Agent(e) des visites (AS-05) / Coordonateur(trice) des visites (AS-06)

Messages importants

AUCUNE CANDIDATURE VIA COURRIEL NE SERA ACCEPTÉE. VOUS DEVEZ
APPLIQUER VIA WWW.EMPLOI.GC.CA

Ceci est un processus de selection anticipatoire.

Veuillez noter qu'une lettre de présentation n'est pas requise puisque:

Les candidats qui posent leur candidature pour ce poste devront compléter un questionnaire de présélection afin de démontrer clairement qu'ils rencontrent les critères d'éducation et d'expérience (qualifications essentielles et atouts). Veuillez noter que rencontrer les qualifications constituant un aout ne sont pas obligatoires pour pouvoir postuler à ce processus, mais elles peuvent être utilisées plus tard pour sélectionner de la ou les bonnes personnes.

NOTE TRÈS IMPORTANTE:

Les candidats doivent démontrer clairement dans le questionnaire de présélection comment ils rencontrent les critères d'éducation et d'expérience énumérés comme essentiels et constituant un atout de l'énoncé de critère de mérite. Pour ce faire, ils doivent écrire un ou deux paragraphes pour chaque critère afin de démontrer à l’aide d’exemples concrêts comment ils rencontrent les ceux-ci.

Le comité d'évaluation ne peut pas faire d'hypothèses quant à votre expérience. Notez qu'il ne suffit pas de préciser que les qualifications sont remplies ou de fournir une liste des responsabilités actuelles ou passées. Les CV seront utilisés comme source secondaire pour valider l'expérience décrite dans le questionnaire de présélection. Le fait de ne pas démontrer clairement dans le questionnaire comment vous rencontrez l'éducation et l'expérience, à la fois essentiel et constituant un atout, le cas échéant, peut entraîner le rejet de votre demande. Les candidats ne seront pas sollicités pour des informations manquantes ou
éventuelles manquantes.

Intention du processus

L'intention initiale du processus de selection est de créer un basin anticipatoire afin de doter des postes pour des durées determines ainsi que indéterminées. Un bassin de candidats partiellement qualifiés et / ou pleinement qualifiés peut être créé pour occuper des postes similaires dans Affaires mondiales Canada avec diverses exigencies linguistiques et / ou divers tenures, en fonction des postes occupés.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
AS-05:

Bilingue impératif - CCC/CCC
Bilingue impératif - CBC/CBC
Bilingue impératif - BBB/BBB

AS-06:

Bilingue impératif- CCC/CCC

Renseignements sur les exigences linguistiques

ÉTUDES POUR LES POSTES AS-05 ET AS-06:

ED1 - Un diplôme d'un établissement d'enseignement postsecondaire reconnu ou une combinaison acceptable d’éducation, de formation et/ou d’expériences approuvées par l’employeur.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE POUR LES POSTES AS-05 ET AS-06

EX1- Expérience significative * de la gestion (planification, organisation et mise sur pied) de conférences internationales, d’évènements ou de visites au Canada ou à l’étranger pour des hauts dignitaires (niveau du sous-ministre ou cadre supérieur et plus haut.
EX2- Expérience de travail avec des hauts fonctionnaires du secteur public ou privé ou de la communauté internationale.
EX3- Expérience significative* de la gestion des budgets de projet, y compris la préparation, la surveillance et l’établissement de rapports.

*Expérience significative est défini comme ayant effectué ses tâches sur une période de deux (2) ans.


EXPÉRIENCE POUR LES POSTES AS-06

EX4- Expérience significative* de la supervision ou de la gestion d’une équipe d’employés ou de la coordination d’une équipe d`employés, de fournisseurs ou de partenaires.

*Expérience significative est défini comme ayant effectué ses tâches sur une période de trois (3) ans.

CAPACITÉ POUR LE POSTE AS-05 ET AS-06 :

CA1- Capacité d’analyser des problèmes, de fournir des conseils et de présenter des recommandations à des cadres supérieurs.
CA2- Capacité de gérer des budgets de projet, y compris ce qui touche à la préparation, à la surveillance et à l’établissement de rapports.
CA3- Capacité de communiquer efficacement par écrit
CA4- Capacité de communiquer efficacement à l’oral

CAPACITÉ POUR LE POSTE AS-06 :

CA5- Capacité de superviser ou de gérer une équipe d’employés ou de coordonner une équipe d`employés, de fournisseurs ou de partenaires.

