (normalement 5 jours de travail).

Autres renseignements

Lorsque que ceci s'avérera pertinent et afin de gérer le volume de candidatures, nous pourrons sélectionner des candidats parmi ce répertoire de façon aléatoire au fur et à mesure que des besoins surviendront.

Vous devez répondre aux questions de présélection lors de la soumission de votre candidature. Les informations que vous fournissez nous aidera à vous référez au gestionnaire d'embauche. Les informations dans le questionnaire et votre curriculum vitae doivent être vraies.

SEULEMENT LES CANDIDATURES EN LIGNE SERONT ACCEPTÉES. Les CV reçus via le courriel NE SERONT PAS acceptés.

Si vous êtes considéré pour un poste, vous pourriez recevoir un courriel vous demandant de confirmer votre intérêt. On vous demandera de fournir une réponse et des détails additionnels sur des expériences spécifiques dans un délai de 72 heures.

C'est votre responsabilité de vérifier votre compte emploi.gc.ca et vos courriels régulièrement afin de ne pas rater des occasions d'emploi. À défaut de répondre dans les délais prescrits, votre candidature pourrait ne pas être présentée au gestionnaire d'embauche.

Notre intention est de communiquer avec les candidats par courriel. Les candidats qui participent à ce processus de sélection doivent inclure dans leur demande une adresse courriel et s'assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et accepte les messages provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de courrier électronique bloquent ces types de courriel). Il incombe aux candidats d'effectuer toute modification à leurs renseignements personnels.

Vous devez être prêt(e) à présenter une preuve de citoyenneté.

Une preuve d'études pourrait être demandée si vous êtes considéré pour un poste.
Les candidats ayant des titres de compétence étrangers doivent fournir une attestation de leur équivalence au Canada. Pour obtenir de plus amples renseignements, consulter le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux à http://www.cicic.ca/

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

Les candidats de l'extérieur de la fonction publique pourraient devoir assumer les coûts de déplacement et de réinstallation relatifs à un processus de sélection qui résulterait de ce répertoire.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.