Soutien administratif (DOTATION ANTICIPATOIRE)

Intention du processus

ll s'agit d'un processus à dotation anticipée qui vise à créer un bassin de candidat(e)s qualifiés. Ce bassin de candidat(e)s qualifiés pourrait être utilisé aux fins de la dotation de postes semblables de durée déterminée et(ou) indéterminée à Prince Albert, en Saskatchewan.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Coordonnées de 3 références.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études :
Titulaire d’un diplôme d’études secondaires selon les normes provinciales ou territoriales applicables, ou encore d’un diplôme d’équivalences secondaires.

Équivalence des diplômes

Antécédents professionnels :
Expérience de la prestation de services de soutien administratif, tels que les tâches de réceptionniste, la manipulation du courrier, la préparation de correspondance et/ou de rapports et/ou le classement.
Expérience de l’utilisation de bases de données aux fins de l’analyse, de la manipulation, de la vérification et de l’extraction de données.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Études :
Il peut être nécessaire de satisfaire aux critères en matière d’études décrits ci-dessous. Les candidat(e)s doivent donc indiquer clairement dans leur demande s’ils (si elles) possèdent les titres scolaires suivants :
Titulaire d’un diplôme d’études postsecondaires en administration de bureau, technologie de l’information, comptabilité, gestion de l’information ou dans une autre discipline pertinente au poste à pourvoir.

Antécédents professionnels :
Selon les critères de certains postes, il peut être nécessaire de posséder l’expérience décrite ci-dessous. Les candidat(e)s doivent donc indiquer clairement dans leur demande s’ils (si elles) possèdent l’expérience en question :
Expérience de l’utilisation d’applications Microsoft (Word, PowerPoint, Excel).
Expérience de l’utilisation du logiciel système de courriel.
Expérience du tri et de la distribution du courrier d’arrivée et de départ, ainsi que de la manipulation des envois par messagerie.
Expérience avec la création de chiffriers en format Microsoft Excel.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Connaissances :
Connaissances des enjeux actuels concernant les Autochtones.
Connaissances des procédures de bureau générales.

Capacité :
Capacité de relire les textes et d’en corriger les fautes d’orthographe, de grammaire et de ponctuation en anglais.
Capacité d’effectuer avec rapidité et précision les tâches administratives attribuées.
Sens de la planification et de l’organisation.
Capacité de communiquer.

Qualités personnelles :
Entregent exceptionnel
Fiabilité
Minutie
Esprit d’initiative
Esprit de collaboration

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Affaires autochtones et du Nord Canada s’est engagé à se doter d’un effectif compétent et diversifié représentatif de la population qu’il sert. Afin d’appuyer notre stratégie visant à atteindre nos objectifs d’équité en matière d’emploi, la préférence peut être accordée aux candidats qui, au moment de postuler, indiquent être membre de n’importe quel groupe d’équité en matière d’emploi suivants (auto-déclaration): les personnes autochtones, les femmes, les minorités visibles et les personnes handicapées.

Selon certains postes, il peut être nécessaire de satisfaire aux Exigences opérationnelles décrites ci-dessous. Les candidat(e)s doivent donc indiquer dans leur demande s’ils (si elles) sont enclin(e)s et aptes à :
- travailler des heures supplémentaires de temps à autre
- travailler les fins de semaine de temps à autre
- soulever fréquemment des objets pesant au plus 25 kg
- voyager de temps à autre dans le cadre des fonctions de leur poste

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

1. Les candidats qui bénéficient d’une priorité de nomination sont encouragés à l’indiquer dans leur lettre de présentation, leur curriculum vitæ et/ou leur formulaire de demande, en s’assurant de préciser leur type de priorité.

2. Les demandes d'emploi en ligne sont fortement encouragées afin de profiter des nombreux avantages liés à l'utilisation du système de recrutement électronique. Grâce à ce système, vous pouvez notamment :
• modifier votre candidature à tout moment AVANT la date de clôture;
• lorsque nécessaire, répondre aux questions de présélection qui mettront en valeur les qualifications requises pour le gestionnaire d'embauche;
• vérifier le statut de votre candidature, et prendre connaissance des notifications, à tout moment; et
• obtenir des renseignements par message électronique sur votre évaluation et vos résultats.
Les personnes handicapées qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer avec 1-800-645-5605.