QUALITÉS PERSONNELLES POUR AS-05 ET AS-06:

QP1- Leadership
QP2- Jugement
QP3- Esprit d’équipe et de collaboration
QP4- Faculté d’adaptation et souplesse
QP5- Relations interpersonnelles et respect

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

EXPÉRIENCE AS-05 ET AS-06:
AEX1- Expérience récente et significative* de la gestion (planification, organisation et mise sur pied) des visites au Canada de chefs d’État ou de gouvernement ou de ministres étrangers ou de chefs d’organisations internationales, ou des visites à l’étranger du gouverneur général, du premier ministre ou de ministres fédéraux.

*Expérience récente et significative est défini comme ayant effectué ses tâches au cours des trois (3) dernières années sur une période de 24 mois.

CONNAISSANCE POUR AS-05 ET AS-06

C1- Connaissance d’une langue étrangère.

C2- Connaissance des processus de passation de marchés et d’approvisionnement ainsi que des politiques financières et d’accueil de la fonction publique fédérale.

C3- Connaissance des exigences relatives à la gestion de projet et à la planification de grands événements et conférences au Canada.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES:

- Consentir, être apte et disponible à faire de nombreuses heures supplémentaires.
- Consentir, être apte et disponible à voyager souvent pendant de longues périodes et/ou à court préavis.
- Consentir, être apte et disponible à soulever des objets (valises, boîtes) et à rester debout pendant de longues périodes, et être en mesure de le faire.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Secret

- Consentir, être apte et disponible à faire de nombreuses heures supplémentaires.
- Consentir, être apte et disponible à voyager souvent pendant de longues périodes et/ou à court préavis.
- Consentir, être apte et disponible à soulever des objets (valises, boîtes) et à rester debout pendant de longues périodes, et être en mesure de le faire.

Autres renseignements

- Un examen écrit peut être administré.
- Une entrevue peut être faite.
- Une vérification de références peut être faite.
- Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons avec les candidat(e)s dès que le processus de présélection sera terminé.
- Si cela s'applique, veuillez identifier clairement le groupe et le niveau de votre poste d'attache ainsi que votre statut d'employé(e) dans votre curriculum vitae et/ou la demande d'emploi.
- Si cela s'applique, veuillez inclure votre code d'identification de dossier personnel (CIDP) ou votre numéro attribuable au service dans votre demande d'emploi.
- Vous devez fournir des attestations d'études à une date ultérieure.
- Les communications relatives au processus de sélection se feront par courriel. Il
incombe aux candidats de fournir des coordonnées exactes et de les mettre à jour au
besoin.
- Les candidats qui postulent à ce processus de sélection sont responsables de fournir une adresse courriel valide et fiable qui accepte les courriels provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de courriel bloquent ces types de courriels). Il est de la responsabilité des candidats de surveiller leur boite de courrier électronique et de courriers indésirables. Veuillez noter que nous devrons considérer que vous n'êtes plus intéressé à participer au processus de sélection et/ou que vous retiré votre candidature si vous ne nous fournissez pas une adresse courriel à jour et/ou si vous n'avez pas répondu à un courriel envoyé à votre attention pour une action à une date et une heure spécifiées.
- Les diplômes d'études provenant de l'étranger doivent être évalués par un service reconnu d'évaluation des diplômes. Si vous avez étudié à l'extérieur du Canada, il est de votre votre responsabilité que vos diplômes ou vos certificats soient reconnus selon les normes de scolarité canadienne. Pour plus d'information, s'il vous plaît visitez le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux (CICDI) au site suivant:http://cicdi.netedit.info/901/Trouvezlorganisationresponsabledelareconnaissance.
canada.
- Veuillez noter que lorsque ce processus de nomination sera terminé, les avis de nominations seront affichés sur emplois.gc.ca. C'est la responsabilité de chaque personne de vérifier les notifications sur emplois.gc.ca afin de se prévaloir de son droit à une discussion informelle avec le gestionnaire et (ou) son droit de présenter une plainte auprès de la Commission des relations de travail et de l'emploi dans la fonction publique (CRTEFP).
- Mesures d’adaptation : Afin d’assurer une évaluation juste et équitable aux prochaines étapes d’évaluation, veuillez nous aviser si vous avez des besoins de mesures d’adaptation. Veuillez noter que les qualifications constituant un atout peuvent
être invoquées à tout moment durant le processus de sélection incluant à l’étape de pré-sélection.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.