Analyste de la correspondance (Anticipatoire)

Messages importants

***INSTRUCTION À SUIVRE ***

Vous devez fournir un dossier de candidature complet, incluant des réponses aux questions de présélection qui démontre clairement comment vous rencontrez les critères de présélections (études et expérience) ainsi que votre curriculum vitae. Les questions de présélection seront utilisées comme outil principal dans le cadre de la présélection et le curriculum vitae ne sera utilisé que pour valider l'information fournie. Veuillez noter que le style télégraphique, un «copier et coller» de votre résumé ou un commentaire « voir mon curriculum vitæ ci-joint » NE SERA PAS accepté. À défaut de fournir cette information selon le format exigé, votre demande SERA rejetée.

POUR CHAQUE CRITÈRE ESSENTIEL ET CONSTITUANT UN ATOUT, veuillez fournir des exemples concrets et les informations OBLIGATOIRES suivantes :

1. Nom du ministère ou de l'organisation où l'expérience a été acquise;
2. Titre du poste occupé et la durée pour laquelle vous avez exercé les fonctions;
3. Des détails spécifiques relatifs aux tâches, aux projets ou aux réalisations démontrant que l'expérience a été acquise.

Intention du processus

Un bassin de candidats partiellement ou entièrement qualifiés sera établi et pourrait être utilisé pour combler des postes semblables au sein du ministère de la Justice ayant des durées (telles que indéterminée, intérimaire/prolongation intérimaire, déterminée, affectation/détachement, mutation, etc.), des profils linguistiques (bilingue impératif seulement) et conditions d'emplois variés, et ce, selon le poste à combler.

Postes à pourvoir : 2

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES :

• ET1 - Diplôme d’études secondaires ou un agencement acceptable d'études, de formation et (ou) d'expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE :

• EX1 - Expérience de l’analyse de documents officiels (i.e. : lettres, documents légaux, correspondances, etc.) et d’en effectuer de courts résumés écrits.
• EX2 - Expérience de la saisie de données dans le cadre d’un emploi.
• EX3 - Expérience de recherches à l’aide d’outils informatiques dans le cadre d’un emploi.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

QUALIFICATION CONSTITUANT UN ATOUT

EXPÉRIENCE :

• AEX1 - Expérience de l’utilisation d'un logiciel de gestion de documents (tel que ccmMercury).

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES

• EO1 - Disposé et en mesure de travailler du lundi au vendredi de 8 h à 17 h.
• EO2 - Disposé et en mesure de travailler des heures supplémentaires avec court préavis.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS :

• CA1 - Capacité d’analyser de la correspondance en vue d’en capter l’essence et d’en effectuer un court résumé écrit.
• CA2 - Capacité d’entrer des données avec exactitude.
• CA3 - Capacité de communiquer efficacement par écrit.
• CA4 - Capacité de communiquer efficacement à l’oral.
• CA5 - Capacité de travailler efficacement sous pression.

QUALITÉS PERSONNELLES :

• QP1 - Minutie
• QP2 - Fiabilité
• QP3 - Service à la clientèle
• QP4 - Jugement
• QP5 - Relations interpersonnelles efficaces

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

CONNAISSANCE :

• ACO1 - Connaissance des rôles et responsabilités des divers ministères et organismes fédéraux, y compris Justice Canada.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Note : Une cote de sécurité secrète pourrait être requise pour certains postes.

Autres renseignements

Les candidats doivent satisfaire aux qualifications essentielles pour être nommés à un
poste.

Vous devez fournir des attestations d'études, sur demande. Les candidats ayant des titres de compétence étrangers doivent fournir une attestation de leur équivalence au Canada. Pour obtenir de plus amples renseignements, consulter le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux à http://www.cicic.ca/.

LA SÉLECTION DESCENDANTE OU ALÉATOIRE POURRAIT ÊTRE UTILISÉE DANS LE CADRE DE CE PROCESSUS DE NOMINATION.

Veuillez prendre note que même si vous détenez la note de passage établie pour chacune des méthodes d'évaluation, cela ne veut pas dire que vous serez sélectionné pour passer à l'étape suivante. La gestion pourrait décider d'utiliser un point de démarcation avec une note plus élevée que la note de passage sur n'importe laquelle des méthodes d'évaluation choisies tout au long du processus de nomination.

Toutes communications relatives à ce processus, y compris les correspondances par téléphone et par courriel, pourraient être utilisées pour évaluer vos qualifications.

La correspondance dans le cadre de ce processus se fera par courriel. Il incombe aux candidats de s'assurer que leurs coordonnées sont exactes et à jour, selon les exigences.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.

Veuillez identifier clairement le groupe et le niveau de votre poste d'attache ainsi que votre statut d'employé(e) dans votre curriculum vitae et/ou la demande d'emploi, si applicable.

Veuillez inclure votre code d'identification de dossier personnel (CIDP) dans votre demande d'emploi, si applicable.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur (s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Le ministère de la Justice encourage les bénéficiaires d'une priorité à poser eux-mêmes leur candidature aux processus de nomination du Ministère lorsqu'ils croient posséder les qualifications essentielles pour le poste annoncé.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.