RECHERCHÉS : Adjoint (e) Exécutif (ve)

Messages importants

Statistique Canada recherche présentement des Adjoints Exécutifs pour ses directeurs et directeurs généraux !

Tâches

Travailler comme adoint exécutif à Statistique Canada, c'est d'offrir un soutien administratif et des services de gestion de bureau à un ou plusieurs directeur(s) de division ou directeurs généraux de branche, ainsi qu'aux autres cadres supérieurs de la division. Faire ce qui importe vraiment en bout de ligne !

Une petite idée de ce que vous feriez...
- Coordonner des préparatifs de voyages pour les cadres supérieurs ;
- Gérer efficacement le bureau d'un cadre ;
- Gérer l'agenda d'un cadre ainsi que coordonner ses réunions ;
- Coordonner et offrir la prestation d'une variété de services administratifs ;
- Coordonner de la traduction, réaliser de courtes traductions et relire des traductions pour verifier la terminologie et l'orthographe ;
- Planifier et coordonner des projets spéciaux, des activités et des réunions ;
- Répondre aux demandes provenant du département, d'autres ministères et organismes du gouvernement, d'organisations internes, de députés, du secteur privé et plusieurs autres !

Milieu de travail

Les avantages d'un milieu de travail compétitif ne peuvent être sous-estimés.

Il doit être diversifié, souple, enrichissant et conciliant.

Pour que les employés puissent réaliser leur plein potentiel, un milieu de travail SE DOIT d'être toutes ces choses. Eh bien le nôtre l'est ! Statistique Canada vous fournit les outils dont vous avez besoin pour réussir. Nos opportunités d'emploi constituent pour vous une occasion unique :
- d'élargir vos connaissances et votre savoir-faire ;
- de renforcer votre esprit d'équipe et d'élargir votre réseau ;
- d'accroître vos compétences en gestion de projets ;
- de proposer des idées novatrices et de participer à la modernisation ;
- et bien plus encore !

Nous soutenons le talent. Laissez vos intérêts et talents briller, et vous en découvrirez même de nouveaux ! Si vous êtes à la recherche d'un endroit où construire une carrière, vous l'avez trouvé !

Intention du processus

Pour le moment, l'intention de ce processus est de doter des postes de façon indéterminée.

Cependant, un bassin de candidats partiellement qualifiés sera créé afin de combler de futurs besoins ainsi que de doter des postes similaires ayant des profils linguistiques, des statuts et/ou des cotes de sécurité variés au sein de Statistique Canada à travers le pays.

Postes à pourvoir : 10

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Bilingue impératif BBB/BBB (positions AS-01)
Bilingue impératif CBC/CBC (positions AS-02)

Renseignements sur les exigences linguistiques

ÉTUDES / EXPÉRIENCE

AS-01
Une année (1) d'études postsecondaires terminées avec succès en Administration de bureau ou dans un domaine lié aux tâches du poste.

OU

Diplôme d’études secondaires ou un équivalent approuvé par l’employeur ET les trois critères d’expérience suivants :
• EX1- Expérience de la prestation de service à la clientèle par téléphone, en personne ou par écrit.
• EX2- Expérience de l’utilisation d’un tableur électronique, d’un système de courrier électronique et d’un logiciel de traitement de texte.
• EX3- Expérience de la prestation de services administratifs comme, sans toutefois s’y limiter, la photocopie, le classement, l’organisation de bureau, la planification de réunions, la rédaction de procès-verbaux et de correspondance, la commande de fournitures, la distribution du courrier ou la coordination d’activités.


AS-02
Diplôme d’études secondaires ou un équivalent approuvé par l’employeur ET les trois critères d’expérience suivants :
• EX1- Expérience appréciable* de la prestation de soutien administratif à un cadre supérieur.
• EX2- Expérience de la gestion du calendrier électronique d’un cadre supérieur et de la prise en charge de la logistique des réunions.
• EX3- Expérience de la rédaction et de la transcription de procès-verbaux et du suivi des décisions.

* L’expérience appréciable se définit par la profondeur et l’étendue de l’expérience normalement associée à l’exercice des fonctions pendant une période de six (6) mois. Le six mois n'a pas besoin d'être concurrent.

Équivalence des diplômes

COMPÉTENCES

Veuillez postulez si vous possédez les comportements attendus ici-bas car ce sont des exigences essentielles.

• Vous êtes désireux d'apprendre, toujours prêt à aider et les autres peuvent compter sur vous car vous obtenez des résultats ; vous savez « Faire preuve d'initiative et être orienté(e) vers l'action ».

• Vous êtes engagé(e)s à croître professionnellement et à maintenir une attitude positive ; vous interagissez bien avec les autres en étant sociable, amical(e) et professionnel(le) ; bref, vous maîtrisez quand il s'agit de « Travailler efficacement avec les autres ».

• Vous démontrez un bon jugement, vous savez comment prioriser et quand faire preuve de discrétion ; vous êtes bon pour résoudre les problèmes et vous comprenez l'information complexe parce que vous exceller dans votre « Réflexion approfondie ».

CAPACITÉS

Nous nécessitons une personne capable de communiquer efficacement à l'oral et par écrit.

QUALITÉS PERSONNELLES

Nous nécessitons quelqu'un de fiable et de rigoureux.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

QUALIFICATION CONSTITUANT UN ATOUT - ÉTUDES

Un diplôme ou une certification en administration de bureau d'un établissement d'enseignement postsecondaire reconnu (Diplôme obtenu d'ici le 30 juin 2018).

D'autres niveaux de scolarité pourraient être utilisés au besoin.

Équivalence des diplômes

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT - EXPÉRIENCE

Expérience de travail à Statistique Canada.

D'autres critères d'expérience seront utilisés au courant du processus.

Conditions d'emploi

Cotes de sécurité variées.

Autres renseignements

Seules les demandes en ligne seront acceptées. Au cours du processus de soumission de la demande d'emploi, vous devrez répondre à une série de questions. Veuillez noter qu'il y a plusieurs étapes à suivre afin de compléter votre demande d'emploi, donc veuillez vous assurer de prévoir un temps suffisant pour compléter et soumettre votre demande. Les dossiers incomplets ne pourront être retenus pour les étapes ultérieures du processus de sélection.

Toute la correspondence sera faite par courriel. Les candidats doivent fournir une adresse courriel valide et il est de leur responsabilité de nous informer de tout changement.

On vous demandera de fournir des attestations d'études.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de sélection dans la ou les langues officielles de son choix.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.