3. Dans le cadre de ce processus de sélection, nous prévoyons communiquer avec les candidats par courriel et/ou par l'entremise du du site Web emplois.gc.ca aux fins de présélection et d'évaluation. Cela comprend la communication des résultats de la présélection et les invitations à participer aux examens écrits et aux entrevues. À cette fin, les candidats doivent indiquer une adresse électronique valide dans leur demande. IL INCOMBE AUX CANDIDATS DE S'ASSURER QUE CETTE ADRESSE EST VALIDE ET QU'ELLE ACCEPTE LES MESSAGES PROVENANT D'UTILISATEURS INCONNUS (certains systèmes de courrier électronique bloquent ces types de courriels). IL INCOMBE ÉGALEMENT AUX CANDIDATS DE S'ASSURER QUE LEURS COORDONNÉES SONT EXACTES ET MISES À JOUR AU BESOIN.

4. Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

5. Vous devez indiquer sur votre demande si vous avez besoin d'une aide technique ou d'une autre méthode d'évaluation.

6. SI VOUS NE MONTREZ PAS CLAIREMENT DE QUELLE FAÇON VOUS RESPECTEZ LES CRITÈRES ESSENTIELS (études et expérience), VOTRE CANDIDATURE SERA REJETÉE. NOUS NE COMMUNIQUERONS PAS AVEC VOUS POUR OBTENIR DES PRÉCISIONS OU DES RENSEIGNEMENTS MANQUANTS.

7. Le classement des résultats par ordre décroissant pourrait être appliqué à diverses étapes du processus de sélection pour déterminer le nombre de candidats qualifiés pouvant passer à l’étape suivante.

8. Toutes les communications liées au processus, notamment la correspondence par courriel et les conversations téléphoniques, pourront servir à l’évaluation des qualifications du candidat. Il incombe aux candidats de fournir des coordonnées exactes et de les mettre à jour au besoin.

9. Les candidats et candidates devront fournir une attestation d’études et une preuve de citoyenneté canadienne à l’étape de l’évaluation, défaut de quoi leur candidature pourrait être rejetée à l’étape de la présélection.

10. Un examen écrit pourrait être administré.

11. Une entrevue sera faite.

12. Une vérification de références peut être faite.

13. Les employés de durée indéterminée dans le même groupe et niveau, ou équivalent, pourraient être considérés pour un déploiement. Si aucun déploiement n'est fait , les candidats des autres groupes et niveaux seront pris en compte dans le processus de nomination annoncé.

14. Les candidats peuvent être tenus de satisfaire aux qualifications constituant un atout ou aux besoins organisationnels selon les exigences du poste spécifique à doter.

15. Les qualifications essentielles qui figurent dans l'énoncé de critères de mérite ci-joint sont obligatoires. Une note de passage sera établie pour chacune. Les postulants doivent posséder chaque qualification essentielle pour être nommés au poste. Un postulant peut être nommé au poste même s’il ne possède aucune des qualifications identifiées comme des atouts. Cependant, il est souhaitable de répondre à ces critères; cela peut constituer un facteur de décision pour le choix de la personne à nommer au poste. S’il advenait qu’il y avait autant de postulants qui répondent aux qualités essentielles qu’il y a de postes vacants, le gestionnaire pourrait décider de ne pas évaluer une partie ou l’ensemble des qualités supplémentaires.

16. VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT LE PRÉSENT AVIS, PUISQU’IL CONTIENT DES RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS RELATIFS AU PROCESSUS DE DEMANDE. VOUS DEVEZ VEILLER À CE QUE VOTRE DEMANDE CONTIENNE TOUS LES RENSEIGNEMENTS ESSENTIELS POUR PERMETTRE AU COMITÉ D’ÉVALUATION DE VOUS ÉVALUER; DANS LE CAS CONTRAIRE, VOTRE CANDIDATURE POURRAIT ÊTRE REJETÉE.

17. Le genre masculin a été utilisé pour assurer la brièveté. Ceci devrait être interprété de manière générique comme appartenant à la fois les hommes et les femmes.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.